【正文】 都是通過情真意切的言辭來營造熱烈的氣氛，表達(dá)親切的問候，誠摯的感謝，在賓主之間架起理解和友誼的橋梁。同時又具有較強(qiáng)的抒情性，要求情真意切。三、祝詞的格式祝詞的結(jié)構(gòu)形式可以多種多樣，有簡潔的，也有復(fù)雜的。簡潔的可以是一兩句精粹的話語來表達(dá)自己的心意。 復(fù)雜的一般由標(biāo)題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構(gòu)成。 標(biāo)題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名+會議名稱+文種構(gòu)成，如《楊俊君在同學(xué)聚會上的祝酒詞》、《在歡迎黃博士來訪宴會上的講話》等。稱呼一般用泛稱，可以根據(jù)到會者的身份來定，如“各位女士、各位先生”、“朋友們”等等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等等。 正文一般應(yīng)包括以下幾層意思：一是表明自己的身份及代表誰講話；二是表達(dá)對與會者誠摯的問候；三是說明祝賀的內(nèi)容和原因； 四是對過去的概括評價；五是抒發(fā)對未來的展望。最后以祝愿語收束全文。四、寫作范式周恩來總理在歡迎尼克松總統(tǒng)宴會上的講話 總統(tǒng)先生、尼克松夫人：女士們、先生們：同志們、朋友們：首先，我高興地代表毛澤東主席和中國政府向尼克松總統(tǒng)和夫人，以及其他的客人們表示歡迎。 同時，我也想利用這個機(jī)會代表中國人民向遠(yuǎn)在太平洋彼岸的美國人民致以親切的問候。尼克松總統(tǒng)應(yīng)中國政府的邀請，前來我國訪問，使兩國領(lǐng)導(dǎo)人有機(jī)會直接會晤，謀求兩國關(guān)系正?；?，并對共同關(guān)心的問題交換意見，這是符合中美兩國人民愿望的積極行動，這在中美兩國關(guān)系史上是一個創(chuàng)舉。美國人民是偉大的人民。中國人民是偉大的人民。我們兩國人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國人民之間往來中斷了許多年。現(xiàn)在，經(jīng)過中美雙方共同努力，友好往來的大門終于打開了。目前，促使兩國關(guān)系正?；?，爭取和緩緊張局勢，已經(jīng)成為中美兩國人民強(qiáng)烈的愿望。人民，只有人民，才是創(chuàng)造世界歷史的動力。我們相信，我們兩國人民這種共同愿望，總有一天是要實現(xiàn)的。中美兩國的社會制度根本不同，在中美兩國政府之間存在著巨大分歧。但是，這種分歧不應(yīng)當(dāng)妨礙中美兩國在相互尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整、互不侵犯、互不干涉內(nèi)政、平等互利和和平共處五項原則的基礎(chǔ)上建立正常的國家關(guān)系，更不應(yīng)該導(dǎo)致戰(zhàn)爭。中國政府早在1955年就公開聲明，中國人民不想同美國打仗，中國政府愿意坐下來同美國政府談判，這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統(tǒng)在來華前的講話中也說到：“我們必須做的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰(zhàn)爭中的敵人?！蔽覀兿Ｍ?，通過雙方坦率地交換意見，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點，使我們兩國的關(guān)系能夠有一個好的開始。最后我建議為尼克松總統(tǒng)和夫人的健康， 為其他美國客人們的健康，為在座的所有朋友和同志們的健康， 為中美兩國之間的友誼， 干杯！第二節(jié)賀信一、賀信的含義與作用賀信是指為慶賀取得勝利、創(chuàng)造佳績、重要會議、婚嫁壽誕等而寫的書信。賀信可以表達(dá)我們對對方取得成就的高興和祝賀，它能拉近雙方的感情，給被祝賀一方莫大的支持與鼓勵。二、賀信的分類和特征賀信按照雙方間的隸屬關(guān)系可以分成上級對下級的祝賀、同級間的祝賀、下級對上級的祝賀、單位對個人的祝賀、個人對單位的祝賀、個人之間的祝賀等。按照出現(xiàn)的形態(tài)來分，可以分成公開的賀信、私下的賀信。賀信主要用于祝賀者與受祝賀者之間距離較遠(yuǎn)，不能當(dāng)面表達(dá)祝賀之時。而且寫賀信也是為了表示對對方的關(guān)注和重視，因此寫賀信時要注意祝賀者和受祝賀者間的關(guān)系，注意場合和被祝賀者的特點。一般一封賀信總是圍繞一個中心來寫的，且言辭簡潔扼要，情真意切，但又不言過其實。三、賀信的格式賀詞一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝愿語和落款幾個部分。 標(biāo)題寫在第一行正中，一般就“賀信”兩個大字。 第二行頂格寫對受祝賀者的稱謂。第三行空兩格起寫賀詞的正文。正文首先要說明祝賀何事，再寫為何值得祝賀，即被祝賀事件的意義。然后寫明代表哪些人表示祝賀，以及祝賀者的心情。 正文結(jié)束之后，寫表示祝愿的話。最后在右下方寫上祝賀者的單位名稱或個人姓名和日期。四、寫作范式中國駐日本大使館領(lǐng)事部： 欣聞10月15日上午9時，我國自主研制的“神舟”五號載人飛船在酒泉衛(wèi)星中心用“長征二號F”運載火箭發(fā)射成功，將中國第一名航天員楊利偉送上太空，并安全返回地球。這是我國進(jìn)行的首次載人航天飛行，標(biāo)志著中國載人航天工程取得了歷史性的重大突破；同時，中國也成為了世界上第三個能夠獨立開展載人航天活動的國家。在此，在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國表示最衷心的祝賀?！吧裰邸蔽逄栞d人飛船的成功發(fā)射，表明了我們偉大的祖國不僅在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上取得了世人矚目的成果，同時，在太空開發(fā)等高科技領(lǐng)域里，完全依靠中國人民自己的力量和智慧，也走在了世界的前端。