【正文】 稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。這就要求寫講話稿要看聽眾，首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們；同時，事先要盡可能估計到，可能有人產(chǎn)生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。其次要講人們最關(guān)心的問題。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。看問題要持客觀態(tài)度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。某年某月，參加省里的一個會議，輪到省廳領(lǐng)導(dǎo)講話的時候，他把講話稿往桌子上一扔，據(jù)說每次都這樣，開始發(fā)表演說，“講話稿是秘書給寫的，工作部署按照稿上講的去做，我講點活的（好像講話稿寫的都是死的）。突然，又舉了一個例子，比如過去開會大家都抽煙，現(xiàn)在沒人抽了。接下來，話講完了。結(jié)果，中午款待大家的是自助餐，散會后個人結(jié)個人的住宿費。寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用。如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來”可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”等等。要分清同音的字和詞。方言土語要少用。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。讓人了解本部門工作開展情況，相互交流經(jīng)驗、溝通信息，研究解決工作中的重點難點問題，同時營造氛圍、推介自我、樹立形象、形成影響，這主要是針對本部門本系統(tǒng)以及相關(guān)部門或公眾而言。這些都是推進工作必不可少的手段，需要長期堅持不斷地開展。同時，講究新穎獨特、真實可靠，要么是新鮮的獨創(chuàng)的經(jīng)驗做法，要么是對苗頭性、傾向性問題的前瞻性調(diào)查研究和探索，因此具有很強的針對性和可借鑒性，具有較高的參考價值和宣傳亮點，能夠引起相關(guān)人的興趣，對解決工作中的重點難點問題具有積極的促進作用。有的部門在采集、撰寫信息簡報中也存在應(yīng)付差事甚至為完成任務(wù)虛構(gòu)信息簡訊的做法，為信息而信息，脫離了實際目的。可到單位一看，還沒制定活動方案，也沒有召開調(diào)度會，更沒有取得像簡報上說的那些實效。他所說的寫，實在和編是一個意思。比如，圍場縣在推介塞罕壩森林公園時，有這樣一段，“壩上農(nóng)家喜歡在自家房前屋后遍植花草，每逢旅游季節(jié)，就編成花環(huán)出售，游人爭相購買”?？赡茏迦伺卤成蟻y采花草的罵名，才杜撰了這個細(xì)節(jié)。明確了撰寫公文目的先行的原理以后，要想寫好公文，還需弄清一篇好公文應(yīng)具備的基本特點。古代公文篇幅短小，用語精確，言簡意賅，是一大傳統(tǒng)特色。據(jù)統(tǒng)計：《諫逐客書》705字，《出師表》679字，《陳情表》475字，漢武帝《求茂材異等詔》68字，劉邦入關(guān)中的《約法三章》用“殺人者死，盜及傷人抵罪，余悉除去秦法”16個字，都已千古流傳。還有古代的八股公文，等因奉此，空話連篇，也是不可取的。尤其領(lǐng)導(dǎo)講話，好像講少了就代表水平不夠，問題就說不清，道理就講不明。今年情況好多了，中央、省部級的領(lǐng)導(dǎo)一般都在講短話，效果很好。你們這次執(zhí)行的是我國第五次載人航天飛行任務(wù)，這承載著中華民族的航天夢。為了這次飛行任務(wù)，你們已經(jīng)做了認(rèn)真、扎實的訓(xùn)練，各方面也都做了精心、周密的準(zhǔn)備，我對你們圓滿地完成任務(wù)充滿了信心，在此，我祝你們成功，期待你們凱旋。這一切都符合當(dāng)時的場景，干凈利索，絕不拖泥帶水。公文寫作要有“釋理”，以理服人。什么叫“釋理”？即闡明道理。在社會中，每個人都會因其環(huán)境和自身修養(yǎng)等因素，形成某種較為固定的觀點和立場。如果某種事物與這個人的觀點和立場不符，那么這個人的正常反應(yīng)便是與該事物相斥。對其“釋理”，就是使之排除原有觀點和立場的干擾，理解和接受我們提出的建議主張。毛澤東主席如此闡述治國理政的道理，他說“政治路線確定之后，干部就是決定的因素”，治國就是治吏，“禮義廉恥，國之四維；四維不張，國將不國。國民黨是這樣，共產(chǎn)黨也會是這樣。我毛澤東若是搞腐敗，人民就割我毛澤東的腦袋。在談到領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)時，一針見血地指出，“什么叫領(lǐng)導(dǎo)？領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。這些道理，無不是深思熟慮總結(jié)出來的，比現(xiàn)在有些場合的空洞說教不知強幾百倍。這些也是聽眾最易接受的大道理。任何一類公文，都有其必須具備的要素。在格式上，容易犯的錯誤是抬頭缺失或不清，抄送、抄報缺失或不清，好在現(xiàn)在不用主題詞了，缺失或不規(guī)范的毛病不會出現(xiàn)了。