【正文】 題,由“機關(guān)名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成,例如。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標題、導語、正文和落款四部分。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團結(jié)起來。一項工作任務完成之后,必須進行總結(jié)。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。在實踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。一個人的工作能力是指這個人能否承擔某項工作氣執(zhí)行某項任務的能力。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進。每一次具體實踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。分類和作用總結(jié)的分類。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知?！霸伞币v清目的；“具體事項”的內(nèi)容要直截了當明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可?！蓖ㄖ磧?nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注意時效性。寫作要求重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。建議報告?！币痪潼c明”意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細敘述。答復報告。是指報送文件或物件時隨件附文。正文開頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報告如下”。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導工作而寫的公文。報告分為綜合報告、專題報告、隨文報告、答復報告和建議報告。二是報告的事項,用“現(xiàn)將??報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān) 的詢問。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。報告只是匯報事項。行文內(nèi)容不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。報告則是下情上達,上級領(lǐng)導機關(guān)只作為閱知件,不作答復。其區(qū)別是:行文目的不同。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢問。請示和報告的內(nèi)容不能混淆。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機關(guān)。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。③結(jié)語。②請示的具體事項及要求。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。羅羅嗦嗦地說了不少，不知道有用沒用？請大家自己評判。中央或省現(xiàn)在開會安排部署工作還有一個特點，領(lǐng)導動員講話前，先讓一些部門表態(tài)發(fā)言。比如，在用詞上，該用限制詞卻不用，本來一項措施剛剛?cè)〉昧艘恍┬Чf效果顯著；一項工作本來完成一半，偏說圓滿完成。害怕話說不到位，影響效果。應該加上總結(jié)概括，分類歸納，指出缺點不足，明確努力方向，否則，要是有500項工作，總結(jié)就得寫成一本書了。比如，年終總結(jié)，某科室完成了28項工作，他的總結(jié)就是“完成了***；完成了***；完成了***；一直到28。有人擅長拿過去寫過的材料堆砌湊數(shù)，一篇篇幅較長的公文是幾篇篇幅較短的公文的合訂本，前后交叉重復，甚至前言不搭后語，讓人如進迷宮。網(wǎng)絡(luò)資源信息量大、內(nèi)容豐富，但也容易限制撰稿者的思路，形成思維定勢，難以取得進步。這樣寫出來的公文，千人一面，似曾相識，因為缺乏必要的針對性而失去了存在的意義。這種網(wǎng)站直接提供公文預制品下載。有人寫稿擅長從網(wǎng)上剪切復制現(xiàn)成的材料，把單位名稱一改，再加上幾組數(shù)字，一篇總結(jié)或講話就寫成了。