【正文】 予審議。國(guó)務(wù)院總理李鵬一九九七年二月十八日（四）寫(xiě)作要求——深入了解情況問(wèn)題——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策，引據(jù)合理，建議具體，措施有力、莊重七、通報(bào)（一）適用范圍表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或情況（二）特點(diǎn)典型性時(shí)效性教育性（三）分類表彰性通報(bào)常用行政公文寫(xiě)作技巧27批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)（四）寫(xiě)作方法總的要求：事實(shí)典型可靠，時(shí)機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語(yǔ)準(zhǔn)確。標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由 +文種發(fā)文事由+文種文種正文“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯(cuò)誤）的發(fā)生經(jīng)過(guò)；（2）分析評(píng)議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求（情況通報(bào)：情況、分析評(píng)論、希望要求）落款八、通告（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)（二）特點(diǎn)公開(kāi)性告知性強(qiáng)制性廣泛性專業(yè)性（三）種類告知性通告《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣 50 元?jiǎng)缓?5 角劵的通告》常用行政公文寫(xiě)作技巧28規(guī)定性通告《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》（四）寫(xiě)作方法標(biāo)題三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種正文（1）通告原由（2）通告事項(xiàng)（3）結(jié)語(yǔ)落款（五）寫(xiě)作要求依法發(fā)布要求明確具體語(yǔ)言通俗易懂九、通知（一）適用范圍批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)布規(guī)章發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)任免和聘用干部（二）特點(diǎn)時(shí)效性執(zhí)行性知照性指示性（三）種類常用行政公文寫(xiě)作技巧29規(guī)定性通知會(huì)議通知印發(fā)類通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知（四）寫(xiě)作要求針對(duì)性強(qiáng)理由充分內(nèi)容具體（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素根據(jù)和目的通知事項(xiàng)執(zhí)行要求（六）會(huì)議通知的內(nèi)容要素會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議名稱參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容、目的應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng)按所供材料作文：重慶市人民政府?dāng)M于今年 7 月 18 日—21 日在渝州賓館召開(kāi)區(qū)、縣（市）長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。請(qǐng)按公文的要求，替市政府?dāng)M寫(xiě)一份會(huì)議通知。 （600 字左右）參考例文：重慶市人民政府關(guān)于召開(kāi)全市區(qū)、縣（自治縣、市）長(zhǎng)工作會(huì)議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄常用行政公文寫(xiě)作技巧30市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開(kāi)全市區(qū)、縣（自治縣、市）長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2022 年 7 月 17 日下午報(bào)到，18 日—21 日開(kāi)會(huì)，會(huì)期 4 天。二、會(huì)議地點(diǎn)： 報(bào)到地點(diǎn)：渝州賓館 2 號(hào)樓 101 室。開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：渝州賓館 3 號(hào)樓底層大會(huì)議室。三、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開(kāi)展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。四、參會(huì)人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長(zhǎng)、縣（市）長(zhǎng)一人。五、需帶材料：各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印80 份，以便在會(huì)上交流。各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請(qǐng)將參加會(huì)議人員名單于 7 月 10 日前報(bào)市政府辦公廳綜合處。聯(lián)系人：、聯(lián)系電話：重慶市人民政府（?。┒?OO 五年六月十五日十、會(huì)議紀(jì)要（一）適用范圍記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)（二）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同相同點(diǎn)：都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。不同點(diǎn)：常用行政公文寫(xiě)作技巧31性質(zhì)不同內(nèi)容不同形式不同發(fā)布方式不同（三）作用溝通情況統(tǒng)一認(rèn)識(shí)布置工作記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類決策性會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要研討性會(huì)議紀(jì)要（六）寫(xiě)法標(biāo)題（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會(huì)議概況時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會(huì)議議定事項(xiàng)分條寫(xiě)出會(huì)議議定事項(xiàng)（七）寫(xiě)作要求正確客觀地寫(xiě)出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見(jiàn)常用行政公文寫(xiě)作技巧32抓住會(huì)議主要解決的問(wèn)題，突出會(huì)議的重點(diǎn)結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）商洽工作詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類商冾函詢問(wèn)函答復(fù)函請(qǐng)求批準(zhǔn)函（三）寫(xiě)作要求格式要規(guī)范語(yǔ)氣要謙和例文：大學(xué)人事處關(guān)于洽商同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函制造廠人事處：我校系教研室副主任同志，19年從 工學(xué)院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來(lái)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績(jī)，于 19年被聘為講師。該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工常用行政公文寫(xiě)作技巧33作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。大學(xué)人事處（?。┮痪拍暝氯瞻此┎牧献魑模撼扇舜髮W(xué)校內(nèi)施工（建教師住房） ，需砍伐大白楊樹(shù) 5 棵。特向成人大學(xué)所在地的 街道辦事處綠化辦公室申請(qǐng)批準(zhǔn)砍伐。請(qǐng)代成人大學(xué)向街道辦事處綠化辦公室撰寫(xiě)此文。 （300 字左右）參考例文：成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工需砍伐 5 棵白楊樹(shù)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函街道辦事處綠化辦公室：為解決我校教師住房問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢 8 層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計(jì)施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測(cè)，但在建房區(qū)內(nèi)仍有 5 棵零星的大白楊樹(shù)需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會(huì)研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這 5 棵大白楊樹(shù)的申請(qǐng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)砍伐這 5 棵白楊樹(shù)。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種 10 棵白楊樹(shù)。當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。成人大學(xué)（?。┒?O年月日十二、簡(jiǎn)報(bào)（一）作用向上級(jí)機(jī)關(guān)反映和匯報(bào)情況向下級(jí)機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作同級(jí)機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況常用行政公文寫(xiě)作技巧34（二）分類按性質(zhì)分：綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專題性簡(jiǎn)報(bào)按發(fā)送對(duì)象分：上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)、平行簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容分：情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等（三）格式和寫(xiě)法報(bào)頭（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱（2）期數(shù)（3）編寫(xiě)單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級(jí)（6）編號(hào)報(bào)身（1）按語(yǔ)1）提示性按語(yǔ)2）評(píng)價(jià)性按語(yǔ)3）批示性按語(yǔ)（2）標(biāo)題1）單標(biāo)題《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》 、 《研討式教學(xué)的初步嘗試》 、 《經(jīng)濟(jì)工作一定要實(shí)事求是》2）雙標(biāo)題《鞏固成績(jī)?cè)賱?chuàng)新水平——橡膠公司召開(kāi)第六次“質(zhì)量月” 小結(jié)表彰大會(huì)》3）簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、新穎、醒目（3）正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)）常用行政公文寫(xiě)作技巧351）開(kāi)頭一是概述式二是提問(wèn)式三是按語(yǔ)式2）主體一是按事情發(fā)展順序敘述二是按事理分類寫(xiě)三是編排有關(guān)片段3）結(jié)束語(yǔ)（可有可無(wú)）畫(huà)龍點(diǎn)睛地提示意義和發(fā)展趨勢(shì)報(bào)尾在報(bào)文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫(xiě)明發(fā)送范圍，如“報(bào)” 、 “送”、 “發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。例文：財(cái)政情況第 期山東省財(cái)政廳辦公室編 1999 年 4 月 22 日豬肉價(jià)格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)今年以來(lái)，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場(chǎng)價(jià)格在去年較低價(jià)格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價(jià)格已下跌至 6 年來(lái)最低價(jià)。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購(gòu)價(jià)為每公斤 4. 72 元，同比下降 %，個(gè)別地區(qū)甚至每公斤不到 4 元；仔豬平均成交價(jià)每公斤 元，同比下降 %，個(gè)別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足 2 元。養(yǎng)豬無(wú)利或賠本，嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。生豬市場(chǎng)波動(dòng)的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來(lái)，由于市場(chǎng)糧價(jià)徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級(jí)政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開(kāi)拓，導(dǎo)致供大于求。二常用行政公文寫(xiě)作技巧36是城鄉(xiāng)肉食消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費(fèi)增加，豬肉消費(fèi)下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲(chǔ)存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來(lái)，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致出口停滯，轉(zhuǎn)嫁了省內(nèi)肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場(chǎng)肉食供應(yīng)量相對(duì)膨脹。對(duì)生豬市場(chǎng)的波動(dòng)，政府應(yīng)給予足夠重視。一是各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場(chǎng)經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過(guò)加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場(chǎng)銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時(shí)機(jī)，改良品種結(jié)構(gòu)，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過(guò)完善生豬定點(diǎn)屠宰，尤其是規(guī)模化工廠化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場(chǎng)建設(shè)，將批發(fā)市場(chǎng)的建設(shè)納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實(shí)行規(guī)模化經(jīng)營(yíng)。五是進(jìn)行豬肉儲(chǔ)備，平衡供需，穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)。根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀，我們正著手動(dòng)用省級(jí)副食品風(fēng)險(xiǎn)基金，省級(jí)儲(chǔ)備豬肉 5000 噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過(guò)剩的矛盾，帶動(dòng)產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場(chǎng)。（商貿(mào)處）發(fā)：財(cái)政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財(cái)經(jīng)委，市地財(cái)政局，本廳各廳長(zhǎng)、有關(guān)處