【正文】 審議事項(xiàng)）。（三）公文寫作特點(diǎn) 一是認(rèn)定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。前面提到三個(gè)動詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個(gè)動詞在起草公文時(shí)常用，但是不能亂用。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發(fā)文字號）約20mm。由單位代字+年份+發(fā)文序號，關(guān)于單位代字，新條例沒有明確規(guī)定，一般來說，一個(gè)單位代字，不要超過六個(gè)漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。（2）密級和保密期限，公文密級有三個(gè)：絕密、機(jī)密、秘密。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報(bào)則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。（4）簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，簽發(fā)人三字用三號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。，由單位+事項(xiàng)+文種組成，用小標(biāo)宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。有些公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，如紀(jì)要、決議、公報(bào)、公告等。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。加蓋公章有標(biāo)準(zhǔn)，可以總結(jié)成一句話，“上大下小齊年蓋月”。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。附件名稱不加書名號，如果只有一個(gè)附件，直接跟在附件后面，前不加序號，后不加標(biāo)點(diǎn)；如果有多個(gè)附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號，序號后面加小圓點(diǎn)，不是頓號，附件名稱后面不加任何標(biāo)點(diǎn)，附件名稱太長需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對齊。，有時(shí)還有說明事項(xiàng)，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報(bào)）等等。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細(xì)線。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體。抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發(fā)單位上一行，左右各空一字編排，寫成“抄送冒號”，冒號為全角，四號仿宋字體，抄送單位可以是全稱，也可以是簡稱或統(tǒng)稱，一行放不下就另起一行寫，要與冒號后第一個(gè)字對齊，中間不加黑線，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號。”公開屬性分三種：主動公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標(biāo)點(diǎn)符號，用細(xì)線隔開。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?（GB/T9704—2012），這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的，20120629發(fā)布，20120701實(shí)施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡單作以介紹。，允許誤差177。，上行文不再留空。頁腳，文字一般每頁排22行，每行排28個(gè)字，特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。如果附件中有表格，表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。（二）小標(biāo)題，內(nèi)容不能與大標(biāo)題重復(fù)，也就是說大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系，如果內(nèi)容相同，整體上就會邏輯混亂。，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫：一、充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。結(jié)尾語之后要有句號，不能缺少?！被蛘摺罢堊裾請?zhí)行?！备嬷缘耐ㄖ鸵环N，“特此通知。，可以選用的結(jié)尾語 以上請示，請予批復(fù)。妥否，請批示。以上報(bào)告，請審閱。可以選用的結(jié)尾語有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。還有一類需要回復(fù)的函，如以上妥否，請予函復(fù)。，結(jié)尾語只有一種 特此批復(fù)。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。（2）部署事項(xiàng)。（3）結(jié)尾語，前面也說過了，結(jié)尾語有時(shí)可以省略。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。（2）告知內(nèi)容。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內(nèi)容。，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項(xiàng)，結(jié)尾語。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價(jià)值，修復(fù)這座古建筑，對于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請求縣政府研究解決資金問題（此為請示事項(xiàng)）。后加落款、日期就行了。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。四是存在的不足。這兩部分也可以合并來寫。比如：XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施，各項(xiàng)工作成效明顯。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。 四是城市功能不斷完善。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點(diǎn)，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標(biāo)，突出抓好XXX等重點(diǎn)工作，努力推動全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展再上新臺階。）以上報(bào)告，如有不妥，請指正。）最后加上落款和日期就可以了。如批評性通報(bào)，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據(jù)、過渡語。三是原因分析。五是下一步要求。二是會議經(jīng)過，如“會議聽取了XXX關(guān)于”三是會議觀點(diǎn)，這是虛的，比如會議認(rèn)為四是會議成果，這是實(shí)的，比如會議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見）：一；三、函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語。的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來說明。批復(fù)可以寫四部分。的請示?收悉。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見，如“希望你們”這里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，中間寫公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。比如：中華人民共和國全國人民代表大會公告第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。正文也分三部分：開頭。中間寫通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。那么標(biāo)題制作都有哪些要求？第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個(gè)標(biāo)題太長了，而且還沒有說的很清楚。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來看，就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個(gè)概念出來了，就是原來是千萬級的財(cái)政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個(gè)開門紅，這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。第三是醒目的要求。這樣一個(gè)標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?，“小窮虧”是三個(gè)字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。任何一個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個(gè)，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。中心思想要凝練。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數(shù)，用事實(shí)來說話，用數(shù)據(jù)來說話。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說，什么時(shí)間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過程，最后把處理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?，然后把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個(gè)單位來參觀考察學(xué)習(xí)。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。這個(gè)信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題，然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題，在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語言。就是我們在敘述一件事情的時(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個(gè)都是必要的。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現(xiàn)在講“人工智能”，“互聯(lián)網(wǎng)+”，“政務(wù)