公文的格式行文制度(編輯修改稿)
2025-05-15 07:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。若是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。 （八）簽署 簽署是簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)人在公文正文落款處的簽字或蓋章。簽署在發(fā)文機(jī)關(guān)位置、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱后空一格書寫。 （九）成文時(shí)間 一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。 成文時(shí)間關(guān)系到公文的時(shí)效。成文時(shí)間要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。成文時(shí)間，一般位于正文尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè)位置，會(huì)議通過的文件，則標(biāo)在公文標(biāo)題下。 （十）印章 公文，除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 三、文尾部分 文尾部分格式，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、附注和頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。 （一）主題詞 主題詞，是指標(biāo)識(shí)公文主題、文件類別的并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。標(biāo)引主題詞必須使用有關(guān)主題詞表（如《國(guó)務(wù)院主題詞表》、《教育類公文主題詞表》等）。主題詞的位置在附注下方、文尾橫線上端。一份文件選用2至3個(gè)主題詞，最多不超過5個(gè)，詞與詞之間，不寫標(biāo)點(diǎn)，空1個(gè)字的間距。 （二）抄送單位（抄送機(jī)關(guān)） 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開。 （三）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印數(shù) 印發(fā)機(jī)關(guān)，即印發(fā)公文的機(jī)關(guān)，要寫全稱。印發(fā)日期，以公文付印的日期為準(zhǔn)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于末頁(yè)頁(yè)碼上端，同置一行。前面左空1字寫印發(fā)機(jī)關(guān)，最后寫印發(fā)日期。印發(fā)日期右空1字。 印數(shù)，是指公文的實(shí)際印制份數(shù)，位于印發(fā)時(shí)間的正下方，寫“共印份”，用圓括號(hào)括上。 （四）附注 附注用于說明其他項(xiàng)目不便說明的事項(xiàng)。如說明有關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)。發(fā)至級(jí)限，有時(shí)也以附注的形式來說明?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。附注應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。位置居左空2字，在成文時(shí)間下一行。 （五）頁(yè)碼 頁(yè)碼，即公文的頁(yè)碼順序，在一頁(yè)公文的最下端。 （六）書寫與用紙 文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小
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