公文寫作與行文規(guī)范(已改無錯字)
2023-05-08 20:29:59 本頁面
【正文】 60。 商貿(mào)經(jīng)營部 二○○六年七月二十六日 （五）請示的行文要求 ?。薄⒈仨氁晃囊皇隆 。病⒉荒芏囝^請示 一般只寫一個主送機關(guān)，需要送其他機關(guān)的，用抄送；但不得抄送其下級機關(guān)?！ 。?、不得越級請示 有必要時，要抄送被越過機關(guān)?！ 。?請示與報告的區(qū)別 ?。?、行文目的不同 ?。病?nèi)容要求不同 ?。场⑿形臅r限不同 四、函 （一）功用 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。 ?。ǘ?特點 １、使用的廣泛性 ?。?、行文的多向性 ３、寫作的靈活性 ?。ㄈ?類別 按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問答函、請求批示和批復(fù)事項的函?！ “葱形姆较騽澐郑喝ズ?fù)函?！ 。ㄋ模└袷脚c寫法 函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標題。 發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，一般不宜展開論述。 事項:答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進行答復(fù)?！ 〗Y(jié)語：“請研究函復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)” ?。ㄎ澹懽黜氈 ?nèi)容要簡潔 語言要得體 文體要正確 例；函汽車運輸集團有限公司： 因我公司原有客運站場進行搬遷，并對各客運站的始發(fā)班線進行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請貴公司予以配合?！ √卮撕?。 淮安汽車運輸集團有限公司 二○一○年十一月一日 五、批復(fù) ?。ㄒ唬┡鷱?fù)的含義 批復(fù)是上級機關(guān)針對下級機關(guān)報送請示的批注答復(fù)。批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。首先，每個機關(guān)都受權(quán)有限，上級機關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級機關(guān)要根據(jù)請示的內(nèi)容批復(fù)，同時，對下級機關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實可行。因此，比起其他文種來，批復(fù)的使用范圍最不寬泛?！ 。ǘ┡鷱?fù)的特點 針對性 指批復(fù)一定是針對下級機關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，不可能無緣無故作出批復(fù)，即“有請示必定有批復(fù)”。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對請示事項的肯定或否定答復(fù)。 指示性 指上級機關(guān)在回復(fù)下級機關(guān)提出具體問題的同時，往往要對下級機關(guān)提出政策指導(dǎo)，對每一問題或環(huán)節(jié)的具體要求及執(zhí)行要求，有的還要求將落實和執(zhí)行情況及時上報?！ 〖皶r性 指上級機關(guān)在收到下級報送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時批復(fù)，不要耽擱、延誤，因為批復(fù)是請示機關(guān)辦理事項和開展工作的依據(jù)。即得不到批復(fù)的下級機關(guān)是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的?！ ? 、被動性 指批復(fù)是根據(jù)下級機關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，沒有請示便不會有批復(fù)。不會有主動向下級發(fā)送批復(fù)的情況。 ?。ㄈ┡鷱?fù)的結(jié)構(gòu) 標題 發(fā)文機關(guān)+事由+文種 事由+文種 正文部分 開頭：引述來文標題和文號，使用慣用的過渡句“現(xiàn)批復(fù)如下：” 主體部分：表明態(tài)度，提出要求。 批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾?！ ÷淇睢 ∨鷱?fù)的落款由署名和成文日期組成?！ ±?六、會議紀要 （一）會議紀要的含義 會議紀要是經(jīng)過整理的會議要點，是用于記載和傳達會議精神、情況及議定事項的公文。 會議紀要的使用范圍較為寬泛，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位記載和傳達會議精神、情況及議定事項使用的文種?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》《國家行政機關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》《人大機關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀要列為法定文種。 （二）會議紀要的特點 紀實性 會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。要求忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性使其具有資料文獻價值和憑證作用。 提要性 會議紀要的提要性，是指會議紀要將會議精神和情況進行綜合、概括，重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者的主要觀點，達成的共識，形成的決定或決議等。 指導(dǎo)性 會議紀要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。160
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