在黨政機關(guān)里也有些人專長于寫官樣文章，他們善于用政治上最時髦的觀點、報刊上最流行的概念和主觀上有意拔高的事例來編制公文，虛張聲勢、有害無益。古人講，從事一項工作也好、研究也好、創(chuàng)作也好，最高境界是心如止水，否則，心亂如麻、雜念叢生，必然丟三落四、心不在焉、稀里糊涂，怎么能集中注意力干好工作呢；心如止水，水生智慧，所以能夠居陋室知天下，所謂觸類旁通，一通百通，作文必能文如泉涌，謀略必能突發(fā)奇想，慮事必能周全詳盡，處事必能毫無差謬……最后，寫公文還要克服幾種弊?。阂皇菓T用官話、套話、空話。一項工作，主動去做與被動去做，帶著感情去做與毫無感覺去做，放下包袱去做與背著包袱去做，雖然負出的辛苦與勞動基本相同，但效果絕對會大相徑庭，甚至截然相反。心理修養(yǎng)也非常重要。有農(nóng)村生活經(jīng)驗的人可能看到過稻田里的樹，你看它長得挺高大，枝繁葉茂，可是一旦稍有大一點的風，立即就可能被刮得東倒西歪。抓學習的同時，還要注意個人修養(yǎng)，尤其是傳統(tǒng)文化修養(yǎng)極為重要，這是基礎(chǔ)，是根。所以，需要不斷地自我修理、自我完善、自我改進，否則就會成為一堆廢物。我個人體會，每個人其實都是半成品，沒有人是天生完美的。尤其嚴重的是，即使領(lǐng)導指出了毛病，自己還死不認帳。要全面的提高公文擬寫水平，關(guān)鍵在于要多寫多練，要經(jīng)過一番刻苦磨練的過程，才能熟能生巧，取得好效果。三是和診治公文語病相結(jié)合。在工作和生活中，要經(jīng)常注意積累、整理、加工群眾的語言，去其雜質(zhì)，取其精華，恰當運用。學習語法、邏輯、修辭知識要堅持理論聯(lián)系實際。五是要懂得一些語法、邏輯、修辭知識。四是要有廣博的知識。因此擬寫指導業(yè)務工作的文件，需要在熟悉和鉆研本職業(yè)務上下功夫。三是要熟悉本機關(guān)、本部門的業(yè)務和有關(guān)情況。只有提高了政策水平。二是要熟悉和掌握政策法令。在各類應用文體中，唯有公文是受政治思想影響最大的一種文體。曹操打敗袁紹后，因愛慕其才，不計前嫌，讓他做了自己的秘書。如何成為優(yōu)秀的公文撰稿人眾所周知，寫材料總是勞心傷神，非肯于吃苦耐勞者、善于苦中取樂者不為也，所以擅長公文寫作者始終是“稀缺人才”。這些對我們今天寫作，仍有啟發(fā)、借鑒和參考價值，不能過耳、過目即忘。7.“是非戒失實”。這在撰寫講話稿多用，也體現(xiàn)對人的尊重、重視?！薄肚皾h書》但云：“校尉李朔、趙不虞、公孫戎奴，各三從大將軍，封朔為涉軹侯、不虞為隨成侯、戎奴為從平侯?！妒酚浳恼乱性斢新裕荒軓念^一路“詳”到底，也不能從頭一路“略”到底。有的人以為生僻字用得多表示自己學問大。5.“字戒僻”。4.“語戒習”。文章很講究布局，布局最怕混亂。寫文章講究“一氣呵成”，一股氣勢貫通到底，忌諱形散神也散，站不穩(wěn)、立不住。文章的主旨、主題、中心思想，最忌雜亂、分散。如果我們能找出文章的毛病，又能自覺糾正，我們在寫作上就一定能更上層樓。文章忌干巴瘦弱，要豐滿多姿。文章忌過于通俗，要雅俗共賞。文章忌直來直去，要曲徑通幽，適當使用修辭手法。只有平地和只有高山都是呆板。文章忌呆板平塌，要巧妙變化。文章忌單薄簡單，要豐富多彩。文章忌零亂不堪，要有條理。即褒貶結(jié)合，正反對比。敘事詳盡，不拖泥帶水。3.“婉而成章”，講究敘事技巧，曲筆成趣，避免平鋪直敘、平淡無奇，新聞報道常用。2.“志而晦”。寫大事、大道理，要注意細節(jié)、具體道理，從小處落筆；寫小事、具體道理，則要把意義、價值、道理顯現(xiàn)出來。清朝劉熙載在《藝概》中提出撰文有五體，五種寫作原則。材料是公文中的事實、數(shù)據(jù)、根據(jù)等，是形成公文中心思想的基礎(chǔ)；其次是確立主旨，明確寫作意圖、主要觀點；再次是謀篇布局，圍繞主旨來組織材料，考慮如何入手，如何引申，如何結(jié)束，如何劃分章節(jié)，如何安排主次詳略，等等。綜上所述，一篇公文是政策策略性、針對可行性、時效性、思想性與藝術(shù)性的統(tǒng)一，寫好公文（一般事務性短小公文除外），就必須把這五個方面當作一個有機“系統(tǒng)”去研究。謹啟。比欲完葺，私寡功力，板鍤绹涂，必須躬役。下面是南朝著名文學家鮑照的一篇《請假啟》，“臣啟：臣居家之治，上漏下濕。公文既要講究內(nèi)容的規(guī)范性、思想性、可操作性，也要注意形式美，在遣詞造句、布局謀篇、邏輯關(guān)系等方面也要講究藝術(shù)性，切忌生硬枯燥、形同嚼蠟，否則，即使再好的思想、觀點、措施，也難以得到認同和支持。清代康熙主張公文要“簡當”、“簡要”，他批評明代公文“多排偶蕪詞，甚或一二千言，每日積滿幾案，人主豈能盡覽”。