公文的格式行文制度-展示頁
2025-04-27 07:43本頁面
【正文】 正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章和成文年月日等。 （六）份號 份號，又稱份數(shù)序號，是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 （五）緊急程度（急度） 緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時限要求，分“特急”、“急件”。秘密標(biāo)志為★，無密不標(biāo)。秘密等級標(biāo)注在版心右上角第1行，兩字之間空1字。 （四）秘密等級（密級） 秘密等級是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級。 （三）簽發(fā)人 上報的公文需在首頁標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 發(fā)文號中的年份，要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫，用括號括起來。發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是：先寫發(fā)文機(jī)關(guān)代字，接著是年份，最后是序號。發(fā)文字號使用與正文相同的字體。 （二）發(fā)文字號 發(fā)文字號又稱發(fā)文號、文號、文件字號，是指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號。 （一）文件名稱 文件名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成。（參見公文示例示例2） 一、文頭格式 公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級和份號等項內(nèi)容。 法規(guī)與規(guī)章文書在文面上表現(xiàn)為章條式，訴訟文書和部分經(jīng)濟(jì)文書（如合同）在文面上也有一定的格式性，其余的應(yīng)用文書在文面上相對來說具有較強(qiáng)的靈活性、多樣性。第一節(jié) 公文的格式 在應(yīng)用文書中，公文是最講程式化的文種。公文的程式化，在很大程度上通過書面文字材料形成的相對固定的格式以表現(xiàn)。一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分組成，公文格式主要是這幾部分內(nèi)容的組成與寫作規(guī)定。位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。如“省人民政府文件”、“ 公司文件”。位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處、間隔線上面居中位置，緊靠間隔線。 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。如“粵科院字〔2006〕14號”，表示是廣東省科學(xué)院在2006年度內(nèi)發(fā)的第14號文。不能把“2006”簡化為“06，括號須用六角括號“〔 〕”，不能用半圓括號“（ ）”。 發(fā)文字號的作用主要有三個：一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用?！昂灠l(fā)人”是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，標(biāo)明在發(fā)文字號右側(cè)空兩字位置處。秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，則頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。前標(biāo)密級，★后寫保密期限，如“機(jī)密★5年”。緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。 （一）標(biāo)題 公文的標(biāo)題即公文的名稱，是公文內(nèi)容和作用的
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