【正文】 總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機關(guān)名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成,例如。由“事由十文種”構(gòu)成等。導(dǎo)語。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機關(guān)和背景。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:工作情況。經(jīng)驗和體會。這部分是總結(jié)的重點,在全文中占主導(dǎo)地位,寫時要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。如果是著重反映問題的總結(jié),則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點來寫。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。寫作要求提高認(rèn)識,端正態(tài)度。找出規(guī)律,揭示本質(zhì)。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實際意義。進(jìn)行總結(jié)時,對主要工作或有體會的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲?？偨Y(jié)要求內(nèi)容真實。數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng)。文風(fēng)正,不浮夸。不能以偏概全,夸大其辭。不能張冠李戴,拼湊編造。寫出特色,寫出新意。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結(jié)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。另外還要注意語言準(zhǔn)確,修辭方法運用恰當(dāng)。調(diào)查研究是調(diào)查報告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。分類和作用調(diào)查報告的種類。調(diào)查報告的作用為上級機關(guān)全面了解情況提供真實材料。為制定出切實可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。是介紹先進(jìn)經(jīng)驗的手段。格式與內(nèi)容調(diào)查報告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。調(diào)查報告的標(biāo)題有多種形式:單行標(biāo)題。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報告的主題。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。正文。前言①前言的表現(xiàn)形式。第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。主體。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時,按照調(diào)查的順序逐點來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點與經(jīng)驗又從它們各自的特點與經(jīng)驗中總結(jié)出共同的規(guī)律來。第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點去寫,從各個側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。②主體的寫作要求。結(jié)尾。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對調(diào)查報告來說,尤為重要。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評價。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言功夫的核心是選詞。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。在平時學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。記下來。然后對資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。平時積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時積累，寫作行不通的。公文應(yīng)實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次，一般將其概括為：緣由——事項——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。六、學(xué)會公文慣用語，方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。公文的特征一、有鮮明的政治性。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。四、有現(xiàn)實的效用。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。第五篇：公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照執(zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照執(zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。第三，黨內(nèi)文件文號下面有五角星，行政公文沒有。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字，行政公文是中文。第七個不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。（一）公文的種類及主要區(qū)別。既然是重大決策事項，這個在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)才使用，使用范圍就比較小，基層機關(guān)很少使用。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（令）。（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎令、任免令。）決定和命令都有獎勵，嘉獎，獎懲。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對本機關(guān)的工作人員做出的，命令是上級機關(guān)對同級，就是他的主管單位和下級機關(guān)做出的。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知則具有指令性，必須不折不扣的遵照執(zhí)行。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。四是處理方式不同，請示，上級機關(guān)一定批復(fù)；報告，上級機關(guān)不必批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。）。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)分有三點：首先紀(jì)要是公文，記錄不是。第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說通知、報告、請示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，基層機關(guān)用的非常多。比如說請示和報告混用，請示是什么？請示有幾條，請示是事前，報告是事后，你事還沒辦呢，你請示什么，你完了事才報告，這是它的不同。再有一個，很重要的一點，請示是千萬不能分送的，因為有分管領(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個指示都不同，你按誰的執(zhí)行？這個就亂套了，出現(xiàn)過這種事，這種事是非常難堪的。請示就是請示，報告就是報告。這個很好把握，要上級批復(fù)，就報請示，不需要批復(fù)，就報報告。第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報、批復(fù)、決議、公報、意見、通知、紀(jì)要等（通知、紀(jì)要在下行文中比較常見）。一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級轉(zhuǎn)下級。（3）印發(fā)有兩點：一般是發(fā)非公文，比如工作計劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見一個。（一）文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字號。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長短設(shè)定。確定的時候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機關(guān)的簡稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。文號不能設(shè)虛位，比如1號文不能寫成01號，前面也不加“第”字。（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。絕密最長30年，機密最長20年，秘密最長10年，一般保密時間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標(biāo)注，如絕密★1年，密級和期限之間用實心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，這個標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標(biāo)注在右上角），黑體字三號。這個標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。（二）文中部分文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標(biāo)題、主送單位、正文、落款、成文日期。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：”。正文部分有層次結(jié)構(gòu)，第一層是一級標(biāo)題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標(biāo)題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標(biāo)點；第三層是三級標(biāo)題，用仿宋體加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點，不是頓號；第四層是四級標(biāo)題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號，后不加標(biāo)點。，就是發(fā)文單位署名，需要