我國最早的公務文書匯編《尚書》提出公文“辭尚體要，弗惟好異”，就是說，文章的語言一定要體現(xiàn)文章主旨和要點，而不能一味追求標新立異。最后是公文要有質(zhì)有文、一氣呵成。也有四段論說，即“敘由、敘案、申述、結(jié)論”：“敘由”就是提出問題，“敘案”就是分析問題，“申述”就是提出解決問題的主張并加以論證，“結(jié)論”就是最后概括全文主旨。主旨、依據(jù)要素集中體現(xiàn)在公文的開頭，公文分旨含蓋公文的主體部分和結(jié)尾（有的公文結(jié)尾也表現(xiàn)為主旨）。過去黨的機關(guān)公文，除了請示等極少種類公文，其他都需要編寫主題詞。一是格式上必備要件齊全，二是內(nèi)容上必須詳盡全面。再次是要素齊全、慮事周到。前幾年，鐵道部一名員工曾這樣評論春運，“中國的人均鐵路還不及這一根煙卷長！能不緊張嗎？”遼寧省原省委書記聞世震在一次會議上痛批形象工程，“城市建設(shè)得像歐洲，農(nóng)村發(fā)展得像非洲”。”今年初，總書記在全國兩會上頻就國計民生發(fā)聲，妙語頻出，如 “鞋子合不合腳，自己穿了才知道”、“小康不小康，關(guān)鍵看老鄉(xiāng)”等，舉重若輕、通俗平和，既直面當下內(nèi)政外交熱點，也折射出中國新一屆領(lǐng)導人的自信、個性；在談到中國夢時，說“中國夢歸根到底是人民的夢”，每個國人“都享有人生出彩的機會”；在談到反腐倡廉時說，要“老虎蒼蠅一起打”，要杜絕“舌尖上的浪費”。”鄧小平同志在關(guān)于改革的論述中指出，“改革是中國的第二次革命”、“改革開放膽子要大一些，敢于試驗，不能像小腳女人一樣”。誰要是搞腐敗那一套，我毛澤東就割誰的腦袋。如果臣下一個個都寡廉鮮恥，貪污無度，胡作非為，而國家還沒有辦法治理他們，那么天下一定大亂，老百姓一定要當李自成。但這種釋理，又絕非講大道理，而是結(jié)合實際做深入淺出的闡述，力求實在簡練，避免就理論理，老生常談，令人生厭。作為社會人必定或多或少具有這一特性，即使領(lǐng)導者也不會例外。這種觀點和立場往往支配這個人的行為。這一點非常重要，因為不能指望每個人都能理解所有的道理。這里的理，就是公文在寫作時不能完全憑借自己的主觀興趣，想到哪里寫到哪里，即使話語再感人肺腑，如果不合常理、不合事理、不合法理，也要毫不猶豫地舍棄。其次是論理深刻、深入淺出?！痹囅?，總書記要是繼續(xù)長篇大論，還不得把人急死呀！總指揮張又俠的講話更是精煉，只有兩個字“出發(fā)”。這也展現(xiàn)了我們中國人敢上九天攬月的豪情壯志，你們使我們?nèi)w中國人都感到驕傲，你們這個任務是光榮而又神圣的?？倳浽谏袷教靻T出發(fā)前發(fā)表重要講話，“看到你們精神飽滿、英姿勃勃，我感到很高興，在你們即將出征之際，我代表黨中央、國務院、中央軍委，也代表全國各族人民，來為你們壯行。所以多年來一直提倡開短會，講短話?，F(xiàn)在文章，尤其是論文，受西方影響，繁瑣無可復加。朱元璋主張為文短小精悍，他在《為公文革弊習諭》中談到，明主事茹太素給朱元璋上書陳事，長達17000宇，其中近16500個字都是廢話，以至挨了板子。殷商甲骨文有的只有十來個字，就包含了情況、理由、辦法。第一條就是簡潔明了、短小精悍。此外，公文的作用還有很多，而且隨著社會的發(fā)展進步還會不斷地豐富拓展，需要我們隨時隨地進行總結(jié)概括，提高理解認識。其實，壩上到處是鮮花，何需農(nóng)家親自栽種；況且，農(nóng)家所售花環(huán)都是在野外隨手采摘。也有的稿件，不注意細節(jié)的真實性，因為遮遮掩掩，讓人覺得不實在，影響整體效果。最后，在督導組的屢次催問下，辦公室主任終于一語道破，“那些東西都是我寫出來的”。比如，在2010年開展“四大一推一建”活動中，督導組在去督導一個市直部門前，先查閱了該部門領(lǐng)導在建設(shè)國際旅游城市調(diào)度會上的發(fā)言，又復印了該部門刊發(fā)的簡報。然而，當前一些機關(guān)單位卻存在信息、簡報等過多過濫的弊病，凡是開展一項活動都印發(fā)專門的專報、簡報，登載的卻是再普通不過的常規(guī)工作，有的還是沒有實施的經(jīng)驗做法，白白浪費了紙張油墨。只不過，這方面的公文時效性強，需要隨著工作的開展迅速及時地撰寫報送刊發(fā)。比如，信息、簡訊、調(diào)查研究、新聞報道等。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。用括號作注釋的，要改為直接敘述。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序；如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