【文章內(nèi)容簡介】 相聯(lián)，這就需要公文擬寫者必須熟悉和掌握這些政策法令，真正領(lǐng)會其重要性、必要性和精神實(shí)質(zhì)。只有提高了政策水平。然后才能談到結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)或本部門的實(shí)際情況，分析研究貫徹執(zhí)行的具體辦法。三是要熟悉本機(jī)關(guān)、本部門的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況。業(yè)務(wù)上不通，要下筆擬寫文件，必然會出現(xiàn)反映工作情況抓不住要害和重點(diǎn)，指導(dǎo)工作缺乏針對性，解決問題抓不住癥結(jié)和關(guān)鍵的現(xiàn)象。因此擬寫指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的文件，需要在熟悉和鉆研本職業(yè)務(wù)上下功夫。既要弄清本機(jī)關(guān)、本部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、工作的基本規(guī)律和當(dāng)前的中心任務(wù)，又要了解下屬單位的工作情況，還要學(xué)習(xí)有關(guān)本專業(yè)的科學(xué)知識和機(jī)關(guān)工作知識。四是要有廣博的知識。學(xué)習(xí)各方面知識，可以增強(qiáng)眼力，開闊視野，豐富頭腦，不斷地提高自己對問題的認(rèn)識水平，從而增強(qiáng)思維的靈敏性和分析問題的能力，這對寫好公文大有裨益。五是要懂得一些語法、邏輯、修辭知識。一些單位的公文中所以存在著不合乎語法、邏輯、修辭要求的詞句，很重要的一個(gè)原因，就是有些公文擬寫人員不大懂得語法、邏輯、修辭知識。學(xué)習(xí)語法、邏輯、修辭知識要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。一是要和學(xué)習(xí)群眾的生動活潑語言相結(jié)合。在工作和生活中，要經(jīng)常注意積累、整理、加工群眾的語言，去其雜質(zhì)，取其精華，恰當(dāng)運(yùn)用。二是要和學(xué)習(xí)范文相結(jié)合。三是和診治公文語病相結(jié)合。六是多寫多練，刻苦實(shí)踐。要全面的提高公文擬寫水平，關(guān)鍵在于要多寫多練，要經(jīng)過一番刻苦磨練的過程，才能熟能生巧，取得好效果。當(dāng)前，在機(jī)關(guān)單位普遍流行不重視學(xué)習(xí)或根本不學(xué)習(xí)的風(fēng)氣，一些機(jī)關(guān)干部有了幾年經(jīng)驗(yàn)以后，就容易按習(xí)慣、按經(jīng)驗(yàn)辦事，放松了進(jìn)一步學(xué)習(xí)鍛煉，一切憑著感覺走，結(jié)果路子越走越窄，本來寫出來自己挺滿意的稿子拿到領(lǐng)導(dǎo)那就是不行。尤其嚴(yán)重的是，即使領(lǐng)導(dǎo)指出了毛病，自己還死不認(rèn)帳。所以，反復(fù)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)是有道理的。我個(gè)人體會，每個(gè)人其實(shí)都是半成品，沒有人是天生完美的。比如，把人比喻成一部汽車，剎車常常失靈，許多人不會踩剎車，即使走到了懸崖邊上還猛踩油門；其他部件也都是時(shí)好時(shí)壞，難以完成長途跋涉的艱險(xiǎn)任務(wù)。所以，需要不斷地自我修理、自我完善、自我改進(jìn)，否則就會成為一堆廢物。這個(gè)過程，就是學(xué)習(xí)、修養(yǎng)、鍛煉、提高，直至止于至善。抓學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要注意個(gè)人修養(yǎng)，尤其是傳統(tǒng)文化修養(yǎng)極為重要，這是基礎(chǔ)，是根。沒有傳統(tǒng)文化修養(yǎng)這個(gè)根基，就好像樹苗栽在花盆里一樣，無論怎樣施肥、澆水，永遠(yuǎn)也不會長成一棵參天大樹。有農(nóng)村生活經(jīng)驗(yàn)的人可能看到過稻田里的樹，你看它長得挺高大，枝繁葉茂，可是一旦稍有大一點(diǎn)的風(fēng)，立即就可能被刮得東倒西歪。只要細(xì)一觀察，你就會發(fā)現(xiàn)問題出在樹根上。心理修養(yǎng)也非常重要。心理不穩(wěn)定，難以平靜地從事一件工作，自然就會進(jìn)入不了狀態(tài)。一項(xiàng)工作，主動去做與被動去做，帶著感情去做與毫無感覺去做，放下包袱去做與背著包袱去做，雖然負(fù)出的辛苦與勞動基本相同，但效果絕對會大相徑庭，甚至截然相反。對于任何工作，如果我們?nèi)娜獾赝度?，放松心境、聚精會神地去做，就能調(diào)動起一切積極因素，就會激發(fā)出所有靈感，就會事半功倍、完全達(dá)到或超過預(yù)期目標(biāo)。古人講，從事一項(xiàng)工作也好、研究也好、創(chuàng)作也好，最高境界是心如止水，否則，心亂如麻、雜念叢生，必然丟三落四、心不在焉、稀里糊涂，怎么能集中注意力干好工作呢；心如止水，水生智慧，所以能夠居陋室知天下，所謂觸類旁通，一通百通，作文必能文如泉涌，謀略必能突發(fā)奇想，慮事必能周全詳盡，處事必能毫無差謬……最后，寫公文還要克服幾種弊病：一是慣用官話、套話、空話。有的公文惟上惟書、照超照轉(zhuǎn)，公式化、雷同化、模式化。在黨政機(jī)關(guān)里也有些人專長于寫官樣文章，他們善于用政治上最時(shí)髦的觀點(diǎn)、報(bào)刊上最流行的概念和主觀上有意拔高的事例來編制公文，虛張聲勢、有害無益。二是慣用網(wǎng)上復(fù)制。有人寫稿擅長從網(wǎng)上剪切復(fù)制現(xiàn)成的材料，把單位名稱一改，再加上幾組數(shù)字，一篇總結(jié)或講話就寫成了。時(shí)下，有一種公文網(wǎng)站風(fēng)行于互聯(lián)網(wǎng)上，點(diǎn)擊率居高不下。這種網(wǎng)站直接提供公文預(yù)制品下載。這種“公文超市”里門類齊全、品種繁多，什么都有。這樣寫出來的公文，千人一面，似曾相識，因?yàn)槿狈Ρ匾尼槍π远チ舜嬖诘囊饬x。所以，在撰寫公文時(shí)要學(xué)會如何活用網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)資源信息量大、內(nèi)容豐富，但也容易限制撰稿者的思路，形成思維定勢，難以取得進(jìn)步。三是慣于堆砌材料、記流水賬。有人擅長拿過去寫過的材料堆砌湊數(shù)，一篇篇幅較長的公文是幾篇篇幅較短的公文的合訂本，前后交叉重復(fù)，甚至前言不搭后語，讓人如進(jìn)迷宮。有人擅長記流水賬。比如，年終總結(jié)，某科室完成了28項(xiàng)工作，他的總結(jié)就是“完成了***；完成了***；完成了***；一直到28?！彪m然清楚明了，卻是一篇流水帳。應(yīng)該加上總結(jié)概括，分類歸納，指出缺點(diǎn)不足，明確努力方向，否則，要是有500項(xiàng)工作，總結(jié)就得寫成一本書了。四是話說的過滿。害怕話說不到位，影響效果。于是，常常在公文中說大話，吹牛皮，忘記了公文語言應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)周密，內(nèi)涵外延都要講究恰如其分。比如，在用詞上，該用限制詞卻不用，本來一項(xiàng)措施剛剛?cè)〉昧艘恍┬Ч?，偏說效果顯著；一項(xiàng)工作本來完成一半，偏說圓滿完成。尤其可笑的是，上邊剛開完會，下邊就開始大張旗鼓地抓落實(shí)，而且頗有成效。