【正文】 三、類型請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來(lái)進(jìn)行的。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。（二）呈批性。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或者要求的公文，具有陳述性。（一）陳請(qǐng)性、針對(duì)性。應(yīng)當(dāng)指出，自國(guó)務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于2000年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》后，就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。”1987年國(guó)務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之前，請(qǐng)示和報(bào)告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯(cuò)誤。本節(jié)著重介紹請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和類型，并與報(bào)告作比較。三再次明確主題的段落描寫。三、結(jié)尾：三種寫法： 一意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。例如“為了解決的問(wèn)題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。 （二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。五、有關(guān)事項(xiàng)（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。 四、會(huì)議地點(diǎn) 報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。 二、參加人員 各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。（二）。）四、 會(huì)議地點(diǎn)。 二、 參加人員。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式：（會(huì)議性通知）關(guān)于會(huì)議的通知各職能處室：定于月日召開會(huì)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。四、幾種常用的商務(wù)公文通知通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室：。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。9 頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)“一”字線，“一”字線距版心下邊緣7mm。4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。版記1 主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。根據(jù)不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。印刷品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。公文要求雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4公文紙排印公文，正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。用16開型公文紙排印公文，黨的機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁(yè)排20行，特殊情況，最多只能排22行，每行25個(gè)字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！庇脻h字排印公文，除版頭用長(zhǎng)牟或長(zhǎng)宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長(zhǎng)期固定使用。目前，我國(guó)黨的機(jī)關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾用句號(hào)。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用3號(hào)楷體字排印，第二文種的正文用3號(hào)仿宋體字排印。正文字體：34號(hào)仿宋體附件字體：34號(hào)仿宋體作者字體：34號(hào)仿宋體 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號(hào)字印制。標(biāo)題字體：一般為黑體字，宋體，字號(hào)要大于正文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)字體：一般采用3或者4號(hào)‘宋體。緊急程度字體：與保密登記相同，34號(hào)黑體文頭字體：大號(hào)黑體字，黑變體或標(biāo)準(zhǔn)體。（二）：公文格式的排版要求，字體要求公文用紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅面尺寸可以根據(jù)實(shí)際需要確定。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。印發(fā)時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡(jiǎn)寫。黨的機(jī)關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個(gè)4號(hào)字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個(gè)5號(hào)字，加圓括號(hào)用5號(hào)宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印份）”。行政機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱，都用3號(hào)仿宋體字，左空1字排?。怀蜋C(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，末尾用句號(hào)；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱排列，按機(jī)關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊。18．抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。“制止”和“鋪張浪費(fèi)”為概念限定組配。 　?、坶g接轉(zhuǎn)換。 　?、谥苯愚D(zhuǎn)換。 　?、廴宋锩Q和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。 　　②直接轉(zhuǎn)換。 　　③主題詞按反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。 　?、谥苯愚D(zhuǎn)換。主題詞下方劃一條與公文滿行等長(zhǎng)稍粗的橫線。每個(gè)詞目之間空1字。17．主題詞黨的機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標(biāo)注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標(biāo)注，位于公文末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號(hào)黑體字頂格排印，后標(biāo)注全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)書宋體字；一篇公文最多不超過(guò)10個(gè)主題詞?！罢?qǐng)示”公文，在此處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼。對(duì)于有主送機(jī)關(guān)的公文，對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說(shuō)明；對(duì)于沒有主送機(jī)關(guān)的公文，起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用，并可對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。在黨的機(jī)關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。當(dāng)公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。行政機(jī)關(guān)的單一機(jī)關(guān)行文，印章距正文2—4mm，居中壓成文日期。使用機(jī)關(guān)印章加蓋公文時(shí)，要認(rèn)真、細(xì)致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用紅色。在行政機(jī)關(guān)，公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。15．印章縣市區(qū)黨的機(jī)關(guān)和基層黨組織的公文，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字排??；成文日期與正文的距離，從實(shí)際出發(fā)確定，以方便蓋章為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)的公文成文日期用漢字標(biāo)注，“零”寫“O”。有主送機(jī)關(guān)的文種，成文日期標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，低兩個(gè)字用3號(hào)仿宋體字排??；對(duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)用3號(hào)楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡(jiǎn)寫。署名時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。在縣級(jí)和基層黨的機(jī)關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章；對(duì)于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號(hào)字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。黨的機(jī)關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁(yè)的下端。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件（或帶順序號(hào)）。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨的機(jī)關(guān)的公文附件不空行、行政機(jī)關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標(biāo)全角冒號(hào)附件名稱。11—12．附件及附件名稱附件，是公文的組成部分，對(duì)主件正文起說(shuō)明、注釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，并與主體裝訂在一起。在正文層次不多的情況下，第一級(jí)用“一、”，第二級(jí)可用“1.”，但不能用“（1）”。常見的錯(cuò)誤有：①第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“”，把小圓點(diǎn)寫成了頓號(hào)。數(shù)字、年份不能回行。正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“如主送機(jī)關(guān)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在處理公文標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意3個(gè)問(wèn)題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列?；匦袝r(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題，位于紅色橫隔線下方空2行排印。二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。黨的機(jī)關(guān)的公文用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注。上報(bào)公文（主要指請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。7．簽發(fā)人公文簽發(fā)人：簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上一般看不到，上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2行紅色橫隔線之上。使用發(fā)文字號(hào)，應(yīng)注意3個(gè)問(wèn)題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)稱，例如，“〔2005〕”不能簡(jiǎn)寫為“〔05〕”。發(fā)文機(jī)關(guān)代字不能與同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字相同，例如，同級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部與統(tǒng)計(jì)局，不能都用“統(tǒng)”字做機(jī)關(guān)代字，應(yīng)分別用“統(tǒng)戰(zhàn)”、“統(tǒng)計(jì)”做機(jī)關(guān)代字。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，有的可省略發(fā)文機(jī)關(guān)代字或公文類別代字，但發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)地方代字不能省略。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)字體[加粗]，標(biāo)注在發(fā)文單位以下，橫線以上的適中位置。發(fā)文字號(hào)是公文的代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)3部分組成，是每一個(gè)用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。確定公文的緊急程度（等級(jí)）應(yīng)實(shí)是求是，防止隨意性。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。比如：“機(jī)密★3年”。黨的機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。有秘密事項(xiàng)的公文應(yīng)確定密級(jí)。公文中的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。2．份號(hào)份號(hào)，即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。這是由黨的機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)地位決定的。版頭一經(jīng)確定，必須長(zhǎng)期固定使用，一般情況下不作變動(dòng)，更不得隨意變動(dòng)。版頭字居中排印在公文首面上部，一般用長(zhǎng)牟體字或長(zhǎng)宋體字套紅印制，每個(gè)字的長(zhǎng)度在15—22毫米之間，寬度根據(jù)字?jǐn)?shù)多少確定，但都要小于“中共中央文件”字樣。不同的機(jī)關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機(jī)關(guān)不同。在聯(lián)合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過(guò)本頁(yè)圖文區(qū)的2/3。以公司名義發(fā)出的公文，其樣