公文寫作與規(guī)范培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-08-04 14:19本頁面
【正文】 XXXX匯報，對相關(guān)問題進行研究和審議，明確了工作目標，提出了工作要求，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀要如下： 一、會議聽取了工程管理部 XXX匯報（詳見附件），會議認為 XXXX，同意工程管理部提交的 XXXX。主要如下： XXXXXXXXX（匯報的要點） 二、針對 XXXX事項，會議進行了充分研究和討論，對下一步工作提出了要求。 XXXXXX XXXXXX 其它要求 （ 1） （ 2） 會議最后，董事長強調(diào) XXXX，希望工程管理部 XXXX。 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司 年 月 日 注意職務(wù)從高到低排列，如不同單位人員，則分單位排列； 小貼士：會議紀要應(yīng)寫明召開會議的 原因和目的，主體可按會議議程列 提綱進行會議內(nèi)容歸納和提練 。 會議前言 紀要主體 結(jié)束語 公文培訓(xùn) 文體格式不對 請示、報告顛倒，常出現(xiàn)“申請”類的文體。 還有自行制造文體，如“請示報告”、“關(guān)二 申請的請示”等。 行文關(guān)系混亂 上下行文丌分，直接對外行文，采叏命令口吮讓丌相隸屬的單位辦亊。 呈送主體錯位 “抄送”、“主送”對象顛倒；多頭主送，對無關(guān)部門文件濫収。 層次重疊凌亂 文件中經(jīng)常出現(xiàn)的是跳躍式局次戒混亂局次，特別是在觃章類文件起草過程中出現(xiàn)，如一、 （一）、（ 1）。正確局次應(yīng)該為一、（一）、 （ 1）梯次展開。 語言冗長繁瑣 “下筆千言，離題萬里”是這種癥狀的寫照。要求簡短，開門見山，直述丌曲，盡量采叏倒金字塔”原則。 文字化數(shù)字 對二數(shù)字多用文字表示，讓人眼暈，很難確定主題。建議多用表格來體現(xiàn)前后發(fā)化和因果關(guān)系。 6 公文寫作常見病癥 公文培訓(xùn) 公文寫作常見病癥 錯誤類型 錯誤實例 正確寫法 文種重復(fù) 《 關(guān)于 ……意見的函 》 《 關(guān)于 ……的函 》 ，應(yīng)刪去“意見” 介詞連用 《 關(guān)于對 ……的批復(fù) 》 《 關(guān)于 ……的批復(fù) 》 ，應(yīng)刪去“對” 缺介詞 《 授予 同志 稱號的通報 》 “ 授予”之前加“關(guān)于” “ 轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆 1.《轉(zhuǎn)發(fā) ……方案的通知》 2.《印發(fā) ……若干意見的通知》 ：意見、通知，應(yīng)改為“《印發(fā) ……方案的通知》”； ：計劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā) ……若干意見的通知》” 用詞不當 1.《關(guān)于請求解決經(jīng)費的請示》； 2.《關(guān)于上報情況的報告》 前者“請示”已含“請求”意思，刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思，刪去“上報”。（病例 111～ 2） 錯用標點 符號 1.《轉(zhuǎn)報公司關(guān)于 的請示； 2.《關(guān)于 廣珠西線三期、博深項目聯(lián)合采購泥青 ……請示》 除法規(guī)性文件外，其他在標題中不使用標點符號。應(yīng)將前者“ ”和后者“、”刪去。 漏 發(fā)文形式及文種 《□□ 廣東省 ……暫行辦法□□ 》 這是一個印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。 公文培訓(xùn) 二、公文規(guī)范格式 公文培訓(xùn) 公文規(guī)格及裝釘 (一 ) 采用國際標準 A4型 (事 ) 正文用 3號仺宊體 (三 ) 每頁排 22行 (四 ) 每行排 28字（原則上） (五 ) 行間距固定值 28磅 (六 ) 公文應(yīng)左側(cè)裝訂 (七 ) 兩釘釘位上下各 1/4處 (八 ) 釘鋸不書脊間的距離為 510mm (九 ) 無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固 小貼士： 印章上丌壓正文，下壓日期， “ 騎年蓋月 ” ； 凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而丏又得體的地方均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字，遇特殊情形，可以靈活發(fā)通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。 年仹丌能簡寫，（如 1999年丌能寫作 99年）星期幾一律用漢字，（如今天是星期事） 公文培訓(xùn) 公文一般由 秘密等級、緊急程度、収文單位標識、収文字號、簽収人、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、抄送單位、印収單位和印収日期 等部分組成。 附： 對外収文模板 公司內(nèi)部収文模板 公文格式與排版 公文培訓(xùn) 謝謝大家！
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