20xx【公文寫作格式與范例大全】公文寫作模板-資料下載頁
2025-01-16 23:13本頁面
【正文】 履行公務的機關（單位）的意志所作的正式的意思表述，因此公文的撰寫具有較強的規(guī)范性和穩(wěn)定性。
一、明確行文目的和行文要求
行文目的就是作者試圖通過制發(fā)公文而實現(xiàn)的結果；行文要求是指為實現(xiàn)這一結果而由作者向受文者提出的愿望。因此，無論是形成行文意向的領導，還是“奉命而作”的撰稿人，首先都必須對行文目的、行文要求有統(tǒng)一的認識，否則難保公文的質量和發(fā)文單位向受文者表達的愿望的實現(xiàn)。
二、確立主題
主題是公文的靈魂，表達了發(fā)文機關對有關公務辦理的立場、觀點。確定公文的主題應該做到：
（一）要符合黨和國家的政策法令?！秶倚姓C關公文處理辦法》第25條明確草擬公文應“符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。”
（二）要符合機關領導意圖。
（三）要單一、鮮明，有強烈的針對性。單一，就是一篇公文只能有一個主題。鮮明，就是肯定什么、否定什么、贊揚什么、批評什么、提倡什么、制止什么，不能含糊不清。強烈的針對性，就是主題所包含的意見、主張、辦法、措施，是為何人、何事、何問題而提出的，清清楚楚，便于人們容易理解、把握、貫徹、執(zhí)行。
三、選擇文種
文種是公文標題的重要組成部分，作用主要在于概括表明文件的性質、用途與發(fā)文機關的職權范圍，為公文的撰寫提供便利。
正確選擇文種的三個依據(jù)：
（一）根據(jù)作者與受文者之間的工作關系來選擇上行、平行、下行文種。領導與被領導的關系、平行與不相隸屬的關系要分別用不同文種。
（二）根據(jù)作者的法定權限選擇文種。如“命令”等。
（三）根據(jù)行文目的和行文要求以及表現(xiàn)主題的需要選擇文種。如“請示”、“報告”。
四、安排結構
一篇完整的公文，有開頭（緣由），主體（事項）、結尾三部分。
（一）公文開頭的方式：講究“直”、禁忌“曲”，開門見山，直話直說，用簡要的文句說明全文的目的或結論。有“交代式”、“結論式”、“概述式”、“簡介式”。
（二）公文主體的方式：
1．按事物發(fā)展的時間順序排列。通報、報告、會議紀要常用。
2．按事件構成要素的邏輯次序排列。即按時間、地點、人物（單位）、過程、原因、結果、善后等邏輯次序組織正文。報告、通報、通知常用。
３．按提出問題——分析問題——解決問題的事理邏輯層次排列。大多數(shù)公文可用。
4．按構成事物總體的各“部分”的性質及相互關系排列。規(guī)范性文件，指導性文件常用。
（三）公文的結尾方法：除了公告、決定、通告、通知、函沒有專門的開頭、結尾部分外，常見的公文結尾有幾種方式：
1．期請式：即在結尾處寫上期望、請求一類的話。請示、報告、函常用。
2．總結式：用揭示主題、總括全文主要意見的話結束全文。通報、報告常用。
3．說明式：即把需要補充說明的內容寫在文末。法規(guī)、辦法常用。
4．號召式：公文最后結束時發(fā)出號召、提出要求。決定、通告、通報、通知常用。
5．首尾照應式：隔著主體，互相照應，給人一種完整的感覺，又收到概括全文、突出主題、加深讀者印象的效果。有“鳳頭豹尾”之說。請示、報告、意見以及法規(guī)性公文、指導性公文常用。
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