【正文】 :批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示機(jī)關(guān)：批復(fù)的依據(jù)——批復(fù)的起因和根據(jù)；批復(fù)意見(jiàn)——對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的具體回答和指示；批復(fù)結(jié)語(yǔ)——一般為“ 此復(fù) ”、 “特此批復(fù)”、或“專(zhuān)此批復(fù)”（亦可省略）：成文日期+印章[例文]國(guó)務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷(xiāo)長(zhǎng)壽縣設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)的批復(fù)重慶市人民政府：你市《關(guān)于撤銷(xiāo)長(zhǎng)壽縣設(shè)立長(zhǎng)壽區(qū)的請(qǐng)示》 （渝府文〔2022〕27 號(hào)）收悉。特此報(bào)告縣國(guó)稅局常用行政公文寫(xiě)作技巧202022 年 8 月 16 日經(jīng)修改如下：關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示地區(qū)國(guó)稅局：我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū) 3 個(gè)稅務(wù)所，在 7 月 28 日特大洪峰到來(lái)時(shí)被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時(shí)，幸無(wú)人員傷亡。妥否，請(qǐng)批復(fù)。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從 2022 年 5 月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月 20 元，中學(xué)教師每人每月30 元） 。當(dāng)否？請(qǐng)一并批示。你們的意見(jiàn)如何？請(qǐng)及時(shí)告訴我們。請(qǐng)予審批附件：（市統(tǒng)計(jì)局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳眨?lián)系人：，聯(lián)系電話(huà)： ）［改錯(cuò)］關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的請(qǐng)示報(bào)告常用行政公文寫(xiě)作技巧19地區(qū)教委、青山縣政府：我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊(duì)伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。經(jīng)測(cè)算，共需資金 40 萬(wàn)元。 ”、 “以上內(nèi)容如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。 ”）：成文日期+印章（四）寫(xiě)作要求二、請(qǐng)示（一）適用情況——請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。常用行政公文寫(xiě)作技巧17常用行政公文寫(xiě)作技巧一、報(bào)告（一）適用情況——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。在文件中，歧義是一種非常有害的語(yǔ)病，它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解，無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的。第十專(zhuān)題 公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周?chē)?yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。第九專(zhuān)題 公文專(zhuān)用詞語(yǔ)由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。第六專(zhuān)題 公文詞語(yǔ)的選擇 在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際；注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)；注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則；注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢” 便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力；注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。第五專(zhuān)題 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。正式撰擬文稿。（二）撰擬文稿安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各　組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)　尾。占有材料。確立公文主題。第三專(zhuān)題 文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書(shū)寫(xiě)格式要求；字體與各種計(jì)量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用；外文字母書(shū)寫(xiě)；公文中的數(shù)字表示；序號(hào)表示；標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求；文稿的修改；頁(yè)碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。遵守行文規(guī)則具有重要意義。其內(nèi)容是：合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。任何個(gè)人均不得私自銷(xiāo)毀公文。1公文銷(xiāo)毀的方式和范圍銷(xiāo)毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤(pán)、磁鼓、磁帶） 。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專(zhuān)門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。（8）函。（7）請(qǐng)示。（6）通告。（5）通報(bào)。公文寫(xiě)作與處理11（4）通知。（3）決議。（2）決定。1各種文種的撰寫(xiě)（1）規(guī)范性公文。行文規(guī)則可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本） ”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂” 。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等） 。（2）定稿。公文的稿本（1）草稿。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。緊急程度：“急”或“特急” ，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文寫(xiě)作與處理9公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。（6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。（5）商洽性文件函。調(diào)查報(bào)告。報(bào)告。（4）陳述呈請(qǐng)性文件請(qǐng)示。（3）公布性文件通告。通報(bào)。通知。批復(fù)。指示。決定。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。公文寫(xiě)作與處理8（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。公文寫(xiě)作與處理7公文寫(xiě)作與處理寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第八條 公文文字從左至右橫寫(xiě)，橫排。第七條 文件份數(shù)。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在主題詞橫線(xiàn)之下。置于橫線(xiàn)之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個(gè)漢字距離。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。六、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印章和成文日期。四、附件名稱(chēng)標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、 ”“(一)” “1.”“(1)”。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和公文種類(lèi)，要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書(shū)名號(hào)，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。四、緊急文件分“急件” 、 “特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線(xiàn)之上，居中。第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)。這里的印發(fā)時(shí)間與成文時(shí)間不一樣，應(yīng)晚于成文時(shí)間。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門(mén)。標(biāo)注在文件尾部的橫線(xiàn)之下，分列兩段，抄報(bào)機(jī)關(guān)在上，名稱(chēng)要使用全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。5）抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。4）主題詞。是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說(shuō)明的格式項(xiàng)目。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無(wú)落款，可直接寫(xiě)在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。2）成文時(shí)間。（3）文尾部分1）印章。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、邏輯清楚，標(biāo)點(diǎn)正確。是公文的主體和核心內(nèi)容。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫(xiě)明其全稱(chēng)、規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，其名稱(chēng)之前不能標(biāo)出“主送”字樣。公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)42）主送機(jī)關(guān)。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號(hào)下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人” ， “簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。公文內(nèi)容緊急，在時(shí)間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急” 、 “緊急” 、 “特急” 、 “限時(shí)送達(dá)”字樣。公文內(nèi)容涉及集團(tuán)公司機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”字樣。如“國(guó)發(fā)［199］號(hào)”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線(xiàn)與