【正文】 斷準,無漏洞。事實準,不走樣。有理有據,實事求是。主次分明,重點突出?？偨Y的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。要認識總結的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導,認真做好總結工作。個人總結署名,一般寫于正文后的右下方。機關總結的署名,一般不放在落款處,而寫在標題中或標題下。落款。今后的打算和努力方向。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產生的主客觀原因。問題和教訓。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。正文。概述基本經驗、點明中心思想、引用數據、主要成就或問題等。導語是總結的開頭部分。另一種是新聞式標題,這種標題側重在經驗總結上,由引題、正題和副題構成，它要求切實有力地反映出總結的內容和特點?；蛴伞皶r間十事由+文種”構成,例如。標題。同時,通過總結把成績、經驗、問題和今后的努力方向等向領導匯報,能引起領導重視,爭取領導的更大的支持和指導。總結能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經驗與教訓,實事求是地做出正確評價,使大家認識統(tǒng)一?？偨Y是團結群眾,爭取領導支持的好渠道。運用所學到的知識，處理實際工作中的問題,并不斷總結經驗的過程,就是工作能力不斷提高的過程。具體表現有兩個方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達到預期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?？偨Y是尋找工作規(guī)律的重要手段。及時總結,就會及時取得經驗教訓,提高認識和工作技能。任何一項工作,不論是個人或群體去進行,都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成?？偨Y的作用。按性質可分為工作總結、教學總結、學習總結等。依據不同的劃分標準,總結可以分為若干類。四、總結的寫作要求總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機關、學校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。內容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。要有分析,不能只羅列現象,要著力揭示問題的實質,分析發(fā)展趨勢。建議報告的結束語常用“以上報告如無不妥,請批轉各地各部門執(zhí)行”。是主動向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文,一旦被批轉后,便可作為下行文下發(fā)。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文作為“依據”,然后用“現將??報告如下。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。隨文報告。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。各種專題報告的格式大體一致。工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告。為總結某項工作而形成的經驗性的專題報告。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。專題報告。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告。三是結束語,可根據報告內容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等?！眻蟾嬉话惴譃槿糠?一是報告的原由,即為什么寫報告。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項。報告可根據實際情況隨時行文。行文時間不同。請示需要上級對下級有明確的批復。請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領導機關的批復不一致。切忌多頭主送。請示要一文一事。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。一般用“妥否,請批示”等語。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。這部分十分重要,它是請示的依據和出發(fā)點,是能否得到滿意批復的關鍵,一定要充分說明理由。第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。在現場，不管新老員工，都通過不同的方式，表達了對公司的真誠祝福，并祝愿在新的一年里，集團的明天更加美好燦爛。值得一提的是，晚會的節(jié)目都是公司員工利用業(yè)余時間自編、自導、自演的，雖然不夠專業(yè)，可絲毫不影響大家過節(jié)的熱情和現場的歡樂氣氛，整個晚會過程中，臺上臺下掌聲、笑聲、加油聲、歡呼聲響成一片，歡樂融洽的氣氛感染著每一位身臨其中的人。新年聯(lián)歡會在手語舞《感恩的心》中拉開序幕，晚會的第一個高潮出現在嘉嘉樂公司選送的節(jié)目——大合唱《相親相愛的一人》，歌聲展現出眾人齊心協(xié)力，為了集團發(fā)展壯大的奮斗歷程，參加合唱的員工激情高昂，充滿深情地歌聲引來了現場的陣陣掌聲。會議表彰了2009年度集團評選出的先進集體和先進個人，號召全體員工繼續(xù)努力，為集團的發(fā)展和祖國的繁榮昌盛奉獻出更大的力量。第一篇：公文寫作技巧七湖北糧油集團舉行2009年度總結表彰暨2010年新春聯(lián)歡會2月8日下午，省糧油集團全體職工，在一片歡歌笑語聲中,舉行2009年度總結表彰暨2010年新春聯(lián)歡會。集團周鈞平董事長在致辭中對省國資委對于湖北糧油集團的發(fā)展給予的支持和幫助表示衷心地感謝。隨后省政府第四監(jiān)事會錢濱主席對集團09年的發(fā)展給予了高度肯定，并希望集團加快發(fā)展，為農業(yè)產業(yè)的發(fā)展貢獻力量。最后一首《團結就是力量》的全場大合唱，把晚會推向了高潮。通過這次晚會，增強了員工對公司的認同感和歸屬感，增加了公司的凝聚力。來自省政府第四監(jiān)事會的領導，以及集團公司領導和員工共一百四十余人參加了晚會。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。②請示的具體事項及要求。③結語。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示和報告的內容不能混淆。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。其區(qū)別是:行文目的不同。報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。行文內容不同。報告只是匯報事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發(fā)生。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關 的詢問。二是報告的事項,用“現將??報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合。報告分為綜合報告、專題報告、隨文報告、答復報告和建議報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現將??情況報告如下”。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。對某一事情或某種情況進行周密的調查,在分析研究基礎上形成的調查,專題報告。正文內容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。正文開頭一般先詳細敘述新情況產生的緣由、情況和問題等作為“依據”,然后用“為了??”等句式點名主題,再用“現??如下”句作為過渡語,轉入分旨部分,提出解決問題的具體措施。是指報送文件或物件時隨件附文。答復報告?！币痪潼c明”意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的詳細敘述。建議報告。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。寫作要求重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。要注意反映新情況、新問題即報告的內容要有新意,要注意時效性。注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。”通知按內容性質和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉下級機關來文的批轉性通知,③用于轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發(fā)性通知,④用于對下級機關發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知?！霸伞币v清目的；“具體事項”的內容要直截了當明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發(fā)通知。分類和作用總結的分類。按內容可分為綜合性總結和專題性總結。按時間可分為月份總結、季度總結、總結等?？偨Y是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。每一次具體實踐,都有成績與失誤、經驗與教訓。不斷總結,那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行的事業(yè)通過總結才會不斷發(fā)展、前進。任何一種事物,都存在著內在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。而要找尋、發(fā)現客觀規(guī)律,就需要總結。一個人的工作能力是指這個人能否承擔某項工作氣執(zhí)行某項任務的能力。在實踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。因此,總結是提高工作能力的重要手段。一項工作任務完成之后,必須進行總結。這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起來。格式與內容