【正文】 行文）正文寫法—情況+分析+指導(dǎo)性意見。標(biāo)題擬寫：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）請示（上行文）適用范圍：向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。種類：1指示類請示2批準(zhǔn)類請示標(biāo)題擬寫：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，標(biāo)題中盡量不要出現(xiàn) 申請，請求）批復(fù)（下行文）適用范圍：下級機(jī)關(guān)先請示，然后答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示。報(bào)告（上行文）適用范圍：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。種類：1工作報(bào)告2情況報(bào)告3建議報(bào)告4答復(fù)報(bào)告5報(bào)送報(bào)告標(biāo)題擬寫：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，事由不能省，要概括、提煉）函（平行文）適用范圍：不相隸屬機(jī)關(guān)或平級機(jī)關(guān)之間的商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。種類：1商洽函2詢問、答復(fù)函3請批、批準(zhǔn)函標(biāo)題擬寫：+事由+回復(fù)函對象+文種+文種第五篇：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作總結(jié)命令與決定的區(qū)別：，但層次規(guī)格不同。決定從規(guī)格上看低于命令，但高于通報(bào)。一般性的獎懲或者基層單位的獎懲活動，用通報(bào)即可。用于獎懲的這三種文體，在寫法上也比較接近。通告和公告：：公告發(fā)布的內(nèi)容是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告發(fā)布的內(nèi)容是一般性的、業(yè)務(wù)性的。：通告的發(fā)文機(jī)關(guān)不受級別限制，上至國家最高的行政機(jī)關(guān)、權(quán)力機(jī)關(guān)，：通告發(fā)布范圍則有明顯的限制“社會各有關(guān)方面”，往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)張貼。：公告、通告一般不用文本形式印發(fā)。公告一般通過報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體公布，不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外，也通過張貼形式發(fā)布。區(qū)別Ａ、發(fā)文機(jī)關(guān)不同：公告一般由國家權(quán)力機(jī)關(guān)或高級政府機(jī)構(gòu)發(fā)布，一般機(jī)關(guān)單位不能使用公告，通告則一般機(jī)關(guān)、單位團(tuán)體均能發(fā)布。Ｂ、內(nèi)容重要程度不同：公告的內(nèi)容都是面向國內(nèi)外的重大事項(xiàng)或必須依法公布的事項(xiàng)。通告的內(nèi)容事項(xiàng)除個別屬于全局性重大事項(xiàng)外，一般都屬于局部的業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題。Ｃ、告知對象的范圍不同Ｄ、發(fā)布手段不同 公告：多用于報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播，一般不以文件形式下發(fā)。通告：可張貼，可登報(bào)，可以文件形式下發(fā)。Ｅ、文字長短程度不同通告與通知的區(qū)別 通知：有下行文的性質(zhì)，在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文者之間一般存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，含指揮他人做與不做之意。通告：雙方為職能分管關(guān)系，發(fā)文機(jī)關(guān)與受文 對象不不存在行政統(tǒng)管關(guān)系。通知與通報(bào)的聯(lián)系和區(qū)別聯(lián)系：都是公文文種；都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)夸或配合行動；區(qū)別：1．發(fā)文目的不同通知的發(fā)文目的在于讓收文機(jī)關(guān)知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項(xiàng)；通報(bào)的目的是讓收文機(jī)關(guān)了解發(fā)生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應(yīng)受到批評，哪些問題應(yīng)該警惕等。2．內(nèi)容不同通知的內(nèi)容側(cè)重于提出要求，明確界限； 通報(bào)的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求(如情況通報(bào))。3．發(fā)送對象不同通知的發(fā)送對象都是與通知內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個人； 通報(bào)不但要發(fā)給與通報(bào)內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個人，往往還發(fā)給那些與通報(bào)內(nèi)容沒有直接關(guān)系的單位和個人，以便“一體周知”。情況報(bào)告和工作報(bào)告的區(qū)別在于：工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況。工作報(bào)告的內(nèi)容相對確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時因事而定。有的工作報(bào)告有不同程度的說理，而情況報(bào)告重在敘述說明有關(guān)情況。請示與報(bào)告的區(qū)別行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報(bào)告要向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級詢問，一般不需上級答復(fù)，重在呈報(bào)。行文時間不同。請示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或工作進(jìn)行過程中行文。主送機(jī)關(guān)不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，報(bào)告有時可有多個主送機(jī)關(guān)，如情況緊急時需要上幾級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等。受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示均屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需要批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對其它的報(bào)告可不作答復(fù)。涉及的內(nèi)容不同。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可寫為請示。而報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、建議、答復(fù)詢問。寫作的側(cè)重點(diǎn)不同。它們雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請示事項(xiàng)。合同與協(xié)議書的區(qū)別合同和協(xié)議聯(lián)系密切。協(xié)議可以成為當(dāng)事人訂立某項(xiàng)合同愿望的草簽意見，合同則是落實(shí)這種意見的具體措施；協(xié)議又可成為合同的組成部分，當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)已訂立合同某些條款不夠妥當(dāng)，經(jīng)協(xié)商同意對其進(jìn)行修訂或補(bǔ)充，這種協(xié)議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體，有很大的差別。（一）適用范圍不同合同協(xié)商的是權(quán)力與義務(wù)，協(xié)議協(xié)商的是有關(guān)問題，包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、軍事的、法律的有關(guān)問題，大至國際關(guān)系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛，協(xié)議的適用范圍比合同大得多。（二）內(nèi)容要求不同合同的內(nèi)容要詳細(xì)具體，協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則的，也可以是具體的。（三）時效長短不同合同的有效期限一般較短，合同即失去效力。協(xié)議書的有效期限一般較長，有的則是永久的，如換房之類的協(xié)議書，不到房主再次易人，其作用便長期存在。