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正文內(nèi)容

公文寫作技巧梳理(編輯修改稿)

2024-10-25 16:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。前言①前言的表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹,點明調(diào)查報告的主題。第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。第三種:用議論開頭,點明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。主體。主體部分是調(diào)查報告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時,按照調(diào)查的順序逐點來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點與經(jīng)驗又從它們各自的特點與經(jīng)驗中總結(jié)出共同的規(guī)律來。第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報告所要闡明的觀點或規(guī)律。第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點去寫,從各個側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。第四種:調(diào)查兩個不同的對象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。②主體的寫作要求。中心突出,觀點鮮明,條理清楚。結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。②由點到面指出所調(diào)查問題實際的普遍意義。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。④省略結(jié)尾。結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。寫作要求認(rèn)真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對調(diào)查報告來說,尤為重要。分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評價。第三篇:公文寫作技巧寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。那么,如何才能寫成一篇好的公文呢?一、留心搜集資料,善于參考借用資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。在平時學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料,做搜集資料的有心人,有備而無患。平時要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進(jìn)行分類整理,建立適于自己使用的資料庫。當(dāng)然,公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時搜集。平時積累是基礎(chǔ)、是保障,沒有平時積累,寫作行不通的。二、明確行文目的,確立公文主旨行文目的,即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實際工作的需要而制發(fā),是為解決現(xiàn)實問題,為“做事”而寫的,有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文寫作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題,才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文,結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言,離題萬里”,欲速而不達(dá)。三、了解公文種類,選擇適用文種公文是一個文章大家族,種類很多。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻:“選錯了文種,等于搭錯了車”,要想達(dá)到行文目的,無異于南轅北轍。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。有一些特點、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時要格外注意,不要用錯。如公告、通告和通知,獎懲性決定與表彰批評性通報,報告與請示,請示與請批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報告與意見等。四、遵循思維規(guī)律,理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路,主要寫什么內(nèi)容,分幾個步驟、層次,如何開頭和結(jié)尾?都要胸有成竹。公文程式化特點明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律,給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟,當(dāng)然,這只是就大類而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類型,寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。五、掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式,公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排,公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次,一般將其概括為:緣由——事項——要求,這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。六、學(xué)會公文慣用語,方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素,文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好,一定要有較高的語言表達(dá)能力。要多讀勤寫,培養(yǎng)公文語感,學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等;結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告,請審閱”、“妥否,請批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,是工作的需要。公文寫作并不是空想臆造的東西,而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動,提高人們的公文寫作能力,使人們能高效、快捷地寫好公文。第四篇:公文寫作技巧近日相繼有考生來電詢問,的情況,我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。公文的特征一、有鮮明的政治性。二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌,公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。四、有現(xiàn)實的效用。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。三、有宣傳教育的作用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。公文的格式公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。