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正文內(nèi)容

公文寫作培訓(xùn)講義:如何寫好應(yīng)用文?-資料下載頁

2025-10-22 01:09本頁面

【導(dǎo)讀】公文寫作培訓(xùn)講義:如何寫好應(yīng)用文?自古以來,中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對于一個(gè)企業(yè)管理干部來。美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作。的一些基本知識。和一定慣用文章體式的文字材料。的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,與受意性等特點(diǎn)。使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制?;颉罢堄柚С帧?,之后寫“此致敬禮”。情,三是提出希望和勉勵(lì)。關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。限、待遇、要求等。進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的,擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議。書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。

  

【正文】 標(biāo)題:項(xiàng)目 +文種 正文:一是前言,簡要寫出調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、目的、范圍、方法等;二是主體,一般由情況和問題、分析和預(yù)測、建議或?qū)Σ?;三是結(jié)尾。 落款,署名和日期。 市場預(yù)測報(bào)告 ⑴ 定義:以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)方法,對市場供銷發(fā)展變化趨勢及其規(guī)律,進(jìn)行分析、研究和預(yù)測后,推測市場未來情況的經(jīng)濟(jì)文書。 ⑵ 內(nèi)容包括對市場商品需求的預(yù)測,對商品資源發(fā)展趨勢的預(yù)測,對 市場商品價(jià)格變化的預(yù)測,對消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者心理及其變化的預(yù)測,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測?;驹瓌t要注精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 34 / 41 意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實(shí)效性。 預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn):預(yù)見性、科學(xué)性、時(shí)效性。 ⑶ 調(diào)查報(bào)告與預(yù)測報(bào)告的異同:都是以市場調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ),為市場決策、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整服務(wù),調(diào)查報(bào)告中也有預(yù)測,預(yù)測報(bào)告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎厥袌霈F(xiàn)狀,介紹 “ 情況;預(yù)測報(bào)告?zhèn)戎厥袌鑫磥恚l(fā)展趨勢,寫作難度更大。 ⑷ 預(yù)測報(bào)告分類:按范圍分,有全國性的、區(qū)域性的;按內(nèi)容分,有社會(huì)需求、價(jià)格變動(dòng)、市場占有率、資源資金等;按 時(shí)限分,有短期、中期、長遠(yuǎn);按方法分,有定量和定性預(yù)測報(bào)告,定量主要采用數(shù)字圖表,定性用文字分析。 ⑸ 結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測的范圍、時(shí)限、對象加文種,如《通城縣 2020 年電動(dòng)車銷售趨勢預(yù)測報(bào)告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。 正文,開頭可寫一個(gè) “ 前言 “ ,簡要介紹預(yù)測時(shí)間、對象、范圍、目的和結(jié)果;主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測和建議三部分。 現(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營情況、購買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測是核心部分,應(yīng)對所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,去假存真,去粗取精,分析判斷有根有據(jù) ,預(yù)計(jì)、推測合乎事物發(fā)展邏輯,符合市場發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù),要符合客觀事實(shí),切實(shí)可行,不能好高騖遠(yuǎn)。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 35 / 41 寫好市場預(yù)測報(bào)告要加強(qiáng)市場理論學(xué)習(xí),懂經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和心理學(xué)等,要深入調(diào)查,廣泛收集信息,要突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵。 第三課時(shí) 教學(xué)目的:繼續(xù)了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 ⑴ 定義:是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究,作出正確評價(jià)的經(jīng)濟(jì)性文書。 ⑵ 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以國家政策法規(guī)為指導(dǎo),對一定時(shí)期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動(dòng) —— 生產(chǎn)、流通、分配、消 費(fèi)為對象,以計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料和調(diào)查材料為依據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評價(jià)。 作用:有利于管理部門發(fā)揮出管理職能,有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 特點(diǎn):注重分析,注重?cái)?shù)據(jù),注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營決策報(bào)告,更注重將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上升為理性認(rèn)識。 ⑶ 結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、落款,正文包括前言、主體、結(jié)尾。 標(biāo)題,單位名稱 +時(shí)限 +文種 正文,前言有導(dǎo)語式、簡況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開頭。落款署名和日期。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 36 / 41 寫作要求:要全面掌握國家相關(guān)政策法規(guī),要大量占有材料,如計(jì)劃、報(bào)表、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、帳簿等,還有各方面真實(shí)情況,要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測分析法。 經(jīng)濟(jì)合同 ⑴ 經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的當(dāng)事人雙方或多方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。 ⑵ 經(jīng)濟(jì)合同是市場經(jīng)濟(jì)專業(yè)化協(xié)作的紐帶,有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,有利于國家對企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督,有利于對經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控,有利于提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人的法制觀念 。 ⑶ 特點(diǎn):一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性,明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性,要依法成立,合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證,必須遵守,簽訂雙方一般要求具有法人資格,一旦簽訂即生法律效力,發(fā)生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時(shí)限性,寫明履行合約的期限和日期,超期則違約。