【正文】 規(guī)定的抄送條件 17．印發(fā)機關和印發(fā)時間 ? 一般不標打印者、校對者姓名 ? 印發(fā)日期的數(shù)字用阿拉伯數(shù)碼 五、 草擬審核公文 應注意的幾個 規(guī)則 寫作準備 —— 擬制文稿 —— 修改定稿 交 擬 安排結構 審 核 確立主旨 起草文稿 簽發(fā) （ 會議批準 ） 確定文種 復 核 選擇材料 公文語言 繕 印 蓋印、簽署發(fā)出 確定表達方式 第一個規(guī)則：引用公文的規(guī)則 ?規(guī)定：引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 作用 引用標題，可以讓讀者掌握公文的主要內容或主題； 引用發(fā)文字號：便于讀者查詢。 ? 如在一份公文中多次引用同份公文，先完整引用，并注明簡稱） 看下面引用的問題 ? 根據國務院的通知精神 ? 根據 《 國務院關于 …… 通知 》 精神 ? 根據（國發(fā) 〔 2021〕 ｘ號）精神 ? 根據 《 國務院關于 …… 的通知 》 （國發(fā) 〔2021〕 ｘ號）精神 ? 根據 《 國務院關于 …… 的通知 》 （國發(fā) 〔2021〕 ｘ號，以下簡稱 《 通知 》 ）精神 第二個規(guī)則：附件標注的規(guī)則 ?公文內正文中的一些內容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。 ?公文附件是公文正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 ?公文附件分為 :主體性 \補充說明性 \支撐性 附件標注應規(guī)范 ?附件的序號和名稱前后標識要一致。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致， 在法律意義上講， 可以不承認該附件是正文的材料，附件便失去了其本應有的與正文同等的效力。 ?如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第 1行頂格處標注公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號） ?附件標注存在的問題：一是不了解附件的內容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標注。如： ? 規(guī)范舉例： ? 妥否，請批示。（正文結束語） ? （空一行） ? 附件 : ? 情況統(tǒng)計表 ? 第三個規(guī)則：聯(lián)系方式的標注規(guī)則 問題： 一、不提供聯(lián)系方式； 二、聯(lián)系方式標注不規(guī)則。 聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。 標注的要求是： ? 《 條例 》 規(guī)定：請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話； ? 通知、函等公文，聯(lián)系方式書寫的位置 《 辦法》 無規(guī)定，可靈活。 第四個規(guī)則：數(shù)字運用的規(guī)則 問題： 一、漢字和阿拉伯數(shù)字混用； 二、不了解數(shù)字運用的規(guī)則。如： 例一：會議定于十月六日 ,上午 8:3012時 , 下午 2:305時召開。 例二：一、會議議題： 宣傳 《 決定 》 精神； 領會市委、市政府提出的各項奮斗目標和發(fā)展藍圖； 數(shù)字的運用 ? 層次序數(shù)：一、 （一） 1. （ 1）； ? 農歷：用漢字； ? 慣用語、縮略語、具修辭色彩的數(shù)字：用漢字，如：第三、星期一、九三學社、八五計劃、七上八下等 ? 臨近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)用漢字，如：五六十人； ? 用帶 “ 幾 ” 的方法表示概數(shù)用漢字：五十幾個人； ? 個位數(shù)可選擇，但應照顧上下文，求得局部體例上的一致，如： ? 關于社會治安問題，本月我局在網上搜集到了６（六）條意見 ? 關于社會治安問題，上個月，我局在網上搜集到１９條意見，這個月的第一個星期，我局在網上搜集到６條意見。 數(shù)字的運用 ?阿拉伯數(shù)字一般不與單位 “ 百、千 ” 連用，但盡量使用單位 “ 萬、億 ” 。如： ? 5百元、 5千元，最好寫成 500元， 5000元；50000元， 500000000元 —最好寫成 5萬元， 50萬元， 5億。 ?黨政公文成文時間的寫法要求一致。 ?成文時間位于發(fā)文機關署名的右下方，用阿拉伯數(shù)字。 數(shù)字的運用 ?關于間隔號的問題： ? 以日月表示事件、節(jié)日等的簡稱，有些一定要用間隔號，以避免歧義，否則可以不用： ? 凡涉及一月、十一月、十二月，應當將月和日的數(shù)字用間隔號隔開，如： 一 一八事件 一一 九案件 一二 九運動 五一二地震 九一三事件 十一國慶節(jié) 第五個規(guī)則：標題制作的規(guī)則 對標題的規(guī)定是： 一、 準確、簡要 地概括公文的主要內容； 二、應當準確選擇公文 文種 三、標明發(fā)文機關 四、標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 規(guī)范性文件的文種：法、條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則、制度等 標題制作的規(guī)則 公文標題的形式較固定，常見的有這幾種： 一、發(fā)文機關 事由 文種 ? 國務院 關于同意設立某某開發(fā)區(qū)的 批復 二、 事由 文種 三、發(fā)文機關 文種（不提倡） 四、 文種（不提倡） 六、行文規(guī)則 1． 行文應當確有必要 。 建章立制嚴格限制發(fā)文范圍和數(shù)量 。 2． 根據機關單位之間的行文關系準確行文 。 行文關系 根據機關單位之間的隸屬關系和職權范圍確立 。 一 般不準越級行文 。 3. 行文主體應具有合法的資格條件 。 內設機構不能對外正式行文 。 4. 遵守請示的行文規(guī)則 。 5． 選擇適宜的行文方式： 逐級行文 、 多級行文 、 越級行文 、 直達行文 、 直接行文 6． 正確選擇主送機關與抄送機關 。 7． 同級機關才能聯(lián)合行文 。 8. 行文應當協(xié)調一致 。 講座內容結束 謝 謝