第五篇:公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的,各有各的標(biāo)準(zhǔn),黨內(nèi)公文遵照執(zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?,行政公文遵照執(zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?,雙方有7點不同:第一紙頭不同,黨內(nèi)公文是小紙頭,行政公文是A4紙頭。第二,文種不同,黨內(nèi)公文是14種(決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要),行政公文是13種(命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要),其中有9種大家都一樣,有5個黨的機關(guān)有,行政機關(guān)沒有,有4個行政機關(guān)有,黨的機關(guān)沒有。第三,黨內(nèi)文件文號下面有五角星,行政公文沒有。第四,如果有密級,黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角,行政公文全部標(biāo)在右上角。第五,成文日期不同,黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字,行政公文是中文。第六個不同,取消“此頁無正文”。第七個不同,版記,黨內(nèi)公文沒有主題詞,行政公文有。2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺了新的標(biāo)準(zhǔn)(中辦發(fā)〔2012〕14號文件),黨政公文7個方面的問題就解決了,實現(xiàn)了黨政公文一體化。(一)公文的種類及主要區(qū)別。適用于會議討論通過的重大決策事項。既然是重大決策事項,這個在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)才使用,使用范圍就比較小,基層機關(guān)很少使用。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定在各級單位當(dāng)中都可以有,使用范圍比較寬泛。(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。(《憲法》規(guī)定,國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會,縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令,一般分為:發(fā)布令、行政令(通緝令)、嘉獎令、任免令。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用命令(令)這一文種。)決定和命令都有獎勵,嘉獎,獎懲。決定可以獎也可以懲,可以獎勵也可以處分。命令只獎不懲,就是只嘉獎,沒有處分,所以在應(yīng)用上決定一般是對本機關(guān)的工作人員做出的,命令是上級機關(guān)對同級,就是他的主管單位和下級機關(guān)做出的。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別,公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣;公報適用于黨和國家級管理機關(guān)、范圍次之;通告則面向一個特定的地區(qū),適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位,范圍最窄,比如停水通告、征收通告。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。意見與通知都可以用來安排部署工作,但意見帶有參考性,可以適當(dāng)變通;通知則具有指令性,必須不折不扣的遵照執(zhí)行。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示與報告有四點區(qū)別:一是行文時間不同,請示必須在事前,報告可以事前、事中、事后。二是行文范圍不同,請示必須“一文一事”,報告可以“一文一事”,也可以“一文多事”。三是行文目的不同,請示是請求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn),報告則是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況。四是處理方式不同,請示,上級機關(guān)一定批復(fù);報告,上級機關(guān)不必批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(函的使用范圍較廣,一般情況下把握好兩點就行,一是無隸屬關(guān)系,二是同屬一個上級單位,必須平級之間。)。適用于記載會議主要情況和議定事項。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)分有三點:首先紀(jì)要是公文,記錄不是。其次紀(jì)要需要加工整理,記錄只需記下原話,怎么說就怎么記。第三,紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行,記錄只需存檔備查。會議記錄里面要把會議詳細(xì)情況都記下來,包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么,最后事情怎么定的,記錄人是誰等等。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的,比如說通知、報告、請示、函、紀(jì)要,這幾種可能用的比較多,特別是非領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),基層機關(guān)用的非常多。在用的時候可能就會出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問題,比如說請示和報告混用,有的寫成關(guān)于什么問題的請示報告,這個不可以的,請示就是請示,報告就是報告;有的就是把通知和通告混用,有的是通知和通報混用,分不清楚,有的是通知和函混用,還有的是一些其他方面的。比如說請示和報告混用,請示是什么?請示有幾條,請示是事前,報告是事后,你事還沒辦呢,你請示什么,你完了事才報告,這是它的不同。那么請示是要求回復(fù)的,你回復(fù)了以后我才能辦,那報告的話是不要求回復(fù)的,告知性的。再有一個,很重要的一點,請示是千萬不能分送的,因為有分管領(lǐng)導(dǎo),你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份,所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個指示都不同,你按誰的執(zhí)行?這個就亂套了,出現(xiàn)過這種事,這種事是非常難堪的。報告就無所謂,請示是一事一報,報告可能就是一個綜合性的報告,所以這兩個東西不要搞混。請示就是請示,報告就是報告。(二)公文的分類以上是15種類型的公文,這15種公文從行文規(guī)范上分,可以分為三類:第一類:上行文,如請示、報告。這個很好把握,要上級批復(fù),就報請示,不需要批復(fù),就報報告。第二類:平行文,如通知、函、紀(jì)要、議案(政府提請人大審議事項)。第三類:下行文,如命令、決定、公告、通告、通報、批復(fù)、決議、公報、意見、通知、紀(jì)要等(通知、紀(jì)要在下行文中比較常見)。(三)公文寫作特點 一是認(rèn)定關(guān)系,二是選定文種,三是確定內(nèi)容。一是套紅頭,二是編文號,三是蓋公章(紀(jì)要、決議、通報等除外),蓋公章是公文印制中最后的工序。前面提到三個動詞,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā),這三個動詞在起草公文時常用,但是不能亂用。(1)批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā),一般是上級轉(zhuǎn)下級。(2)轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。(3)印發(fā)有兩點:一般是發(fā)非公文,比如工
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