公文處理流程與制作-展示頁
2025-01-19 19:05本頁面
【正文】 自不必使用函 。 （三）同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間行文時(shí)。二、 函 ：各機(jī)關(guān)處理公務(wù)有下列情形之ㄧ時(shí)使用： （一）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示、交辦、批復(fù)時(shí)。六、其他公文：書函、開會(huì)通知單、公務(wù)電話紀(jì)錄、手令或手 諭、簽、報(bào)告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執(zhí) 照、契約書、提案、紀(jì)錄、節(jié)略、說帖、定型化表單。四、函：各機(jī)關(guān)間公文往復(fù)，或人民與機(jī)關(guān)間之申請(qǐng)與答復(fù)時(shí) 用之。二、呈：對(duì)總統(tǒng)有所呈請(qǐng)或報(bào)告時(shí)使用。 （ 5） 會(huì)稿會(huì)辦案件： 按傳遞速別卷宗「最速件：一小時(shí)」、 「速件：二小時(shí)」、「普通件：四小時(shí)」 之時(shí)限辦理。 （ 3） 普通件：六天。公文處理流程與製作高雄市立鳳林國中 幹事包承艷(資料來源 :侯科長 )1高雄市政府人事處電腦公文系統(tǒng)操作流程n 創(chuàng)簽稿操作流程n 有來文操作流程n 流程 .doc2簽及函稿的撰擬n 公文夾之使用須與夾內(nèi)文書性質(zhì)相稱： 最速件 ─ 紅色卷宗 速 件 ─ 藍(lán)色卷宗 普通件 ─ 白色卷宗 3n 公文自收文（創(chuàng)稿）、會(huì)核、會(huì)簽、呈判至發(fā)文（存查），應(yīng)依時(shí)限辦理，處理時(shí)限規(guī)定如次：一般公文 :(除限期公文外，均應(yīng)扣除例假日及國定假日，以實(shí)際工作日計(jì)算 ) （ 1） 最速件：一天 。 (2） 速件：三天。 （ 4）限期公文：依文內(nèi)期限辦理。4公文規(guī)範(fàn)壹、公文的種類一、令：公布法律、發(fā)布法規(guī)命令及人事命令時(shí)使用。三、咨：總統(tǒng)與立法院、監(jiān)察院公文往復(fù)時(shí)使用。五、公告：各機(jī)關(guān)對(duì)公眾或特定對(duì)象宣布周知時(shí)使用。5公文規(guī)範(fàn)一、令：公布法律、發(fā)布法規(guī)命令、解釋性規(guī)定與裁量基準(zhǔn)之 行政規(guī)則及人事命令時(shí)使用。 （二）下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有所請(qǐng)求或報(bào)告時(shí)。 （四）民眾與機(jī)關(guān)間之申請(qǐng)答復(fù)時(shí)。 代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其性質(zhì)不如函之正式性 。 （一）於公務(wù)未決定階段需要磋商、徵詢意見或通報(bào)時(shí)使用。 （四）寄送普通文件、書刊或一般聯(lián)繫、查詢，於行文時(shí)使用 7公文規(guī)範(fàn)書函的結(jié)構(gòu)及作法：（一） 書函文字 、 用語均比照函。8公文規(guī)範(fàn)書函與函之區(qū)別︰（一）使用時(shí)機(jī)︰公務(wù)已達(dá)成熟階段時(shí)使用〔函〕；尚在磋商 試探階段時(shí)使用〔書函〕。（三）行文系統(tǒng)︰ 〔函〕行文系統(tǒng)需受層級(jí)限制； 〔書函 〕則可直接行文，不受層限制。9公文規(guī)範(fàn)四、 公告 ：各機(jī)關(guān)就主管業(yè)務(wù) ， 向公眾或特定之對(duì)象宣布週知 時(shí)使用。如需其他機(jī)關(guān)處理者 ，得另行檢送 。六、開會(huì)通知單：召集會(huì)議時(shí)使用。 二、機(jī)關(guān)與人民團(tuán)體。參、公文行文系統(tǒng)之種類 一 、上行文：有組織法上之隸屬關(guān)係 ， 其下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)所使用之公文書。 〈二〉下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有所陳請(qǐng)或報(bào)告時(shí) ， 或承辦員對(duì)長官之簽 、報(bào)告 。 〈一〉總統(tǒng)與立法院、監(jiān)察院間所使用之〈咨〉。 〈三〉人民與機(jī)關(guān)間之申請(qǐng)答復(fù)時(shí)。 〈
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1