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正文內(nèi)容

上行文格式,公文處理方案-展示頁

2024-10-13 14:53本頁面
  

【正文】 程度某某縣某某某某某某局文件某某字〔201X〕XX號 簽發(fā)人:某某某標題受文機關(guān):正文………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。第二篇:最新黨政機關(guān)公文格式(上行文)份號密級★期限緊急程度某某縣某某某某某某局文件某某字〔201X〕XX號簽發(fā)人:某某某標題受文機關(guān):正文………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。并明確規(guī)定:蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標注(此頁無正文)以示說明。過去往往在公文結(jié)束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標注年、月、日。各單位如要進一步標審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時,則可在承印單位下一行標識,但要求標識均勻,對稱好看。抄送機關(guān) 標“抄送” 標在主送或主題詞下一行位置,其標識方法與“主送”相同。主送機關(guān)名稱要標全稱或規(guī)范化簡稱。詞組用3號小標宋體字標識。冒號后標主題詞詞組。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。版記一般不編頁碼。版記 其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。標識時加括弧,如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標為(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:),或(此文限傳達到縣、團級)等。其位置與正文位置相同。如附件有幾個,則可在冒號后標識附件順序號和每個附件的內(nèi)容,并順序排列。如附件名稱內(nèi)容很長一行標識不下,要四行時則應在文字下一行位置標識。附件 公文如有附件,應在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標識“附件”后加冒號,冒號后標識附件內(nèi)容。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標識。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標識。其年、月、日的標識,在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“2001年11月21日”。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上,防止空白印章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。但用印時要注意防偽。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識,計量單位全采用公制計量單位。正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。如碰到主送機關(guān)太多,則要注意必須保證首頁有正文。要標識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外,一般不用標注標點符號。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。標題標識一般要包括三要素,即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。主體區(qū) 包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。第一篇:上行文格式,公文處理方案上行文亦即向國務院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3楷體。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應把多個機關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應列在第一位。這時紅色反線下移。下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。公文標題 標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。采用字體字號為2號小標宋體。其中,發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴格標識外,其他文種有時可省略。事由應把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話,說明全文要點。標識標題時除要注意美觀、對稱外,還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。主送機關(guān) 也就是受文辦理機關(guān)。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置,左側(cè)頂格標識,后加冒號。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個,后加括弧說明其余主送見版記,然后將其余主送機關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標識。正文要求文字簡練、明了,用詞正確、概括,每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。但在標識詞語中的序數(shù)詞時,其數(shù)字標識仍采用中文大寫。印章 公文生效標識。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容,因此控制印章與正文間3~5mm內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了,保證了防偽。成文時間 指公文被領導批準發(fā)布的時間。這是一個特殊要求。如遇到二個單位行文時,年、月、日標識則為左、右側(cè)距版線均空7個字,居中標識年月日。印章不壓
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