【正文】 予審議。國務院總理李鵬一九九七年二月十八日（四）寫作要求——深入了解情況問題——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策，引據(jù)合理，建議具體，措施有力、莊重七、通報（一）適用范圍表彰先進批評錯誤傳達重要精神或情況（二）特點典型性時效性教育性（三）分類表彰性通報常用行政公文寫作技巧27批評性通報情況通報（四）寫作方法總的要求：事實典型可靠，時機適合，態(tài)度嚴謹，用語準確。標題發(fā)文機關+發(fā)文事由 +文種發(fā)文事由+文種文種正文“六要素”：人物、時間、地點、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯誤）的發(fā)生經(jīng)過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓（3）表彰或處理決定（4）希望和要求（情況通報：情況、分析評論、希望要求）落款八、通告（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應當遵守和周知事項（二）特點公開性告知性強制性廣泛性專業(yè)性（三）種類告知性通告《中國人民銀行關于發(fā)行新版人民幣 50 元劵和 5 角劵的通告》常用行政公文寫作技巧28規(guī)定性通告《重慶市人民政府關于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》（四）寫作方法標題三要素齊全；省略發(fā)文機關；只標文種正文（1）通告原由（2）通告事項（3）結(jié)語落款（五）寫作要求依法發(fā)布要求明確具體語言通俗易懂九、通知（一）適用范圍批轉(zhuǎn)下級機關的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文發(fā)布規(guī)章發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位周知或共同執(zhí)行的事項任免和聘用干部（二）特點時效性執(zhí)行性知照性指示性（三）種類常用行政公文寫作技巧29規(guī)定性通知會議通知印發(fā)類通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知（四）寫作要求針對性強理由充分內(nèi)容具體（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素根據(jù)和目的通知事項執(zhí)行要求（六）會議通知的內(nèi)容要素會議時間、地點會議名稱參會人員會議內(nèi)容、目的應作準備和其他事項按所供材料作文：重慶市人民政府擬于今年 7 月 18 日—21 日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府擬寫一份會議通知。 （600 字左右）參考例文：重慶市人民政府關于召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：為進一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄常用行政公文寫作技巧30市的地位相適應，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。現(xiàn)將有關事宜通知如下：一、會議時間：2022 年 7 月 17 日下午報到，18 日—21 日開會，會期 4 天。二、會議地點： 報到地點：渝州賓館 2 號樓 101 室。開會地點：渝州賓館 3 號樓底層大會議室。三、會議內(nèi)容：總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗，研究和部署進一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。四、參會人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人。五、需帶材料：各區(qū)、縣（自治縣、市）需準備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗材料，打印80 份，以便在會上交流。各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于 7 月 10 日前報市政府辦公廳綜合處。聯(lián)系人：、聯(lián)系電話：重慶市人民政府（?。┒?OO 五年六月十五日十、會議紀要（一）適用范圍記載和傳達會議情況和議定事項（二）會議紀要與會議記錄的異同相同點：都是會議的產(chǎn)物，都能記載會議情況和議定事項。不同點：常用行政公文寫作技巧31性質(zhì)不同內(nèi)容不同形式不同發(fā)布方式不同（三）作用溝通情況統(tǒng)一認識布置工作記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類決策性會議紀要協(xié)調(diào)性會議紀要研討性會議紀要（六）寫法標題（1）可不用標題（用紀要版頭）（2）需要標題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會議概況時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務、姓名）（2）會議議定事項分條寫出會議議定事項（七）寫作要求正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見常用行政公文寫作技巧32抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點結(jié)構清楚，文字精煉，用語準確，概括性強，有條理性注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無隸屬關系機關之間）商洽工作詢問或答復問題請求批準或?qū)徟ǘ┓N類商冾函詢問函答復函請求批準函（三）寫作要求格式要規(guī)范語氣要謙和例文：大學人事處關于洽商同志調(diào)動工作事宜的函制造廠人事處：我校系教研室副主任同志，19年從 工學院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學科研都取得了顯著成績，于 19年被聘為講師。該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領導研究，為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工常用行政公文寫作技巧33作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮同志的這一要求，接到你們的復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。