在公文內(nèi)容上，有“三要素說”，即“主旨、依據(jù)、分旨”三要素。同時，主旨又分為目的主旨與意圖主旨，依據(jù)分為事實依據(jù)與理論依據(jù)，分旨分為辦法與事項等各個二級要素，往下還可以繼續(xù)分解為三層以至更多層次的要素。結(jié)合實際也無非就是由目的意義、方法措施、組織保障等方面組成，每個方面又要根據(jù)實際內(nèi)容再細(xì)化、具體化，關(guān)鍵是做到目的明確、意義鮮明、方法具體、措施得當(dāng)、保障有力、周全細(xì)致、無懈可擊，讓人看過挑不出毛病，能夠取得預(yù)期效果。古人講，“言之無文，行之不遠(yuǎn)”，就是這個意思。唐代韓愈力主“文以載道”，堅持寫文章要“唯陳言之務(wù)去”。從以上材料看，古人對公文寫作的主要要求與我們今天對公文寫作的要求是一致的。讓人十分感動的是，古人就連請假條，也寫得字斟句酌、實在感人、毫無虛飾。（ ）暑雨將降，有懼崩壓。冒欲請假三十日，伏愿天恩，賜垂矜許，干啟復(fù)追悚息?！边@可以說是歷史上流傳最久的請假條，也是值得我們借鑒的實用公文。首先是占有材料。謀篇布局的結(jié)果是形成一個比較詳細(xì)的提綱，對于起草者個人而言，接下來就是形成文字并潤色修改了。1.“微而顯”，即顯微兼顧。大不忘小、小中見大。記錄事實而不直接亮出觀點，含而不露，避免直白無味。4.“盡而不污”。5.“懲惡而勸善”。治文有六法，六種修改文章的方法：1.“紛者整之”。2.“孤者輔之”。3.“板者活之”。行文如觀山水，平地顯山高。4.“直者婉之”。5.“俗者雅之”。6.“枯者腴之”。起草一篇文稿之后，要好好看看頭緒亂不亂，事例、道理孤不孤，文字平淡不平淡，寫法是否過于平直無趣，格調(diào)是否過俗，材料、語言豐富不豐富。行文有七戒：1.“旨戒雜”。2.“氣戒破”。3.“局戒亂”。寫作之前，必須安排好文章的結(jié)構(gòu)：全文分幾部分，先寫什么，后寫什么，做到心中有數(shù)。語言是文章的外貌、衣裳，最忌似曾相識、陳辭濫調(diào)、千篇一律。文字要力戒生僻。6.“詳略戒失宜”。當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略，完全按照文章主旨去取舍。衛(wèi)青傳》：“校尉李朔、校尉趙不虞、校尉公孫戎奴，各三從大將軍獲王，以千三百戶封朔為涉軹zhi侯，以千三百戶封不虞為隨成侯，以千三百戶封戎奴為從平侯。”比于《史記》58字中省23字，卻比不上《史記》樸實豐滿，令人可喜”。比如，在通報表揚或講話稿中，提到二個以上人時，若分別說出姓名職務(wù)在內(nèi)的全稱，會讓聽眾感覺很舒服，對達成共識、求的理解很有好處。文章不真實，道理不明白，是非判斷混亂，一定難以找到知音。下面，探討最后一個問題。東漢末年的陳琳，曾任袁紹的記室令史，寫過一篇討伐曹操的著名公文《為袁紹檄豫州》，此文寫得辭氣凜然、雄風(fēng)颯爽，將曹操罵得狗血噴頭，顯示出公文寫作的極高水平。那么，寫作公文的人員必須具有哪些方面的修養(yǎng)呢？一是具有一定的政治理論水平。公文擬寫者要有正確的政治觀點和立場，就必須具有一定的政治理論知識，并運用這些基本理論和觀點去分析解決實際問題。各個機關(guān)所進行的工作都同實行一定的政策相聯(lián)，這就需要公文擬寫者必須熟悉和掌握這些政策法令，真正領(lǐng)會其重要性、必要性和精神實質(zhì)。然后才能談到結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)或本部門的實際情況，分析研究貫徹執(zhí)行的具體辦法。業(yè)務(wù)上不通，要下筆擬寫文件，必然會出現(xiàn)反映工作情況抓不住要害和重點，指導(dǎo)工作缺乏針對性，解決問題抓不住癥結(jié)和關(guān)鍵的現(xiàn)象。既要弄清本機關(guān)、本部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、工作的基本規(guī)律和當(dāng)前的中心任務(wù)，又要了解下屬單位的工作情況，還要學(xué)習(xí)有關(guān)本專業(yè)的科學(xué)知識和機關(guān)工作知識。學(xué)習(xí)各方面知識，可以增強眼力，開闊視野，豐富頭腦，不斷地提高自己對問題的認(rèn)識水平，從而增強思維的靈敏性和分析問題的能力，這對寫好公文大有裨益。一些單位的公文中所以存在著不合乎語法、邏輯、修辭要求的詞句，很重要的一個原因，就是有些公文擬寫人員不大懂得語法、邏輯、修辭知識。一是要和學(xué)習(xí)群眾的生動活潑語言相結(jié)合。二是要和學(xué)習(xí)范文相結(jié)合。六是多寫多練，刻苦實踐。當(dāng)前，在機關(guān)單位普遍流行不重視學(xué)習(xí)或根本不學(xué)習(xí)的風(fēng)氣，一些機關(guān)干部有了幾年經(jīng)驗以后，就容易按習(xí)慣、按經(jīng)驗辦事，放松了進一步學(xué)習(xí)鍛煉，一切憑著感覺走，結(jié)果路子越走越窄，本來寫出來自己挺滿意的稿子拿到領(lǐng)導(dǎo)那就是不行。所以，反復(fù)強調(diào)學(xué)習(xí)是有道理的。比如，把人比喻成一部汽車，剎車常常失靈，許多人不會踩剎車，即使走到了懸崖邊上還猛踩油門；其他部件也都是時好時壞，難以完成長途跋涉的艱險任務(wù)。這個過程，就是學(xué)習(xí)、修養(yǎng)、鍛煉、提高，直至止于至善。