20xx公文寫(xiě)作格式與范例大全_公文寫(xiě)作模板-資料下載頁(yè)
2025-01-16 23:38本頁(yè)面
【正文】 般步驟和方法
公文是對(duì)履行公務(wù)的機(jī)關(guān)（單位）的意志所作的正式的意思表述，因此公文的撰寫(xiě)具有較強(qiáng)的規(guī)范性和穩(wěn)定性。
一、明確行文目的和行文要求
行文目的就是作者試圖通過(guò)制發(fā)公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果；行文要求是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果而由作者向受文者提出的愿望。因此，無(wú)論是形成行文意向的領(lǐng)導(dǎo)，還是“奉命而作”的撰稿人，首先都必須對(duì)行文目的、行文要求有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，否則難保公文的質(zhì)量和發(fā)文單位向受文者表達(dá)的愿望的實(shí)現(xiàn)。
二、確立主題
主題是公文的靈魂，表達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)公務(wù)辦理的立場(chǎng)、觀點(diǎn)。確定公文的主題應(yīng)該做到：
（一）要符合黨和國(guó)家的政策法令?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第25條明確草擬公文應(yīng)“符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定?！?br />（二）要符合機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
（三）要單一、鮮明，有強(qiáng)烈的針對(duì)性。單一，就是一篇公文只能有一個(gè)主題。鮮明，就是肯定什么、否定什么、贊揚(yáng)什么、批評(píng)什么、提倡什么、制止什么，不能含糊不清。強(qiáng)烈的針對(duì)性，就是主題所包含的意見(jiàn)、主張、辦法、措施，是為何人、何事、何問(wèn)題而提出的，清清楚楚，便于人們?nèi)菀桌斫?、把握、貫徹、?zhí)行。
三、選擇文種
文種是公文標(biāo)題的重要組成部分，作用主要在于概括表明文件的性質(zhì)、用途與發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，為公文的撰寫(xiě)提供便利。
正確選擇文種的三個(gè)依據(jù)：
（一）根據(jù)作者與受文者之間的工作關(guān)系來(lái)選擇上行、平行、下行文種。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、平行與不相隸屬的關(guān)系要分別用不同文種。
（二）根據(jù)作者的法定權(quán)限選擇文種。如“命令”等。
（三）根據(jù)行文目的和行文要求以及表現(xiàn)主題的需要選擇文種。如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”。
四、安排結(jié)構(gòu)
一篇完整的公文，有開(kāi)頭（緣由），主體（事項(xiàng)）、結(jié)尾三部分。
（一）公文開(kāi)頭的方式：講究“直”、禁忌“曲”，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直話直說(shuō)，用簡(jiǎn)要的文句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論。有“交代式”、“結(jié)論式”、“概述式”、“簡(jiǎn)介式”。
（二）公文主體的方式：
1．按事物發(fā)展的時(shí)間順序排列。通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要常用。
2．按事件構(gòu)成要素的邏輯次序排列。即按時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、過(guò)程、原因、結(jié)果、善后等邏輯次序組織正文。報(bào)告、通報(bào)、通知常用。
３．按提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的事理邏輯層次排列。大多數(shù)公文可用。
4．按構(gòu)成事物總體的各“部分”的性質(zhì)及相互關(guān)系排列。規(guī)范性文件，指導(dǎo)性文件常用。
（三）公文的結(jié)尾方法：除了公告、決定、通告、通知、函沒(méi)有專門(mén)的開(kāi)頭、結(jié)尾部分外，常見(jiàn)的公文結(jié)尾有幾種方式：
1．期請(qǐng)式：即在結(jié)尾處寫(xiě)上期望、請(qǐng)求一類的話。請(qǐng)示、報(bào)告、函常用。
2．總結(jié)式：用揭示主題、總括全文主要意見(jiàn)的話結(jié)束全文。通報(bào)、報(bào)告常用。
3．說(shuō)明式：即把需要補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容寫(xiě)在文末。法規(guī)、辦法常用。
4．號(hào)召式：公文最后結(jié)束時(shí)發(fā)出號(hào)召、提出要求。決定、通告、通報(bào)、通知常用。
5．首尾照應(yīng)式：隔著主體，互相照應(yīng)，給人一種完整的感覺(jué)，又收到概括全文、突出主題、加深讀者印象的效果。有“鳳頭豹尾”之說(shuō)。請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)以及法規(guī)性公文、指導(dǎo)性公文常用。
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