【正文】 決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。落款和時(shí)間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。三、注意事項(xiàng)：六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用 見例文三＋五四、例文評(píng)點(diǎn)：見三十六（九）、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)“字樣。見例文三十七會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三、法定效力不同，記錄不具法定效力，不能作為執(zhí)行依據(jù)，紀(jì)要屬準(zhǔn)文件，必須依照?qǐng)?zhí)行。第四篇：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示行政1103彭文賢2013070080北京信息科技大學(xué)后勤部文件校勤發(fā)【2014】05號(hào)北京信息科技大學(xué)后勤部關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 校總務(wù)處：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?？倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！附件1：維修工程預(yù)算單北京信息科技大學(xué)后勤部二O一四年四月十五日主題詞：后勤部修建大門請(qǐng)示北京信息科技大學(xué)后勤部2014年4月15日印發(fā)共印1份第五篇：應(yīng)用文 公文寫作 格式請(qǐng)假條的格式居中寫標(biāo)題“請(qǐng)假條”。2請(qǐng)假對(duì)象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號(hào)。3請(qǐng)假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)多少時(shí)間假。4請(qǐng)假起止時(shí)間。5祝福語。6請(qǐng)假人簽名。7請(qǐng)假時(shí)間。寫在正文的右下方。通知的格式通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。標(biāo)題：寫在第一行正中。稱呼：寫被統(tǒng)、通知者的姓名或職稱或單位名稱。正文：另起一行，空兩格寫正文。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議記錄的格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。工作計(jì)劃的格式1標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的指定單位名稱、使用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。2引言 計(jì)劃通常有一個(gè)前沿段落，主要點(diǎn)名制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時(shí)做等問題。目標(biāo)與任務(wù) 受限要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要又預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及負(fù)責(zé)人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。證明的格式標(biāo)題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如“關(guān)于受賄情況的證明?！辈灰粚憽白C明材料”或“證明信”、“證明書”，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。抬頭。有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。正文。這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。署名。證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題：寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語。一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。工作總結(jié)的格式總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。一、基本情況。1總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等二、寫好總結(jié)需要注意的問題1一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。2條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?