中央或省現(xiàn)在開會安排部署工作還有一個(gè)特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)動員講話前，先讓一些部門表態(tài)發(fā)言。這些部門一不小心，把表態(tài)當(dāng)成了介紹經(jīng)驗(yàn)，工作非常超前，借鑒意義卻不大。羅羅嗦嗦地說了不少，不知道有用沒用？請大家自己評判。（2013年6月18日晨）第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。請示正文一般分為三個(gè)部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請批示”等語。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項(xiàng)和要求要明確。對請示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說服力,不能虛報(bào)。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項(xiàng)無法分清主次緩急,上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請示擱置下來,影響請示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。切忌多頭主送。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級機(jī)關(guān)。請示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示與報(bào)告的區(qū)別請示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)。報(bào)告則是下情上達(dá),上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。行文時(shí)間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項(xiàng)。報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請示事項(xiàng)。在行文過程中請示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng),有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。二、報(bào)告的寫作要求概念與分類報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān) 的詢問?！眻?bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告。二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合。三是結(jié)束語,可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。綜合報(bào)告。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報(bào)告”表述。專題報(bào)告。是為了向上級著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報(bào)告。為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報(bào)告。工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告。對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報(bào)送的文件、物件作簡要說明。答復(fù)報(bào)告。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級來文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下?！币痪潼c(diǎn)明”意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請指示”做結(jié)語。建議報(bào)告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語常用“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。寫作要求重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題,對其他問題簡略帶過。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢。要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時(shí)效性。內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績也要找出差距和不足。注意一文一事,不要夾帶請示事項(xiàng),簡明扼要,文字精煉。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員?！蓖ㄖ磧?nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成?！霸伞币v清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí),它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對前一階段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。分類和作用總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等?？偨Y(jié)的作用?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié),就會及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)?？偨Y(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)?？偨Y(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問題的能力。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程,就是工作能力不斷提高的過程。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段?？偨Y(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評價(jià),使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時(shí),通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如?；蛴伞皶r(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如。由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。2