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正文內(nèi)容

常用公文寫(xiě)作技巧-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-28 12:02本頁(yè)面
  

【正文】 殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問(wèn)題。正文。前言①前言的表現(xiàn)形式。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。第四種:開(kāi)頭提出一個(gè)問(wèn)題由此引出對(duì)所調(diào)查對(duì)象的介紹。主體。通常用小標(biāo)題來(lái)顯示主體部分的內(nèi)容。具體如下:第一種:調(diào)查多個(gè)對(duì)象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來(lái)寫(xiě),既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來(lái)。第三種:調(diào)查某一對(duì)象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫(xiě),從各個(gè)側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。②主體的寫(xiě)作要求。結(jié)尾。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。結(jié)尾,無(wú)論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對(duì)調(diào)查報(bào)告來(lái)說(shuō),尤為重要。分析研究材料首先是對(duì)材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對(duì)材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類(lèi)事物比較,從而作出評(píng)價(jià)。公文寫(xiě)作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料,做搜集資料的有心人,有備而無(wú)患。記下來(lái)。然后對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)整理,建立適于自己使用的資料庫(kù)。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障,沒(méi)有平時(shí)積累,寫(xiě)作行不通的。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā),是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,為“做事”而寫(xiě)的,有明確的目的性。因此,公文寫(xiě)作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫(xiě)這篇公文?寫(xiě)給誰(shuí)?寫(xiě)這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題,才好下筆行文。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文,結(jié)果不是寫(xiě)不下去就是“下筆千言,離題萬(wàn)里”,欲速而不達(dá)。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫(xiě)作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。有人比喻:“選錯(cuò)了文種,等于搭錯(cuò)了車(chē)”,要想達(dá)到行文目的,無(wú)異于南轅北轍。有一些特點(diǎn)、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時(shí)要格外注意,不要用錯(cuò)。四、遵循思維規(guī)律,理清寫(xiě)作思路公文寫(xiě)作要求作者要有清晰的寫(xiě)作思路,主要寫(xiě)什么內(nèi)容,分幾個(gè)步驟、層次,如何開(kāi)頭和結(jié)尾?都要胸有成竹。絕大多數(shù)公文的寫(xiě)作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟,當(dāng)然,這只是就大類(lèi)而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類(lèi)型,寫(xiě)作思路還可以劃分得更細(xì)一些。五、掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書(shū)面物化形式,公文作者的寫(xiě)作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排,公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次,一般將其概括為:緣由——事項(xiàng)——要求,這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ),方便快捷表述語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素,文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。要多讀勤寫(xiě),培養(yǎng)公文語(yǔ)感,學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。公文寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,是工作的需要。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫(xiě)作活動(dòng),提高人們的公文寫(xiě)作能力,使人們能高效、快捷地寫(xiě)好公文。公文的含義公文──就是公務(wù)文書(shū)。公文的特征一、有鮮明的政治性。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。四、有現(xiàn)實(shí)的效用。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。第四篇:公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作方法和技巧一、公文的種類(lèi)過(guò)去黨政公文是分開(kāi)的,各有各的標(biāo)準(zhǔn),黨內(nèi)公文遵照?qǐng)?zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?,行政公文遵照?qǐng)?zhí)行的是國(guó)辦印發(fā)的?辦法?,雙方有7點(diǎn)不同:第一紙頭不同,黨內(nèi)公文是小紙頭,行政公文是A4紙頭。第三,黨內(nèi)文件文號(hào)下面有五角星,行政公文沒(méi)有。第五,成文日期不同,黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字,行政公文是中文。第七個(gè)不同,版記,黨內(nèi)公文沒(méi)有主題詞,行政公文有。(一)公文的種類(lèi)及主要區(qū)別。既然是重大決策事項(xiàng),這個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才使用,使用范圍就比較小,基層機(jī)關(guān)很少使用。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(令)。