【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 條4號(hào)一字線），單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。實(shí)行電子公文后，由于在word、wps等文字編輯軟件中按國(guó)家規(guī)定標(biāo)注頁碼不太方便，因此對(duì)文本性附件，一般情況下也可采取在頁腳居中直接插入（默認(rèn)）頁碼的方式，格式為“3”（小五號(hào)字）。九、發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。公文中數(shù)字使用常犯的錯(cuò)誤分析數(shù)字是公文不可缺少的一部分，使用非常頻繁。但由于寫作人員大多對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度不高，對(duì)數(shù)字不夠認(rèn)真，常出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年頒布的公文寫作規(guī)范規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！钡珜?shí)際公文寫作中不規(guī)范書寫還是不少，比較突出的有：一、隨意簡(jiǎn)寫如“2009年”簡(jiǎn)寫成“09年”或“0九年”、“2001年～2009年”寫成“2001一09年”。后者犯了3個(gè)錯(cuò)誤：一是“2001年”中的“年”不能??；二是“～”不能以“－”代替，表示數(shù)值范圍時(shí)，必須使用“～”，并且前后都加單位，如“36米～45米”；三是“2009年”不能寫成“09年”。二、概數(shù)、約數(shù)表述不當(dāng)如“工程投資約300萬元左右”、“至少需要資金50萬元以上”、“三、五天”、“20幾人”等，前兩項(xiàng)出現(xiàn)重復(fù)，第3項(xiàng)多加了“、”，第4項(xiàng)帶“幾”時(shí)必須使用漢字，如“二十幾人”。三、日期書寫不規(guī)范如行政公文成文日期寫成“2009年2月2日”、“二零零九年二月二日”或“二00九年二月二日”等。按照有關(guān)規(guī)定，行政公文成文日期要用漢字，黨政公文用阿拉伯?dāng)?shù)字，且“二00九年”、“二零零九年”應(yīng)為“二〇〇九年”。又如“臘月23日”應(yīng)為“臘月二十三”，干支紀(jì)年、夏歷月日和中國(guó)清代及清代以前的歷史紀(jì)年，各民族的非公歷紀(jì)年、星期幾要求使用漢字等。四、表述不科學(xué)這一類問題，雖然沒違反規(guī)定，也不會(huì)造成較大的影響，但如加以注意，對(duì)提高公文的簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范性有幫助。主要表現(xiàn)有：（一）非精確要求的較大數(shù)值直述，較難讀取。如一些匯報(bào)材料中出現(xiàn)的“”、“”等，這些數(shù)據(jù)，本身就約數(shù)，在我們材料中多為介紹性、告知性數(shù)據(jù)，為便于閱讀，可表述為“”、“”，但其中“”不能寫成“2億3千5百萬元”。（二）非嚴(yán)格專業(yè)單位的直用，增大理解難度。如某項(xiàng)工程有分東西2個(gè)車庫(kù)，引用相關(guān)專業(yè)表述為“1車庫(kù)”和“2車庫(kù)”，讓人費(fèi)解，對(duì)這種非嚴(yán)格意義的專業(yè)表述，可以適當(dāng)簡(jiǎn)化，便于閱讀，如改成“1號(hào)車庫(kù)”、“2號(hào)車庫(kù)”更好。（三）使用不統(tǒng)一。如同一文中，前面為“3萬平方米”，后面為“3萬㎡”；前面為“”，后面為“”；前面為“三分之二”，后面為3/4等，都值得我們注意。公文語言中的誤區(qū)由于公文具有法定的權(quán)威性、行政的制約性、明確的時(shí)效性，在語言運(yùn)用上有自己的特點(diǎn)和要求，就是莊重而不隨便，準(zhǔn)確而不含糊，平實(shí)而不華麗，簡(jiǎn)明而不冗贅，條理清楚而不紊亂，表達(dá)顯豁而不艱深。有些作者沒有認(rèn)真掌握公文語言的特點(diǎn)和要求，在寫作中陷入了誤區(qū)。誤區(qū)之一，口語化?？谡Z化，其表現(xiàn)是，大量使用俗語和新詞新語。書面是公文的唯一形式，書面語系統(tǒng)、規(guī)整、精密，含義明確，文理通順，口語就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。誤區(qū)之二，誤用文言。公文中經(jīng)常使用一些文言詞語（包括實(shí)詞、虛詞）、文言句式，這不僅是繼承公文傳統(tǒng)的結(jié)果，也是形成公文語言莊重、凝練、簡(jiǎn)潔、明確的重要原因之一。但是，使用文言一定要適當(dāng)，要用那引起至今仍有生命力、常常在書面語中出現(xiàn)的文言，過于陳舊、早已被現(xiàn)代漢語書面語所淘汰的文言不能再用。例如：遵照多用于上行文，“準(zhǔn)予”多用于下行文，“特此通告”、“一體周知”僅用于通告、公告、布告，“此令”令用于“命令”，“近查”、“頃據(jù)”、“茲有”等等用于公文開頭部分，“據(jù)此”、“故此”、“為此”等等用于表示承轉(zhuǎn)，“似應(yīng)”、“擬”、“核準(zhǔn)”用于表示態(tài)度，“特予”、“此令”、等等用于公文結(jié)尾部分。但是誤用的情況也不少見。誤區(qū)之三，濫用簡(jiǎn)稱在公文中恰當(dāng)?shù)厥褂煤?jiǎn)稱，能夠節(jié)省文字，縮小篇幅，這也符合現(xiàn)代漢語詞匯雙音節(jié)化的趨勢(shì)，還有助于文氣順暢，好讀好記。但是用得不規(guī)范，不準(zhǔn)確，那就不能正確地標(biāo)記客觀事物，表達(dá)文意。學(xué)寫公文的五個(gè)途徑對(duì)于因工作需要而必須學(xué)習(xí)公文寫作的人來說，掌握學(xué)習(xí)公文寫作的基本途徑和辦法，可以起到事半功倍的效果。第一個(gè)途徑：從公文中學(xué)習(xí)公文。