公文寫作與行文規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-04 20:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文需交待清楚的幾項(xiàng)要素：會議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，以及必要的準(zhǔn)備?！ ±宏P(guān)于召開淮汽網(wǎng)站管理工作會議的通知公司各單位： 為進(jìn)一步完善公司網(wǎng)站版面、提高維護(hù)管理質(zhì)量，公司定于近期召開網(wǎng)站管理工作會議，具體內(nèi)容如下： 一、會議時(shí)間：2011年3月7日16:00 二、會議地點(diǎn)：公司第三會議室 三、參會人員：...... 四、會議內(nèi)容：總結(jié)網(wǎng)站管理工作經(jīng)驗(yàn)和不足，研討下一步網(wǎng)站管理意見，進(jìn)一步完善版面、提高質(zhì)量?！ ≌垍藛T做好發(fā)言準(zhǔn)備?！ √卮送ㄖ?。 淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司 二０一一年三月四日 任免通知 例：關(guān)于XXX同志聘職的通知公司各單位、各部室： 經(jīng)考評，總經(jīng)理決定： 聘用XXX同志為XXX經(jīng)理（主持工作）。 聘期為一年，自發(fā)文之日起執(zhí)行。 淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司 二○○六年十一月二十九日 二、報(bào)告 ?。ㄒ唬┕τ茫哼m用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 ?。ǘ┨攸c(diǎn)：匯報(bào)性；陳述性?！ 。ㄈ╊悇e： ?。?、工作報(bào)告 用于匯報(bào)某一階段的正常工作?！ 。?、情況報(bào)告 用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。 ?。场⒋饛?fù)報(bào)告 用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)?！ ?四)格式 ?。?、標(biāo)題 ?。?、主送機(jī)關(guān)：為直屬上級機(jī)關(guān)?！ 。?、正文：報(bào)告的緣由、報(bào)告的內(nèi)容、報(bào)告的結(jié)語。 ?。础⒙淇睢 。ㄎ澹懛ㄕ 」ぷ鲌?bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識。 情況報(bào)告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫?！ 〈饛?fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對性?！ ?例：關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告市人民政府： 前接政發(fā) 〔 2004 〕10號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是……四是…… 解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠…… 。其次，加大宣傳力度……其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染?！ ４藞?bào)告 . 二○○四年四月二十九日 (六)行文規(guī)則 ?。?、不得夾帶“請示”事項(xiàng)?！ 。?、一般不越級。 三、請示 ?。ㄒ唬┕τ谩 ∵m用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 ?。?、屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的； ２、對國家的有關(guān)方針政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機(jī)關(guān)解釋或重新審定的； ３、工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機(jī)關(guān)批示的； ?。础⒂龅奖緳C(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的?！ 。?、屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。 ?。ǘ┨攸c(diǎn) １、求復(fù)性 ?。病我恍浴 。ㄈ?類別 ?。?、請求批準(zhǔn)的請示 ２、請求指示的請示 ?。?、請求幫助支持的請示 ?。础⒄埱笈D(zhuǎn)的請示 ?。ㄋ模?格式與寫法 ?。?、正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容： 請示的緣由——“為什么要寫請示” 請示的事項(xiàng)——“請示什么” ２、寫好請示緣由的要求： ?。ǎ保┖锨楹侠? ?。ǎ玻┚唧w充分 （３）清楚明白 例：關(guān)于解決職工宿舍區(qū)自來水分表到戶改造費(fèi)用的請示集團(tuán)公司： 我單位受托管理的七個(gè)職工宿舍區(qū)分別位于淮海東路、淮海西路、大治路、健康東路、承德路等地，宿舍區(qū)的房屋始建于六、七十年代，供水管道因建設(shè)年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致銹蝕十分嚴(yán)重，每年因管道滲漏造成的水損耗近20萬噸，經(jīng)濟(jì)損失約45萬元。為保護(hù)珍貴的水資源，建設(shè)節(jié)約型社會，根據(jù)淮政發(fā)（2003）124號文件精神，我單位對所管轄的七個(gè)宿舍區(qū)全面推行自來水分表到戶改造工作，現(xiàn)改造工作已全部結(jié)束，共計(jì)改造983戶，七個(gè)宿舍區(qū)的所有住戶的自來水全部實(shí)現(xiàn)了分表到戶?！ ≡趯λ奚釁^(qū)進(jìn)行自來水分表到戶的改造過程中，改造費(fèi)用我單位已先期墊付，現(xiàn)懇請集團(tuán)公司予以解決為感。1
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