(《憲法》規(guī)定,國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院各部和各委員會(huì),縣級(jí)以上地方各級(jí)政府有權(quán)發(fā)布命令,一般分為:發(fā)布令、行政令(通緝令)、嘉獎(jiǎng)令、任免令。)決定和命令都有獎(jiǎng)勵(lì),嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)懲。命令只獎(jiǎng)不懲,就是只嘉獎(jiǎng),沒(méi)有處分,所以在應(yīng)用上決定一般是對(duì)本機(jī)關(guān)的工作人員做出的,命令是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)同級(jí),就是他的主管單位和下級(jí)機(jī)關(guān)做出的。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。意見(jiàn)與通知都可以用來(lái)安排部署工作,但意見(jiàn)帶有參考性,可以適當(dāng)變通;通知?jiǎng)t具有指令性,必須不折不扣的遵照?qǐng)?zhí)行。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。二是行文范圍不同,請(qǐng)示必須“一文一事”,報(bào)告可以“一文一事”,也可以“一文多事”。四是處理方式不同,請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)一定批復(fù);報(bào)告,上級(jí)機(jī)關(guān)不必批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人大或者人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。)。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)分有三點(diǎn):首先紀(jì)要是公文,記錄不是。第三,紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行,記錄只需存檔備查。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的,比如說(shuō)通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要,這幾種可能用的比較多,特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),基層機(jī)關(guān)用的非常多。比如說(shuō)請(qǐng)示和報(bào)告混用,請(qǐng)示是什么?請(qǐng)示有幾條,請(qǐng)示是事前,報(bào)告是事后,你事還沒(méi)辦呢,你請(qǐng)示什么,你完了事才報(bào)告,這是它的不同。再有一個(gè),很重要的一點(diǎn),請(qǐng)示是千萬(wàn)不能分送的,因?yàn)橛蟹止茴I(lǐng)導(dǎo),你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份,所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話(huà)這個(gè)指示都不同,你按誰(shuí)的執(zhí)行?這個(gè)就亂套了,出現(xiàn)過(guò)這種事,這種事是非常難堪的。請(qǐng)示就是請(qǐng)示,報(bào)告就是報(bào)告。這個(gè)很好把握,要上級(jí)批復(fù),就報(bào)請(qǐng)示,不需要批復(fù),就報(bào)報(bào)告。第三類(lèi):下行文,如命令、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見(jiàn)、通知、紀(jì)要等(通知、紀(jì)要在下行文中比較常見(jiàn))。一是套紅頭,二是編文號(hào),三是蓋公章(紀(jì)要、決議、通報(bào)等除外),蓋公章是公文印制中最后的工序。(1)批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā),一般是上級(jí)轉(zhuǎn)下級(jí)。(3)印發(fā)有兩點(diǎn):一般是發(fā)非公文,比如工作計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案,都可以隨文印發(fā);再是公文中的意見(jiàn),其他公文不能用印發(fā),就是可以用印發(fā)的就只有意見(jiàn)一個(gè)。(一)文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)。發(fā)文單位名稱(chēng)一般使用紅色小標(biāo)宋體字,大小根據(jù)文字長(zhǎng)短設(shè)定。確定的時(shí)候,也有規(guī)范要求,一般先取單位名稱(chēng)的第一個(gè)字,然后取表明單位、行業(yè)屬性的字,再冠以行文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng),比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動(dòng)協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文,就是崆效辦發(fā)。文號(hào)不能設(shè)虛位,比如1號(hào)文不能寫(xiě)成01號(hào),前面也不加“第”字。(1)份號(hào)就是公文印制份數(shù)的序號(hào),一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字,可以設(shè)虛位,份號(hào)一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格,黑體字三號(hào)。絕密最長(zhǎng)30年,機(jī)密最長(zhǎng)20年,秘密最長(zhǎng)10年,一般保密時(shí)間不需要那么長(zhǎng),所以就用密級(jí)+保密期限來(lái)標(biāo)注,如絕密★1年,密級(jí)和期限之間用實(shí)心五角星相隔,年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字,不設(shè)虛位,這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格(黨政公文一體化前,行政公文標(biāo)注在右上角),黑體字三號(hào)。這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格,如果份號(hào)和密級(jí)有一種不用標(biāo)注,則緊急程度可以提到上一行,黑體字三號(hào)。(二)文中部分文中也稱(chēng)作公文主體,文中部分必須要有的要素包括:大標(biāo)題、主送單位、正文、落款、成文日期。,可以是單位全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者若干單位統(tǒng)稱(chēng),要頂格寫(xiě),用仿宋三號(hào),比如:政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會(huì),區(qū)政府各部門(mén),省、市駐區(qū)有關(guān)單位:”,區(qū)委或區(qū)委辦單獨(dú)行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨(工)委,平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委,區(qū)委各部委,區(qū)級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)及各部門(mén)黨組、黨(工)委,區(qū)人民武裝部黨委,各人民團(tuán)體黨組,平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委:”。