最簡(jiǎn)單最便捷的途徑就是閱讀、學(xué)習(xí)、模仿可以搜集到的各類公文。從現(xiàn)成公文中，初學(xué)者可以了解公文基本格式、語言特點(diǎn)、構(gòu)成要求、版式字體等許多方面的基本常識(shí)。當(dāng)然，從公文中學(xué)習(xí)公文存在一定的局限性，其效果取決于所搜集到的公文質(zhì)量與水平。從實(shí)際情況看，應(yīng)該盡可能以國(guó)家行政機(jī)關(guān)部委以上單位的規(guī)范公文為藍(lán)本。第二個(gè)途徑：向筆桿子學(xué)習(xí)公文。筆桿子多是本單位公文寫作高手甚至是專家，有豐富的實(shí)際寫作經(jīng)驗(yàn)。從筆桿子那里，可以快速掌握公文起草程序、公文格式規(guī)范、公文處理過程、公文寫作要領(lǐng)、公文寫作要求等許多細(xì)節(jié)性技巧性的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，既可以了解公文的基本知識(shí)，又可以從理論與實(shí)際相結(jié)合的角度加深對(duì)公文理論的理解，達(dá)到聽其一席話、勝讀十本書的效果。第三個(gè)途徑：從書本中學(xué)習(xí)公文。選擇幾種不同版本的公文寫作書籍對(duì)比著學(xué)習(xí)，可以系統(tǒng)地掌握公文寫作知識(shí)，從整體上提高公文寫作水平，特別是可以快速提高公文理論水平。但是，行業(yè)、部門不同，公文格式一般有些差別，不能盲目照抄照套書本內(nèi)容。在學(xué)習(xí)中不可盲目地將一個(gè)系統(tǒng)的公文規(guī)定套用到另一個(gè)系統(tǒng)的公文當(dāng)中，否則也會(huì)出錯(cuò)。第四個(gè)途徑：從工作中學(xué)習(xí)公文。公文是在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書，涉及工作的思路、部署、程序、規(guī)定、時(shí)間、人員、資金、物資、方法等許多方面的內(nèi)容。公文實(shí)際上是將工作的內(nèi)容、程序、要求用文字表達(dá)出來或記載下來。公文寫作的關(guān)鍵不在于文字表達(dá)能力，而在于掌握政策程度、工作熟練程度、把握全局能力、邏輯思維能力。第五個(gè)途徑：從研究中學(xué)習(xí)公文。通過公文寫作方面的研究，可以全面掌握公文理論知識(shí)和快速提高實(shí)際寫作能力，實(shí)現(xiàn)公文寫作從“匠”到“家”的轉(zhuǎn)變。在公文格式方面，只能以最新規(guī)定為準(zhǔn)，而不能以公文寫作教材為準(zhǔn)，更不能以單位原有公文為準(zhǔn)，要研究國(guó)家級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性公文，要關(guān)注各類雜志中刊登的研究公文寫作中各類具體問題和探討各種公文寫作技巧等方面的文章，力求使自己在實(shí)際寫作中遇到的各種具體問題及時(shí)得到解決，公文寫作實(shí)際能力不斷達(dá)到新的水平。公文常用文種——如何寫好請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位、部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)模式1. 標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成，擬寫請(qǐng)示標(biāo)題，必須著力寫好“事由”，要明確、簡(jiǎn)括地表述出請(qǐng)示的中心意向，一邊上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握。2. 正文。一是請(qǐng)示緣由。簡(jiǎn)明扼要的語言將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。二是請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容，要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予的指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題和事情和盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)答復(fù)。3. 尾部請(qǐng)示的結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)語，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。通常寫法：“妥否，請(qǐng)批示”或者“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?！币貏e注意請(qǐng)示的結(jié)語中決不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，以免造成混亂。例1：公司關(guān)于的請(qǐng)示〓〓〓〓〓〓：〓〓〓〓〓〓（正文部分）〓〓〓〓〓〓妥否，請(qǐng)示。（印章）xxxx年x月x日（聯(lián)系人及電話：〓〓〓〓〓〓）例2：事務(wù)性請(qǐng)示關(guān)于在我院開展工作的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時(shí)間來，我院〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓，為了〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓，擬在我院開展〓〓〓〓〓〓〓〓〓。具體意見如下：一、〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓。二、〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓。三、〓〓〓〓〓