公文模板上行文(編輯修改稿)
2024-12-07 05:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號之下 4 ㎜處標(biāo)印一條與版心同寬的紅色反線。 發(fā)文年度標(biāo)注在六角括號內(nèi) ,發(fā)文順序號分年度從 1 號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號 ,不加 “ 第 ” 字 ,行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 簽發(fā)人： 簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人由 “ 簽發(fā)人 ” 3 字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行紅色反線之上。 主體要素 公文標(biāo)題： 完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu) 成。 公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下空 2 行的位置，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 公文標(biāo)題版式： 主送機(jī)關(guān)： 主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容 的機(jī)關(guān)。也叫做 “上款 ”、 “抬頭 ”。 標(biāo)識主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng) 稱。 如果是統(tǒng)稱的，應(yīng)按黨、政、軍、群的順序排列。 主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空 1 行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格， 并在最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。 如果主送機(jī)關(guān)名稱過多 ，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。 11 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。 公文正文 ： 正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。 正文的開頭就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為 “事 ”，即什么事情或什么事項(xiàng)；結(jié)尾部分可以概括為 “斷 ”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。 附件： 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。 附件，在正文下空 1 行左空 2 字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼， 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。 成文日期： 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文日期要用漢字書寫，由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 印章： 除會議紀(jì)要外，全有印章。 聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)均要加蓋印章。 印章的加蓋方式為兩種：一是 下套方式 ，即當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；二是 中套方式 ，即當(dāng)印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。 加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。 只有一個印章 ，成文日期右空 4 字，加蓋印章上距正文 1 行之內(nèi)； 兩個印 章時 ，成文日期拉開，左右各空 7個字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過 3㎜； 多個印章時 ，要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文日期。 12 附注： 附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項(xiàng)的說明。如 “此件發(fā)至縣團(tuán)級 ”、 “此件可見報(bào) ”等。公文如有附注，應(yīng)居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文日期下 1 行。 版記要素 公文版面最后一面，主題詞以下的各個要素稱為版記要素。 主題詞： 主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識， “主題詞 ”三個字使用黑體字，后標(biāo)冒號； 詞目和詞目之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，而是空 1 字位置隔開。 凡 自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞?；蛘哒f確實(shí)找不到相對應(yīng)的主題詞時，可根據(jù)公文內(nèi)容自編，但要在自編了主題詞之后標(biāo)上空心的小三角符號 “△ ”，以示屬自編。 主體詞表： 綜合經(jīng)濟(jì) (77 個 ) 01A 計(jì)劃 規(guī)劃 統(tǒng)計(jì) 指標(biāo) 分配 統(tǒng)配 調(diào)拔 01B 經(jīng)濟(jì)管理 經(jīng)濟(jì) 管理 調(diào)整 調(diào)控 控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制 股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè) 行業(yè) 改革 改造 競爭 兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 土地 資產(chǎn) 資料 產(chǎn)權(quán) 物價(jià) 價(jià)格 投資 招標(biāo) 經(jīng)營 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn) 項(xiàng)目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包 租賃 合同 包干 國有 國營 私營 集體 個體 企業(yè) 公司 集團(tuán) 合作社 普查 工商 商標(biāo) 注冊 廣告 監(jiān)督 增產(chǎn) 效益 節(jié)約 浪費(fèi) 破產(chǎn) 虧損 特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷 展覽 商品化 橫向聯(lián)系 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料 工交、能源、郵電 (69 個 ) 02A 工業(yè) 冶金 鋼鐵 地礦 機(jī)械 汽車 電子 電器 儀器 儀
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