四是合同各方的對等性,權(quán)利和義務(wù)平等,同等受法律保護(hù),等價(jià)有償,不得采取脅迫、欺詐手段;五是格式的規(guī)范性,工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。 種類,按內(nèi)容和功能分,主要有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、供用電合同、倉儲(chǔ)保 管精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 37 / 41 合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同等。 ⑷ 結(jié)構(gòu),分為標(biāo)題、簽約各方名稱、正文和落款。 標(biāo)題:常寫明合同性質(zhì),標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號。 簽約各方名稱:寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方,賣方、買方,供方、需方等。 正文,包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù),如 “ 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)議,訂立如下條款,以資共同恪守。 ” 主體,一是標(biāo)的,合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對象,如貨物、工程等;二是數(shù)量和質(zhì)量,標(biāo)的的具體數(shù)量、計(jì)量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗(yàn)檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 三是價(jià)款或酬金,當(dāng)事人履行各自義務(wù)的價(jià)值尺度,標(biāo)明標(biāo)的的價(jià)金或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);四是履行合同的期限、地點(diǎn)和方式;五是違約責(zé)任,違約或不履行責(zé)任應(yīng)采取的防范或制裁性措施;六是合同的份數(shù)和保存,寫明一式幾份,分別由誰保存,一般是雙方各執(zhí)一份,如有鑒證機(jī)關(guān),則也存檔一份。 如有附件,要將附件名稱、件數(shù)、頁數(shù)寫在正文后面,材料附合同后面。 落款,署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名,并蓋章,有上級鑒證單位的加蓋鑒證章,簽訂日期。有的為了防止造假,正文和附件每頁中加蓋章或手印防偽。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 38 / 41 ⑸ 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則:一是當(dāng) 事人要具有法人資格,二要符合國家的政策、法規(guī);三是雙方協(xié)商一致;四要體現(xiàn)平等互利;五要堅(jiān)持等價(jià)交換。凡違背五條原則的可視為無效合同,一是當(dāng)事人不具有法人資格或沒有取得符合國家政策許可的合法資格;二是法人代理人超越了代理權(quán)限;三是超越職權(quán)或經(jīng)營范圍;四是無履約能力的法人;五是違反國家法律、政策、計(jì)劃,違反國家利益和社會(huì)公共利益。 ⑹ 寫作要求,一是內(nèi)容的條款必須具體、明確,不得遺漏,注意細(xì)節(jié)。二是經(jīng)濟(jì)合同的語言表述或格式填寫要準(zhǔn)確清楚,用語指代清楚,不可產(chǎn)生歧義,語氣肯定,不能含糊不清,語言簡練,書寫工整。三 是最好采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一鑒制的示范性合同文本來寫。 第四課時(shí) 教學(xué)目標(biāo):了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。 一、應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。 應(yīng)用文寫作特點(diǎn):寫作主體的服從性、被動(dòng)性,不能隨意創(chuàng)作,任意發(fā)揮;寫作活動(dòng)的群體性,文章不是代表個(gè)人,而是代表集體;寫作過程的及時(shí)性,來得快,發(fā)得快;構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫作時(shí),要顧全大局,吃透兩頭,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),依法行文。應(yīng)用文要注意接受對象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡、求知、求利等心理特點(diǎn)。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 39 / 41 應(yīng)用文標(biāo)題:除法規(guī)、規(guī)章加書名號, 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號??杉右枴9氖綐?biāo)題 “ 關(guān)于 ” 的用法,表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用,與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu),大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體,字號在三號至二號之間。 應(yīng)用文的開頭:概述情況;說明根據(jù),常用 “ 根據(jù) ” 、“ 遵照 ” 等領(lǐng)起;介紹目的,常用 “ 為了 ” 、 “ 為 ” 等領(lǐng)出下文;交代原因,常用 “ 由于 ” 、 “ 因于 ” 、 “ 鑒于 ” 等;闡明觀點(diǎn);表明態(tài)度;提出問題;慰問祝賀;引述來文;列序號開頭等。 應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次:第一層為 “ 一、 ” 第二層 “” ,第三層為 “1.” ,第四層為 “” ,第五層 為 “①” 。正文字體一般為三號仿宋體字,行距一般在 2535 磅。用紙國際上通用 A4 紙,黨委機(jī)關(guān)常用 16 開紙。頁邊距左右常留 28mm,上下常留 25mm。頁碼常選 “1” 、 “ 1” 。 應(yīng)用文結(jié)尾:收篇點(diǎn)題;提出希望;強(qiáng)調(diào)說明;表示祝賀、慰問;自然作結(jié)。 應(yīng)用文落款:單位名稱要寫全稱,或者規(guī)范化的簡稱,標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用 “ 二 ○○ 八年三月十日 ” 、 “2020 年 3 月 10 日 ” ,用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見錯(cuò)誤 “ 二 00 八年三月十日 ” 中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字 “0” 或英文字母 “O” 代替。有些規(guī)章、命令、 契約式的精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 40 / 41 應(yīng)用文,下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名,如 “ 縣長 XXX” 、 “ 廠長 XXX” 。 應(yīng)用文蓋章:一種是單一發(fā)文的印章,蓋章就代表單位,因此不再打單位名稱,將章直接蓋日期上。講究 “ 上不壓正文,下騎年蓋月 ” ,不得采用 “ 此頁無正文 ” 的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章,相互不交叉,不相切,不遠(yuǎn)離。 應(yīng)用文的表達(dá)方式:常用說明、敘述、議論三種。 說明分為定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成,有例證法、引證法、對比法、因果法、 反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。 應(yīng)用文的語言:常用專用語,分為開頭語、稱謂語、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語、引述語、期請語、征詢語、期復(fù)語、表態(tài)語、綜述轉(zhuǎn)接語、結(jié)尾語等。介詞短語,表對象范圍, “ 對 ” 、“ 向 ” 、 “ 關(guān)于 ” 等;表目的,如 “ 為 ” ;表根據(jù),如 “ 依據(jù) ” ;表時(shí)間,如 “ 當(dāng)前 ” 等。數(shù)字術(shù)語,準(zhǔn)確、科學(xué),注意增、減的表達(dá),確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分,以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語言,如 “ 基本上 ” 、 “ 大多數(shù) ” 等。 “ 的 ” 字短語,在規(guī)章中常用,如 “ 情節(jié)嚴(yán)重的 ” 。 二、主講人與學(xué)員交流學(xué)習(xí)體會(huì)。 主講人聯(lián)系方式:國土資源網(wǎng)整理 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 41 / 41
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