公文的格式行文制度-資料下載頁
2025-04-18 07:43本頁面
【正文】 ）政府各部門行文規(guī)則政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的廳、局。政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，具體的行文規(guī)則包括：屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文，因?yàn)樗鼈冎g既存在對(duì)口職能業(yè)務(wù)工作上的緊密聯(lián)系，又存在這方面的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。政府各部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文，但可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文。如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到了省人民政府的授權(quán)，可以在自己分工管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)下級(jí)政府行文。在行文時(shí)，還必須在正文的開頭，說明授權(quán)的機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。政府各部門可以以函的形式與下一級(jí)政府商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)。政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。（四）聯(lián)合行文規(guī)則同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，而且聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)、單位不僅要經(jīng)過協(xié)商對(duì)有關(guān)事項(xiàng)取得一致意見，而且必須是平級(jí)的。平級(jí)是聯(lián)合行文的必要條件。 （五）協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 （六）抄送規(guī)則向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 （七）請(qǐng)示規(guī)則1．各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般要逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 2．請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) ，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 3．請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事 4． 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。 （八）報(bào)告規(guī)則 1．報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 2．一般不得越級(jí)報(bào)告 。如遇緊急情況或特殊工作需越級(jí)報(bào)告時(shí)，應(yīng)同時(shí)將報(bào)告抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 （九）報(bào)刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，不必再等“紅頭文件”。 （十）一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”公文必須嚴(yán)格按照正確的渠道和程序進(jìn)行處理，若以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”，可能延誤公務(wù)，或助長不正之風(fēng)，產(chǎn)生誤會(huì)或制造不必要的矛盾
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