旅日同胞為祖國的日益強(qiáng)盛而深感驕傲和自豪。同時，整個發(fā)射過程的公開以及國內(nèi)外的相關(guān)報道，使我們旅日同胞深深地感受到我們祖國正在以一個發(fā)展中大國的姿態(tài)，向世界傳遞著一個和平開發(fā)和利用太空的重要信息。謹(jǐn)此，在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國太空開發(fā)事業(yè)的所有工作人員表示衷心的感謝，也向祖國第一位宇航員楊利偉表示崇高的敬意。我們衷心地祝愿祖國的宇航事業(yè)不斷地蓬勃發(fā)展，祝愿我們偉大的祖國更加繁榮昌盛。在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟愿為祖國的更加強(qiáng)盛貢獻(xiàn)力量。 此致最崇高的敬意！在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟2003年10月17日 第三節(jié)感謝信一、感謝信的含義與作用感謝信是在得到某種幫助、便利和支持后，表達(dá)感謝的一種書信。感謝信用途廣泛，如在受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，通過寫感謝信來表達(dá)心意，它體現(xiàn)了人類相互間的關(guān)愛之情。二、感謝信的分類和特征感謝信根據(jù)對象的不同，可以用于個人對個人或組織的感激，亦可用于組織對組織或個人的感激。根據(jù)發(fā)布形式的不同，可以是公開信件的方式，也可以是私人信件的方式。感謝信總是經(jīng)由已經(jīng)發(fā)生的事件，通過回憶其中感人的情節(jié)來表明態(tài)度，抒發(fā)對對方的感激之情。對事件的回憶可以簡潔明了，但感激之情一定要誠摯熱切。而且感謝信并不一定是寫于得到幫助之時，如應(yīng)聘失敗，也可以寫一封感謝信，感謝公司給予的筆試和面試機(jī)會，使自己獲得了求職經(jīng)驗，這樣做既體現(xiàn)了應(yīng)聘者的禮貌，又為自己的未來創(chuàng)造了機(jī)會。三、感謝信的格式個人間的感謝信形式一般同于私人間的書信，是不公開的。公開的感謝信則包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭和落款幾個部分。標(biāo)題寫在首行正中，一般寫“感謝信”或“致的感謝信”字樣。在第二行頂格寫被感謝的組織或個人的稱謂。另起一行寫正文。寫明在什么時間、地點，因為什么原因、受到對方怎樣的幫助，這種幫助帶來的影響，和從中得到的物質(zhì)和精神上的支持。另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。四、寫作范式 感謝信尊敬的張老師：您好！上次因為擇業(yè)問題去您家向您請教，您不僅耐心地給我作了詳盡的分析，而且還提出了很好的建議。對此我非常地感激。我現(xiàn)在一家科研機(jī)構(gòu)工作，工資雖然沒有公司里的高，但正如您所說的，這里有非常優(yōu)良的科研環(huán)境和科研氛圍，我在這里能得到許多的最新科研信息，同時還有機(jī)會出國深造。選擇了這份工作，我認(rèn)為這是我最明智的選擇，這會影響我的一生。而這些都是在您的指教下做出的。 在此我向您表示感謝，并獻(xiàn)上良好的祝愿！您的學(xué)生：劉夢洋2004年6月15日第四節(jié)邀請信一、邀請信的含義與作用邀請信是邀請客人參加慶典、會議及各種活動的一種書信。它往往起到增進(jìn)友誼、聯(lián)絡(luò)感情、發(fā)展業(yè)務(wù)、交流創(chuàng)意的作用。二、邀請信的分類和特征根據(jù)邀請對象來分，可以分為個人對組織和個人的邀請、組織對組織和個人的邀請。邀請信顯示了邀請者對被邀請者的尊重，邀請的事項一般也是比較重要和正規(guī)的，并多為不能當(dāng)面邀約的，或邀請者與被邀請者之間距離較遠(yuǎn)，而邀請的范圍又較廣。邀請信一定要將時間、地點、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。三、邀請信的格式邀請信一般由標(biāo)題（個人邀請信一般沒有）、稱謂、正文、敬語、落款幾部分構(gòu)成。 第一行居中寫標(biāo)題“邀請信”。 第二行頂格寫稱謂。第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明邀請原因、時間、地點和活動內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。最后寫上敬語和落款，必要時可附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。四、寫作范式 上海雙年展邀請信人類通過永不停息的建造活動，表達(dá)著建立自身存在方式的永久渴望。偉大的巴別塔終未建成，人類卻營建了一座座城市，改造著造物主賜予的大自然?，F(xiàn)代人一如既往，依然熱情地營造著自己的生活空間——現(xiàn)代人的都市，融匯了屬于這個時代的尊嚴(yán)與渴望，價值與夢想。現(xiàn)代人的都市，就像一座多彩的迷宮，召喚著充滿激情的探索者、發(fā)現(xiàn)者和創(chuàng)造者，而在這些人群中，我們聚焦于年輕的一代，你們這些未來的建筑師和藝術(shù)家，請以你特殊的藝術(shù)方式來表達(dá)你對都市的體驗、思索與想象?！皣H學(xué)生展”是以“都市營造”為主題的2002上海雙年展的重要組成部分。我們歡迎來自世界各地藝術(shù)、建筑和設(shè)計專業(yè)的學(xué)生圍繞以下課題提交你們的作品： 對“都市性”的審思 都市的文化身份 跨文化的空間 新藝術(shù)的家園雙年展學(xué)術(shù)委員會將會從中選擇100余件作品在雙年展期間展出,并邀請作者出席展覽。