【正文】 成文日期一般右空 4 字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即 1 不能編為 01)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上,以日期為準(zhǔn)居中編排。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名與日期,印章頂端不壓正文。(特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掳l(fā)文機(jī)關(guān)署名與日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距得措施解決)、附件另面編排,“附件”二字及順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在左上角第一行,附件標(biāo)題居中編排于“附件”下空一行位置,附件順序號(hào)與附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明得表述一致,附件格式要求同正文、三、請(qǐng)示與報(bào)告(一)請(qǐng)示與報(bào)告得異同 請(qǐng)示與報(bào)告同屬一個(gè)行文方向:上行文,雖行文方向相同,但兩者之間有著嚴(yán)格得區(qū)別,具體表現(xiàn)在: :請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出問題與請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或建議、2。行文目得不同:請(qǐng)示得目得就是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題。報(bào)告得目得就是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。3。行文時(shí)間不同:請(qǐng)示必須事前行文。報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文、:請(qǐng)示只能一文一事,報(bào)告可以一文一事也可以一文數(shù)事、5主個(gè)一寫只般一示請(qǐng)。同不求要送報(bào)?送機(jī)關(guān)。報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。６。標(biāo)題不同:一般來講請(qǐng)示得標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就就是 x x ｘ關(guān)于ｘ x x x x ｘ得請(qǐng)示。報(bào)告得標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就就是ｘ ｘx 關(guān)于 x x x ｘx x 得報(bào)告。結(jié)束用語不同、請(qǐng)示得結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示“或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示得結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)得迫切要求。報(bào)告得結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)得詞語。、請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)。報(bào)告屬于“閱件“,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。(二)請(qǐng)示與報(bào)告案例分析 四、簡報(bào)規(guī)范 簡報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。占首頁三分之一得上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報(bào)頭內(nèi)容有:(1)報(bào)名:“ＸXＸ”簡報(bào)、“ＸＸＸ”簡訊,一般用大字套紅,醒目大方。(２)期數(shù):報(bào)名得正下方,注明總期數(shù),總期數(shù)用括號(hào)括入。(３)編發(fā)單位:橫隔線左上方位置。(4)印發(fā)日期:橫隔線右上方位置。正文。就是簡報(bào)得文章部分,編排原則就是:每篇文章疏密間隔要恰當(dāng),標(biāo)題字大小一樣、。參照教育局《教育工作》。五、標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)就是公文得有機(jī)組成部分,也就是公文起草者最容易忽視得部分。筆者在公文審核過程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤得情況,歸納起來,常見得標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè): 常見錯(cuò)誤一:多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔 例１:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共與國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共與國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共與國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯(cuò)誤)各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共與國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共與國未成年人保護(hù)法》《中華人民共與國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)例 2:公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(錯(cuò)誤)公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度、(正確)解析:標(biāo)有引號(hào)得并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)得并列成分之間通常不用頓號(hào)、若有其她成分插在并列得引號(hào)之間或并列得書名號(hào)之間,宜用頓號(hào)。常見錯(cuò)誤二:在標(biāo)示數(shù)值與起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范 例 3:制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2０132015 年)、(錯(cuò)誤)制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013—20１5年)。(正確)例 4:要加快工程進(jìn)度,確保科技園 3－5 年內(nèi)建成、(錯(cuò)誤)要加快工程進(jìn)度,確?？萍紙@ 3~5 年內(nèi)建成。(正確)解析:標(biāo)示時(shí)間、地域得起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯(cuò)誤三:在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng) 例 5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動(dòng)得行為。工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)。公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)、(錯(cuò)誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合。工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動(dòng)得行為。工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)。公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析:用分號(hào)隔開得幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯(cuò)誤四:在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào) 例 6:一就是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二就是醫(yī)療保險(xiǎn)安置、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)一就是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二就是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(正確)解析:分項(xiàng)列舉得各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí),各項(xiàng)得末尾不能再用分號(hào)、常見錯(cuò)誤五:同一形式得括號(hào)套用 例 7:圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作、［責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)解析:同一形式得括號(hào)應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號(hào)時(shí),應(yīng)采用不同得括號(hào)形式配合使用。常見錯(cuò)誤六:阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng) 例 8:督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)、(正確)例９:(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)、(錯(cuò)誤)(1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)、(正確)解析:帶括號(hào)得漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào),不帶括號(hào)得阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。常見錯(cuò)誤七:在圖、表說明文字末尾使用句號(hào) 例 10:(圖表略)注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為 20１2 年 1２月３1 日。城市人口指常住戶籍人口。規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為２０１２年１2 月 31 日。城市人口指常住戶籍人口。規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)解析:圖或表得短語式說明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào)、即使有時(shí)說明文字較長,前面得語段已出現(xiàn)句號(hào),最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。常見錯(cuò)誤八:在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范 例 11:根據(jù)發(fā)[2０１3］3 號(hào)文件精神,……(錯(cuò)誤)根據(jù)發(fā)〔2013〕３號(hào)文件精神,……(正確)解析:標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中得發(fā)文年份時(shí),應(yīng)使用六角括號(hào)。常見錯(cuò)誤九:書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓 例 12:根據(jù)《省物價(jià)局、省財(cái)政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)得批復(fù)》(規(guī)〔2012〕59 號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)根據(jù)《省物價(jià)局 省財(cái)政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)得批復(fù)》(規(guī)〔2012〕５9 號(hào))文件要求,特制定本管理辦法、(正確)解析:書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。常見錯(cuò)誤十:句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)例 13:為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作得領(lǐng)導(dǎo),決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由局局長兼任。),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作得協(xié)調(diào)處理。(錯(cuò)誤)為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作得領(lǐng)導(dǎo),決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由局局長兼任),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作得協(xié)調(diào)處理。(正確)解析:括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號(hào)、嘆號(hào)與省略號(hào)、除此之外,句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤十一: : 附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例 14: 附件:區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。(錯(cuò)誤)附件:區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)解析:附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤十二:二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào) 例 15:(一)整合監(jiān)管職能與機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(錯(cuò)誤)(一)整合監(jiān)管職能與機(jī)構(gòu) 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)(一)整合監(jiān)管職能與機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)解析:二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào),如使用句號(hào)則不需要換行分段。