6現(xiàn)代公文的寫作與處理：公文格式-資料下載頁
2025-09-10 17:04本頁面
【正文】 名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用 3 號(hào)仿宋體字，每行 28 字，每頁 22 行。正文的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須 使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。用數(shù)字作為結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，其順序?yàn)椋旱谝粚佑?“ 一 ” 、 “ 二 ” 、“ 三 ”…… ；第二層用 “ （一） ” 、 “ （二） ” 、 “ （三） ”…… ；第三層用 “⒈” 、 “⒉” 、 “⒊”…… ；第四層用 “ （ 1） ” 、 “ （ 2） ” 、 “ （ 3） ”…… 。以上次序絕對不能顛倒，隨意混合使用。 （四）附件附件是公文的附屬部分，起補(bǔ)充說明或參考印證的作用，如文件中的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文只有一個(gè)附件，只需標(biāo)注其名稱，不標(biāo)序號(hào)。如有兩個(gè)或兩個(gè)以上的附件，則應(yīng)在附件名 第 6 頁 共 6 頁 稱前標(biāo)明序號(hào)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如：附件： ⒈
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