【正文】 會發(fā)布的，20120629發(fā)布，20120701實施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡單作以介紹?！惫_屬性分三種：主動公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標點符號，用細線隔開。抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發(fā)單位上一行，左右各空一字編排，寫成“抄送冒號”，冒號為全角，四號仿宋字體，抄送單位可以是全稱，也可以是簡稱或統(tǒng)稱，一行放不下就另起一行寫，要與冒號后第一個字對齊，中間不加黑線，最后一個抄送單位名稱后標句號。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細線。，有時還有說明事項，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團級）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報）等等。附件名稱不加書名號，如果只有一個附件，直接跟在附件后面，前不加序號，后不加標點；如果有多個附件，附件名稱前要加阿拉伯數(shù)字序號，序號后面加小圓點，不是頓號，附件名稱后面不加任何標點，附件名稱太長需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對齊。年月日要齊全，用阿拉伯數(shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。加蓋公章有標準，可以總結(jié)成一句話，“上大下小齊年蓋月”。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。有些公文不標注主送機關(guān)，如紀要、決議、公報、公告等。，由單位+事項+文種組成，用小標宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。（4）簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置，簽發(fā)人三字用三號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。（2）密級和保密期限，公文密級有三個：絕密、機密、秘密。另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。由單位代字+年份+發(fā)文序號，關(guān)于單位代字，新條例沒有明確規(guī)定，一般來說，一個單位代字，不要超過六個漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發(fā)文字號）約20mm。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。前面提到三個動詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個動詞在起草公文時常用，但是不能亂用。（三）公文寫作特點 一是認定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。第二類：平行文，如通知、函、紀要、議案（政府提請人大審議事項）。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：第一類：上行文，如請示、報告。報告就無所謂，請示是一事一報，報告可能就是一個綜合性的報告，所以這兩個東西不要搞混。那么請示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。在用的時候可能就會出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問題，比如說請示和報告混用，有的寫成關(guān)于什么問題的請示報告，這個不可以的，請示就是請示，報告就是報告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。會議記錄里面要把會議詳細情況都記下來，包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰等等。其次紀要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。適用于記載會議主要情況和議定事項。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點就行，一是無隸屬關(guān)系，二是同屬一個上級單位，必須平級之間。三是行文目的不同，請示是請求上級機關(guān)指示、批準，報告則是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況。請示與報告有四點區(qū)別：一是行文時間不同，請示必須在事前，報告可以事前、事中、事后。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣；公報適用于黨和國家級管理機關(guān)、范圍次之；通告則面向一個特定的地區(qū)，適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。決定可以獎也可以懲，可以獎勵也可以處分。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用命令（令）這一文種。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。決定在各級單位當中都可以有，使用范圍比較寬泛。適用于會議討論通過的重大決策事項。2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺了新的標準（中辦發(fā)〔2012〕14號文件），黨政公文7個方面的問題就解決了，實現(xiàn)了黨政公文一體化。第六個不同，取消“此頁無正文”。第四，如果有密級，黨內(nèi)文件全部標在左上角，行政公文全部標在右上角。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要），其中有9種大家都一樣，有5個黨的機關(guān)有，行政機關(guān)沒有，有4個行政機關(guān)有，黨的機關(guān)沒有。公文的格式公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。三、有宣傳教育的作用。公文的作用一、有上傳下達、互通情報的作用。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。二、有法定的作者。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。第四篇：公文寫作技巧近日相繼有考生來電詢問，的情況，我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語言表達能力。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準函，報告與意見等。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。三、了解公文種類，選擇適用文種公文是一個文章大家族，種類很多。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。二、明確行文目的，確立公文主旨行文目的，即公文的制發(fā)意圖。當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時搜集。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？一、留心搜集資料，善于參考借用資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。第三篇：公文寫作技巧寫作技巧行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。綜合材料確立主題。分析材料進行研究。寫作要求認真調(diào)查占有材料。④省略結(jié)尾。②由點到面指出所調(diào)查問題實際的普遍意義。結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束部分。中心突出,觀點鮮明,條理清楚。第四種:調(diào)查兩個不同的對象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報告所要闡明的觀點或規(guī)律。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。主體部分是調(diào)查報告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。第三種:用議論開頭,點明所要調(diào)查的問題的重要性。前言,即調(diào)查報告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹,點明調(diào)查報告的主題。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。提問式標題。例1:《揚長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。多行標題。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。標題。在調(diào)查報告中,不僅有真實情況的反映和認識而且有包合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。調(diào)查報告不是對真實情況不加選擇的反映,而是對調(diào)查來的情況進行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達到對客觀事物的深刻認識。調(diào)查報告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。常見的調(diào)查報告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報告,典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,社會問題的調(diào)查報告,抨擊時弊的調(diào)查報告。調(diào)查報告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗,都離不開調(diào)查報告。五、調(diào)查報告的寫作要求調(diào)查報告是對某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴謹,層次一定要分明,通篇一定要連貫。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴謹。要總結(jié)新經(jīng)驗,突出特色。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。不能先入為主,主觀臆斷。不能憑想當然進行總結(jié)。論