公文寫(xiě)作與行文規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-04-07 20:29本頁(yè)面
【正文】 。 知照性 會(huì)議紀(jì)要的知照性，是指通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。 （三）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題： 按照《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱(chēng)、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會(huì)議紀(jì)要》等。 正文部分 開(kāi)頭：概括交代記述會(huì)議的基本情況，包括召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。介紹會(huì)議的基本情況，要詳略得當(dāng)。然后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下：”或“會(huì)議經(jīng)過(guò)討論，議定以下意見(jiàn)：”等過(guò)渡語(yǔ)句轉(zhuǎn)入主體部分。 主體：集中反應(yīng)會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等。可以分條列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。 結(jié)尾：會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，比較簡(jiǎn)短，或提出希望、號(hào)召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文自然結(jié)束。 落 款 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在最后署機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。 會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。 第三節(jié) 公文的寫(xiě)作過(guò)程 一、公文的構(gòu)成要素 材料——文章的“血肉” 主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架” 語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞” 二、公文的材料 材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱，材料的使用要點(diǎn)： （一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。 （二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類(lèi)、各個(gè)材料以主題為核心，綜合說(shuō)明總體情況。 （三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。 三、公文的主題 （一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。 （二）公文的主題主要來(lái)自于三個(gè)方面：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、工作實(shí)踐、文件文獻(xiàn)。 四、公文的結(jié)構(gòu) （一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)： “五個(gè)要素——三個(gè)部分” （二）五個(gè)要素： 依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； 目的——公文達(dá)到什么意圖； 文種承啟語(yǔ)——以文種為動(dòng)詞的過(guò)渡性語(yǔ)言； 事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)； 要求——提出希望、要求。 （三）三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。 公文五要素范例：各單位： 袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛(ài)科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③ (文種承啟語(yǔ)) （一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元； ……④(內(nèi)容) 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。 ⑤ (要求) 五、公文的語(yǔ)言 （一）特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。 用書(shū)面語(yǔ) 書(shū)面語(yǔ)尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。例： 用文言詞語(yǔ)的保留用法 是書(shū)面語(yǔ)體形成的重要因素，達(dá)到語(yǔ)言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語(yǔ)言特色。如：收悉、惠允 用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) 由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。 例：不規(guī)范語(yǔ)言范例 口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢(qián)包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 公文：“改革開(kāi)放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過(guò)越幸福?！?（二）常用公文開(kāi)端用語(yǔ) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 （三）常用公文結(jié)尾用語(yǔ) 上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。 六、公文寫(xiě)作 “20字訣” 符合政令 行文周?chē)?yán) 格式規(guī)范 遵守規(guī)則 表述精當(dāng)
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