公文寫作技巧及寫作指導(dǎo)范文(編輯修改稿)
2024-09-02 11:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 請(qǐng) ( 單位或個(gè)人 )審閱并報(bào) 簽發(fā)。 ” (復(fù)核 )后簽發(fā)： “ 請(qǐng) ( 單位 )會(huì)簽 (復(fù)核 )并報(bào) 簽發(fā)。 ”( 適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。 ) (三 )請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件 ： “ 請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 ”( 如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示 “ 請(qǐng) 主任簽發(fā) ”“ 請(qǐng) 同志簽發(fā) ” 。 ) ： “ 請(qǐng) ( 單位或個(gè)人 )審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 ” ： “ 請(qǐng) ( 單位 )會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 ” ( 適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn) “ 請(qǐng)辦公廳會(huì)簽 ” 字樣。 ) (四 )批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示 “ 請(qǐng) 閱 ”“ 請(qǐng) 、 閱 ”“ 請(qǐng) 閱研 ” 。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。 (此類閱件通常不須回復(fù)意見。 ) (五 )批示辦理文件 ，可批示擬辦意見 “ 擬 ?? ，請(qǐng) 閱示 ”“ 建議 ?? ，請(qǐng) 批示 ”。 上級(jí)批復(fù) “ 同意 ” 或其他意見。 ，通常批示 “ 請(qǐng) 閱處 ”“ 請(qǐng) 辦理 ” 。 ，通常批示 “ 請(qǐng) 研辦 ”“ 請(qǐng) 提出意見 ” ，也可以在批示中提出自己的意見。 、會(huì)簽的辦件，通常批示 “ 請(qǐng)商 辦理 ”“ 請(qǐng) 提出意見，并送 會(huì)簽 ”“ 請(qǐng) 辦理，可先請(qǐng) 提出意見 ”。 派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示 “ 請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核 ” 。 ，在自己作出批示后，可寫 “ 請(qǐng) 核批 ” 。 ，通常批示 “ 請(qǐng) 于 年 月 日前研復(fù) ”“ 請(qǐng) 于 年 月 日前辦結(jié) ” 。 (六 )批示送審文件 ，對(duì)上級(jí)通常批示 “ 請(qǐng) 閱示 ”“ 請(qǐng) 審示 ”。 對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“ 請(qǐng) 審閱 ”“ 請(qǐng) 閱改 ” 。 ，對(duì)上級(jí)通常批示 “ 請(qǐng) 審定 ” ，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示 “ 請(qǐng) 審核 ”“ 請(qǐng) 復(fù)核 ” 。 (七 )批示會(huì)簽文件 ，通常批示 “ 請(qǐng) 會(huì)簽 ”“ 請(qǐng) 審簽 ” 。 ，一般批示 “ 請(qǐng) 、 、 會(huì)簽 ” 。 (八 )請(qǐng)示的結(jié)束語 ，結(jié)束語通常為 “ 請(qǐng)批復(fù) ”“ 請(qǐng)指示 ”“ 妥否，請(qǐng)批示 ” 。 項(xiàng)，結(jié)束語可為 “ 以上如可行，建議批轉(zhuǎn) 辦理 ” 。 公文寫作技巧及寫作指導(dǎo)范文 一、函的分類方法 從函所起的作用來看，可分為以下幾種： 。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加 (如會(huì)議、集體活動(dòng) )。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用 “ 通知 ” 行文不妥，故應(yīng)該用 “ 函 ” 。 。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。 。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。 。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時(shí)使用。 。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用請(qǐng)示，而不能用函。 二、函的結(jié)構(gòu) 函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。 。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《 部關(guān)于選擇出國人員的函》 。二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》 。三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂 購 基礎(chǔ)寫作學(xué) 的函》。 ：即收函單位名稱，要寫全稱。 。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 (1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下： ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 (2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 (3)結(jié)尾 希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、
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