公文寫作14公文的整理與歸-資料下載頁
2025-05-13 16:21本頁面
【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件及本機關(guān)代上級草擬并被采用的文件 本機關(guān)的材料 p335 下級機關(guān)材料 ? 不需要整理的范圍 ?重份材料 ?未成文的草稿和一般性公文的歷次修改稿 ?事務(wù)性的，臨時的，沒有查考價值的 ?無關(guān)的，非隸屬機關(guān)的參考文件 ?唔特殊保留價值的信封 ?本機關(guān)負責人兼任外職形成的材料 ? 立卷分工：指哪一級的文件由哪個機關(guān)或部門整理，作用是避免重復(fù)或遺漏 ?應(yīng)該以本機關(guān)、本部門為主 ?歸口原則：綜合性的由機關(guān)辦公秘書部門整理，以什么名義發(fā)的文件就放在哪里整理，是哪個部門承辦或主辦的文件，就放在哪里整理。 ?同一領(lǐng)導(dǎo)分別兼任兩職時，要在兩個部門分別整理歸檔。 （ 三 ） 公文整理注意的問題 本單位形成的是重點； 保證齊全完整； 加強登記； 國家有關(guān)公文整理的規(guī)定 。
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