大學人事處（印）一九年月日按所供材料作文：成人大學校內(nèi)施工（建教師住房） ，需砍伐大白楊樹 5 棵。特向成人大學所在地的 街道辦事處綠化辦公室申請批準砍伐。請代成人大學向街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。 （300 字左右）參考例文：成人大學關于校內(nèi)施工需砍伐 5 棵白楊樹的請求批準函街道辦事處綠化辦公室：為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關部門批準，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢 8 層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學校的整體布局和校園綠化，建筑設計施工單位和我校有關部門曾多次勘測，但在建房區(qū)內(nèi)仍有 5 棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會研究，決定按有關森林保護法規(guī)，向貴辦提出批準砍伐施工區(qū)內(nèi)這 5 棵大白楊樹的申請，請求批準砍伐這 5 棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補種 10 棵白楊樹。當否，請批準。成人大學（印）二 O年月日十二、簡報（一）作用向上級機關反映和匯報情況向下級機關推廣經(jīng)驗、指導工作同級機關相互溝通和交流情況常用行政公文寫作技巧34（二）分類按性質(zhì)分：綜合性簡報和專題性簡報按發(fā)送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報按內(nèi)容分：情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗簡報等（三）格式和寫法報頭（1）簡報名稱（2）期數(shù)（3）編寫單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級（6）編號報身（1）按語1）提示性按語2）評價性按語3）批示性按語（2）標題1）單標題《有關人士對明年宏觀調(diào)控的建議》 、 《研討式教學的初步嘗試》 、 《經(jīng)濟工作一定要實事求是》2）雙標題《鞏固成績再創(chuàng)新水平——橡膠公司召開第六次“質(zhì)量月” 小結(jié)表彰大會》3）簡報標題的要求準確、簡潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結(jié)語）常用行政公文寫作技巧351）開頭一是概述式二是提問式三是按語式2）主體一是按事情發(fā)展順序敘述二是按事理分類寫三是編排有關片段3）結(jié)束語（可有可無）畫龍點睛地提示意義和發(fā)展趨勢報尾在報文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫明發(fā)送范圍，如“報” 、 “送”、 “發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標明印發(fā)份數(shù)。例文：財政情況第 期山東省財政廳辦公室編 1999 年 4 月 22 日豬肉價格下跌政府調(diào)控力度亟待加強今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價格已下跌至 6 年來最低價。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購價為每公斤 4. 72 元，同比下降 %，個別地區(qū)甚至每公斤不到 4 元；仔豬平均成交價每公斤 元，同比下降 %，個別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足 2 元。養(yǎng)豬無利或賠本，嚴重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。生豬市場波動的原因主要有以下幾點：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來，由于市場糧價徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導致供大于求。二常用行政公文寫作技巧36是城鄉(xiāng)肉食消費結(jié)構發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費增加，豬肉消費下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟危機導致出口停滯，轉(zhuǎn)嫁了省內(nèi)肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應量相對膨脹。對生豬市場的波動，政府應給予足夠重視。一是各級政府應當采取有效措施，加強宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過加強產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時機，改良品種結(jié)構，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過完善生豬定點屠宰，尤其是規(guī)?；S化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強與規(guī)模生產(chǎn)相適應的肉品、活豬批發(fā)市場建設，將批發(fā)市場的建設納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實行規(guī)?；?jīng)營。五是進行豬肉儲備，平衡供需，穩(wěn)定市場物價。根據(jù)市場現(xiàn)狀，我們正著手動用省級副食品風險基金，省級儲備豬肉 5000 噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過剩的矛盾，帶動產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場。（商貿(mào)處）發(fā)：財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財經(jīng)委，市地財政局，本廳各廳長、有關處