【正文】 果，上級做了一個批示，下面要做一個信息，怎么接到批示的，怎么來研究的，怎么解決的，要有一個回復(fù)，這樣的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動者的快速和初步的成效；還有一類是突發(fā)性的信息，就是對突發(fā)事件的報道。第二類是綜合類的信息。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時間、地點(diǎn)、人物、事件這五個要素。最后再概括地說一下，常用政務(wù)信息寫作要點(diǎn)。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對比性材料。最后一個是背景介紹要得當(dāng)。第四個是語氣格調(diào)要莊重，政務(wù)信息的語言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語言格調(diào)，比較莊重，總的來說語言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時候，寧可質(zhì)樸一些，不要華而不實(shí)。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。第三個叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開頭說最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，新做法的概括，或者新取得的成效。第二個是文章立意要新穎。三是語言材料要集中。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個觀點(diǎn)。一是反應(yīng)的事情要集中。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結(jié)尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會很高。那我們再舉個例子，?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?，這個標(biāo)題呢也很好。第四個，標(biāo)題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。第二個要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標(biāo)題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發(fā)改委下達(dá)某某灌區(qū)的續(xù)建項目專項資金450萬元?，清清楚楚，哪下達(dá)的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。第二個標(biāo)題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_門紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標(biāo)題；第二個標(biāo)題呢，?哪個區(qū)第一季度財政收入實(shí)現(xiàn)開門紅?。第二個要求就是信息標(biāo)題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標(biāo)題、寫實(shí)內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話說“看報先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過看題目就知道信息說的是什么。結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項”打基礎(chǔ)。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。特此公告。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。四是結(jié)尾語，特此批復(fù)。請你們”三是補(bǔ)充要求?！倍桥鷱?fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于三是結(jié)尾語，此復(fù)或者特此函復(fù)。還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于會議號召五是結(jié)尾語，如會議要求；二、會議指出的匯報。，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點(diǎn)、主持人、議題、出席者。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。二是事情經(jīng)過。，從內(nèi)容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達(dá)性這三種。（此為結(jié)束語，一般可以省略。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。；可以概括的說。；三是；二是（以上是做法）在看到成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，當(dāng)前我區(qū)總體上還處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。 三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。 二是始終在實(shí)干攻堅中破解難題。一是始終在項目建辦中加快轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。六是結(jié)尾語，可以省略。五是下一步工作打算。三是采取的措施（或做法、體會、特點(diǎn)），可以分成小標(biāo)題，一般成效和措施可以合并寫。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”）。以上請示，請予批復(fù)（此為結(jié)尾語）。經(jīng)初步測算，修復(fù)工程共需資金80萬元。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請古建筑修復(fù)所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重（起因）。（2）結(jié)尾語。（3）結(jié)尾語，可以省略。有時背景、目的可以省略。告知性通知分為告知事項和任免干部兩種，告知事項通知通常寫三個部分：（1）總說。可以分成小標(biāo)題展開，小標(biāo)題前面也說過了。有時，背景、目的可以省略。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。以上請予支持并盼復(fù)。專此函告。以上報告，如有不當(dāng)，請指正。，可以選用的結(jié)尾語 特此報告。以上請示，請審批?！蓖ǔ？梢允÷?。”或者“請組織落實(shí)。，可以選用的結(jié)尾語常用的指令性通知：“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（三）結(jié)尾語通常用的公文一般都有結(jié)尾語，包括：通知、請示、報告、函、批復(fù)等。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊伍”；：如“思想認(rèn)識”。，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加句號。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。三、公文寫作要領(lǐng)（一）大標(biāo)題大標(biāo)題有三性，一是完整性，就是“發(fā)文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。，不設(shè)虛位，不能寫成01。4mm。，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。（四）版面版面也是一個重要部分，但不屬于公文格式。公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個國家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見〗實(shí)施細(xì)則?國辦發(fā)〔2016〕80號，明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時，要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性；部門上報的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的，本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。分割線上不放東西，黨政公文都取消了主題詞。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編排。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。正文部分有層次結(jié)構(gòu)，第一層是一級標(biāo)題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標(biāo)題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標(biāo)點(diǎn)；第三層是三級標(biāo)題，用仿宋體加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)，不是頓號；第四層是四級標(biāo)題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號，后不加標(biāo)點(diǎn)。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨(dú)行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機(jī)關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：”。（二）文中部分文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標(biāo)題、主送單位、正文、落款、成文日期。這個標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。絕密最長30年，機(jī)密最長20年，秘密最長10年，一般保密時間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標(biāo)注，如絕密★1年，密級和期限之間用實(shí)心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，這個標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標(biāo)注在右上角），黑體字三號。（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。文號不能設(shè)虛位，比如1號文不能寫成01號，前面也不加“第”字。確定的時候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第