沒有傳統(tǒng)文化修養(yǎng)這個根基，就好像樹苗栽在花盆里一樣，無論怎樣施肥、澆水，永遠(yuǎn)也不會長成一棵參天大樹。只要細(xì)一觀察，你就會發(fā)現(xiàn)問題出在樹根上。心理不穩(wěn)定，難以平靜地從事一件工作，自然就會進入不了狀態(tài)。對于任何工作，如果我們?nèi)娜獾赝度?，放松心境、聚精會神地去做，就能調(diào)動起一切積極因素，就會激發(fā)出所有靈感，就會事半功倍、完全達到或超過預(yù)期目標(biāo)。有的公文惟上惟書、照超照轉(zhuǎn)，公式化、雷同化、模式化。二是慣用網(wǎng)上復(fù)制。時下，有一種公文網(wǎng)站風(fēng)行于互聯(lián)網(wǎng)上，點擊率居高不下。這種“公文超市”里門類齊全、品種繁多，什么都有。所以，在撰寫公文時要學(xué)會如何活用網(wǎng)絡(luò)資源。三是慣于堆砌材料、記流水賬。有人擅長記流水賬?！彪m然清楚明了，卻是一篇流水帳。四是話說的過滿。于是，常常在公文中說大話，吹牛皮，忘記了公文語言應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)周密，內(nèi)涵外延都要講究恰如其分。尤其可笑的是，上邊剛開完會，下邊就開始大張旗鼓地抓落實，而且頗有成效。這些部門一不小心，把表態(tài)當(dāng)成了介紹經(jīng)驗，工作非常超前，借鑒意義卻不大。（2013年6月18日晨）第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。一般用“妥否,請批示”等語。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。請示要一文一事。切忌多頭主送。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)不一致。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人,不抄送下級機關(guān)。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)。行文時間不同。報告可根據(jù)實際情況隨時行文。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的?！眻蟾嬉话惴譃槿糠?一是報告的原由,即為什么寫報告。三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等。綜合報告。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。專題報告。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告。工作中有了錯誤,需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告。各種專題報告的格式大體一致。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。隨文報告。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報告如下。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結(jié)語。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質(zhì),分析發(fā)展趨勢。內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導(dǎo)今后工作的一種公文。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等?？偨Y(jié)的作用。任何一項工作,不論是個人或群體去進行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。及時總結(jié),就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能?？偨Y(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達到預(yù)期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?？偨Y(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。運用所學(xué)到的知識，處理實際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程,就是工作能力不斷提高的過程。總結(jié)是團結(jié)群眾,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn),實事求是地做出正確評價,使大家認(rèn)識統(tǒng)一。同時,通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報,能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。標(biāo)題?；蛴伞皶r間十事由