正文部分有層次結(jié)構(gòu),第一層是一級(jí)標(biāo)題,黑體字三號(hào),用漢字序號(hào),后加頓號(hào);第二層是二級(jí)標(biāo)題,用楷體加黑,用漢字序號(hào)加圓括號(hào),后不加標(biāo)點(diǎn);第三層是三級(jí)標(biāo)題,用仿宋體加黑,用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn),不是頓號(hào);第四層是四級(jí)標(biāo)題,用仿宋體不加黑,用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào),后不加標(biāo)點(diǎn)。,就是發(fā)文單位署名,需要加蓋發(fā)文單位公章。,一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期,成文日期右空四字編排。,有時(shí)文件中含有附件,附件位置在正文下空一行、左空兩格,附件后加全角冒號(hào)。附件內(nèi)容首頁(yè)左上角頂格編排附件及順序號(hào),附件及順序號(hào)用3號(hào)黑體字。(三)文尾部分文尾也叫版記,就是文件最后有幾條黑線(xiàn)的部分,黑線(xiàn)與版心等寬。分割線(xiàn)上不放東西,黨政公文都取消了主題詞。年月日標(biāo)全,不設(shè)虛位。公開(kāi)屬性:有些公文還有公開(kāi)屬性,這個(gè)國(guó)家有最新的規(guī)定,2016年11月10日國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)〗實(shí)施細(xì)則?國(guó)辦發(fā)〔2016〕80號(hào),明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時(shí),要明確主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)等屬性;部門(mén)上報(bào)的發(fā)文請(qǐng)示件沒(méi)有明確的公開(kāi)屬性建議的,本級(jí)政府辦公部門(mén)可按規(guī)定予以退文。(四)版面版面也是一個(gè)重要部分,但不屬于公文格式。,有些附件太大,比如圖表,也用A3或者更大尺寸紙。4mm。,不設(shè)虛位,不能寫(xiě)成01。,用阿拉伯?dāng)?shù)字,字體為四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,左右各放一條一字線(xiàn),單頁(yè)居右空一字,雙頁(yè)居左空一字。三、公文寫(xiě)作要領(lǐng)(一)大標(biāo)題大標(biāo)題有三性,一是完整性,就是“發(fā)文單位+事由+文種”,三要素不能少,次序也不能亂。三是準(zhǔn)確性,就是要一目了然。,如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容,所有段落都要一致;如果內(nèi)容另起一行,其他段落都另起一行,小標(biāo)題后不要加句號(hào)。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)::如“關(guān)于活動(dòng)的主題”;:如“工作的基本思路”;:如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”;:如“思想認(rèn)識(shí)”。(三)結(jié)尾語(yǔ)通常用的公文一般都有結(jié)尾語(yǔ),包括:通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、批復(fù)等。,可以選用的結(jié)尾語(yǔ)常用的指令性通知:“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!被蛘摺罢?qǐng)組織落實(shí)?!蓖ǔ?梢允÷?。以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批。,可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 特此報(bào)告。以上報(bào)告,如有不當(dāng),請(qǐng)指正。專(zhuān)此函告。以上請(qǐng)予支持并盼復(fù)。(四)常用公文的寫(xiě)法首先告訴大家寫(xiě)作的基本步驟: 這里有幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)法,我們看一下:,分兩種,指令性通知和告知性通知,指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng),批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說(shuō)過(guò)了,這里再不說(shuō)了,部署工作的通知用的更為廣泛,通常寫(xiě)三個(gè)部分:(1)總說(shuō)。有時(shí),背景、目的可以省略??梢苑殖尚?biāo)題展開(kāi),小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。告知性通知分為告知事項(xiàng)和任免干部?jī)煞N,告知事項(xiàng)通知通常寫(xiě)三個(gè)部分:(1)總說(shuō)。有時(shí)背景、目的可以省略。(3)結(jié)尾語(yǔ),可以省略。(2)結(jié)尾語(yǔ)。比如:XX縣文廣局關(guān)于申請(qǐng)古建筑修復(fù)所需資金的請(qǐng)示,縣政府:縣AA公園BB古建筑因年久失修,目前損毀嚴(yán)重(起因)。經(jīng)初步測(cè)算,修復(fù)工程共需資金80萬(wàn)元。以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)(此為結(jié)尾語(yǔ))。,通常寫(xiě)六部分,一是總說(shuō),包括概況、過(guò)渡語(yǔ)(如,“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:”)。三是采取的措施(或做法、體會(huì)、特點(diǎn)),可以分成小標(biāo)題,一般成效和措施可以合并寫(xiě)。五是下一步工作打算。六是結(jié)尾語(yǔ),可以省略。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下(總說(shuō)):過(guò)去的一年,我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。一是始終在項(xiàng)目建辦中加快轉(zhuǎn)型。 二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。 三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。(以上是做法)在看到成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前我區(qū)總體上還處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問(wèn)題:一是;二是;三是;可以概括的說(shuō)。(這是下一步打算,由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分,因此這部分沒(méi)有必要展開(kāi)。(此為結(jié)束語(yǔ),一般可以省略。,從內(nèi)容上看,通報(bào)分為表彰性、
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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