【正文】 成文日期一般右空 4 字編排,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份標全稱,月、日不編虛位(即 1 不能編為 01)。發(fā)文機關署名在成文日期之上,以日期為準居中編排。印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名與日期,印章頂端不壓正文。(特殊情況說明:當公文排版后所剩空白處不能容下發(fā)文機關署名與日期時,可以采取調整行距、字距得措施解決)、附件另面編排,“附件”二字及順序號用三號黑體字頂格編排在左上角第一行,附件標題居中編排于“附件”下空一行位置,附件順序號與附件標題應當與附件說明得表述一致,附件格式要求同正文、三、請示與報告(一)請示與報告得異同 請示與報告同屬一個行文方向:上行文,雖行文方向相同,但兩者之間有著嚴格得區(qū)別,具體表現(xiàn)在: :請示屬于請示性公文,側重于提出問題與請求指示、批準。報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見或建議、2。行文目得不同:請示得目得就是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題。報告得目得就是讓上級機關了解下情,掌握情況,便于及時指導。3。行文時間不同:請示必須事前行文。報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文、:請示只能一文一事,報告可以一文一事也可以一文數(shù)事、5主個一寫只般一示請。同不求要送報?送機關。報告可以報送一個或多個上級機關。６。標題不同:一般來講請示得標題中不寫報告二字,就就是 x x ｘ關于ｘ x x x x ｘ得請示。報告得標題中不寫請示二字,就就是ｘ ｘx 關于 x x x ｘx x 得報告。結束用語不同、請示得結尾一般用“妥否,請批示“或“特此請示,請予批準”等形式,請示得結束用語必須明確表明需要上級機關回復得迫切要求。報告得結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復得詞語。、請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復。報告屬于“閱件“,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。(二)請示與報告案例分析 四、簡報規(guī)范 簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。占首頁三分之一得上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內(nèi)容有:(1)報名:“ＸXＸ”簡報、“ＸＸＸ”簡訊,一般用大字套紅,醒目大方。(２)期數(shù):報名得正下方,注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。(３)編發(fā)單位:橫隔線左上方位置。(4)印發(fā)日期:橫隔線右上方位置。正文。就是簡報得文章部分,編排原則就是:每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小一樣、。參照教育局《教育工作》。五、標點符號 標點符號就是公文得有機組成部分,也就是公文起草者最容易忽視得部分。筆者在公文審核過程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標點符號屢犯錯誤得情況,歸納起來,常見得標點符號使用錯誤有以下十二個: 常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔 例１:各中小學要積極貫徹落實《中華人民共與國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共與國未成年人保護法》、《中華人民共與國義務教育法》及相關要求。(錯誤)各中小學要積極貫徹落實《中華人民共與國預防未成年人犯罪法》《中華人民共與國未成年人保護法》《中華人民共與國義務教育法》及相關要求。(正確)例 2:公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網(wǎng)”建設,落實護校制度。(錯誤)公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網(wǎng)”建設,落實護校制度、(正確)解析:標有引號得并列成分之間、標有書名號得并列成分之間通常不用頓號、若有其她成分插在并列得引號之間或并列得書名號之間,宜用頓號。常見錯誤二:在標示數(shù)值與起止年限時使用連接號不規(guī)范 例 3:制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2０132015 年)、(錯誤)制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—20１5年)。(正確)例 4:要加快工程進度,確?？萍紙@ 3－5 年內(nèi)建成、(錯誤)要加快工程進度,確保科技園 3~5 年內(nèi)建成。(正確)解析:標示時間、地域得起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三:在并列分句中使用逗號統(tǒng)領 例 5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動得行為。工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)。公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)、(錯誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合。工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動得行為。工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)。公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析:用分號隔開得幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結。常見錯誤四:在并列分句中使用句號后再使用分號 例 6:一就是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二就是醫(yī)療保險安置、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)一就是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二就是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)解析:分項列舉得各項或多項已包含句號時,各項得末尾不能再用分號、常見錯誤五:同一形式得括號套用 例 7:圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作、［責任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)解析:同一形式得括號應盡量避免套用,必須套用括號時,應采用不同得括號形式配合使用。常見錯誤六:阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當 例 8:督促主辦單位按時辦結。(錯誤)、(正確)例９:(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結、(錯誤)(1)督促協(xié)辦單位按時辦結、(正確)解析:帶括號得漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號,不帶括號得阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。常見錯誤七:在圖、表說明文字末尾使用句號 例 10:(圖表略)注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為 20１2 年 1２月３1 日。城市人口指常住戶籍人口。規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為２０１２年１2 月 31 日。城市人口指常住戶籍人口。規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)解析:圖或表得短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號、即使有時說明文字較長,前面得語段已出現(xiàn)句號,最后結尾處仍不用句號。常見錯誤八:在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范 例 11:根據(jù)發(fā)[2０１3］3 號文件精神,……(錯誤)根據(jù)發(fā)〔2013〕３號文件精神,……(正確)解析:標示公文發(fā)文字號中得發(fā)文年份時,應使用六角括號。常見錯誤九:書名號內(nèi)用頓號表示停頓 例 12:根據(jù)《省物價局、省財政廳關于市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準得批復》(規(guī)〔2012〕59 號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)根據(jù)《省物價局 省財政廳關于市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準得批復》(規(guī)〔2012〕５9 號)文件要求,特制定本管理辦法、(正確)解析:書名號內(nèi)標示停頓時用空格。常見錯誤十:句內(nèi)括號行文末尾使用標點符號不當例 13:為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作得領導,決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任,副組長由局局長兼任。),負責該項工作得協(xié)調處理。(錯誤)為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作得領導,決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任,副組長由局局長兼任),負責該項工作得協(xié)調處理。(正確)解析:括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號與省略號、除此之外,句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。常見錯誤十一: : 附件名稱后使用標點符號 例 14: 附件:區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單。(錯誤)附件:區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)解析:附件名稱后不用任何標點符號。常見錯誤十二:二級標題在換行分段情況下使用句號 例 15:(一)整合監(jiān)管職能與機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調聯(lián)動……(錯誤)(一)整合監(jiān)管職能與機構 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調聯(lián)動……(正確)(一)整合監(jiān)管職能與機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調聯(lián)動……(正確)解析:二級標題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。