我們熱誠地希望您參加這一國際性的藝術(shù)盛會，并期望能在2002上海雙年展的“國際學(xué)生展”中展出您充滿活力與創(chuàng)意的作品。期待著在11月的上海，這座充滿活力的文化之都與您相逢。 此致 敬禮！組委會執(zhí)行主任雙年展國際學(xué)生展執(zhí)行主任上海美術(shù)館館長同濟(jì)大學(xué)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院教授上海美術(shù)家協(xié)會主席：建筑系主任：方增先莫天偉第五篇：公文寫作公文寫作一、填空題：（共16分）公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。公文的發(fā)文字號一般包括機(jī)關(guān)代字、年份和該發(fā)文序號。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，要用命令。對重要問題提出見解和處理辦法，要用意見。按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類有四種：商洽函、詢問函、請批函和答復(fù)函。聯(lián)合行文的發(fā)文時間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送。會議紀(jì)要主體的寫法有三種：條項式、綜合式和摘錄式。計劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、步驟、措施。發(fā)布性通知中，凡發(fā)布下級機(jī)關(guān)的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)布上級、同級或不相隸屬單位的文件用“批轉(zhuǎn)”。二、單項選擇題：（共10分）應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報 B、批復(fù) C、通知 D、通告公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案什么級別以上的政府可發(fā)布命令（）A、縣級 B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級 C、省級 D、中央級發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進(jìn) B、傳達(dá)情況 C、申請批準(zhǔn) D、批評錯誤對下階段及未來發(fā)生的事情作粗線條的預(yù)測、打算，一般用（）A、規(guī)劃 B、安排 C、要點 D、設(shè)想工作總結(jié)重點寫的是（）A、工作經(jīng)驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函三、判斷題：（共10分）公文用印要求是上應(yīng)壓正文，下應(yīng)騎年蓋月。（錯）向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。（正）調(diào)查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（錯）決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（錯）對下級機(jī)關(guān)的請示必須用決定答復(fù)。（錯）會議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（錯）公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。（錯）某個體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（錯）通報應(yīng)先敘后議，不應(yīng)先議后敘。（正）總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱寫作。（正）四、名詞解釋：（共9分）主送機(jī)關(guān)議案行文規(guī)則五、簡答題：（共15分）批評性通報的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？列舉通知的適用范圍。請示有哪些規(guī)則？六、作文。（40分）XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運動會，請代該局?jǐn)M一個通知，請全市各中學(xué)組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學(xué)校體育運動的開展。（20分）四、名詞解釋：主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。行文規(guī)則是公文運行過程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。五、簡答題：批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。請示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；不越級請示；只寫一個主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級機(jī)關(guān)。一、填空題：（共16分）完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。按照行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文、泛行文公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。按行文方向分，公告和通告都是泛行文，函則多作平行文。報告中不得夾帶請示事項。上級機(jī)關(guān)發(fā)布