【正文】 一個(gè)字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動(dòng)協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長(zhǎng)短設(shè)定。（一）文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字號(hào)。（3）印發(fā)有兩點(diǎn)：一般是發(fā)非公文，比如工作計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見一個(gè)。（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級(jí)轉(zhuǎn)下級(jí)。一是套紅頭，二是編文號(hào)，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報(bào)等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見、通知、紀(jì)要等（通知、紀(jì)要在下行文中比較常見）。這個(gè)很好把握，要上級(jí)批復(fù)，就報(bào)請(qǐng)示，不需要批復(fù)，就報(bào)報(bào)告。請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告。再有一個(gè)，很重要的一點(diǎn)，請(qǐng)示是千萬不能分送的，因?yàn)橛蟹止茴I(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個(gè)指示都不同，你按誰的執(zhí)行？這個(gè)就亂套了，出現(xiàn)過這種事，這種事是非常難堪的。比如說請(qǐng)示和報(bào)告混用，請(qǐng)示是什么？請(qǐng)示有幾條，請(qǐng)示是事前，報(bào)告是事后，你事還沒辦呢，你請(qǐng)示什么，你完了事才報(bào)告，這是它的不同。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層機(jī)關(guān)用的非常多。第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)分有三點(diǎn)：首先紀(jì)要是公文，記錄不是。）。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人大或者人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。四是處理方式不同，請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)一定批復(fù)；報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)不必批復(fù)。二是行文范圍不同，請(qǐng)示必須“一文一事”，報(bào)告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知?jiǎng)t具有指令性，必須不折不扣的遵照?qǐng)?zhí)行。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。命令只獎(jiǎng)不懲，就是只嘉獎(jiǎng)，沒有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對(duì)本機(jī)關(guān)的工作人員做出的，命令是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)同級(jí)，就是他的主管單位和下級(jí)機(jī)關(guān)做出的。）決定和命令都有獎(jiǎng)勵(lì)，嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)懲。（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會(huì)，縣級(jí)以上地方各級(jí)政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎(jiǎng)令、任免令。（令）。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。既然是重大決策事項(xiàng)，這個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才使用，使用范圍就比較小，基層機(jī)關(guān)很少使用。（一）公文的種類及主要區(qū)別。第七個(gè)不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字，行政公文是中文。第三，黨內(nèi)文件文號(hào)下面有五角星，行政公文沒有。第二篇：公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照?qǐng)?zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照?qǐng)?zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點(diǎn)不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。最后，宣布了集團(tuán)班子成員分工。下午，周鈞平同志進(jìn)行了會(huì)議總結(jié)，他充分肯定了本次會(huì)議交流和溝通作用，對(duì)下一步工作進(jìn)行了布置。下午，周鈞平同志對(duì)績(jī)效考核管理績(jī)效中需解決的問題進(jìn)行了介紹，與會(huì)同志對(duì)考核考核管理中考核導(dǎo)向、指標(biāo)設(shè)定、考核期間、考核人員范圍進(jìn)行了充分討論及意見交流。25日上午，集團(tuán)財(cái)務(wù)部再次通報(bào)了省國資委監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督檢查情況，同時(shí)通報(bào)了省國資委下發(fā)的資金集中管理文件精神。第一篇：公文寫作技巧六湖北糧油集團(tuán)召開2010年企業(yè)管理研討會(huì)2月226日，湖北省糧油集團(tuán)在清江飯店召開了2010年企業(yè)管理研討會(huì)。會(huì)議主要就財(cái)務(wù)管理、績(jī)效考核以及內(nèi)部制度等方面分專題進(jìn)行了研討。各子公司根據(jù)年前會(huì)議要求，針對(duì)檢查結(jié)果，匯報(bào)了各公司整改方案，集團(tuán)總會(huì)計(jì)師祝桂芳同志將集團(tuán)對(duì)資金集中管理的初步管理思路與大家做了交流。26日上午，就內(nèi)部管理制度中的政策性項(xiàng)目費(fèi)用的管理、基建項(xiàng)目的管理、車輛改革等三個(gè)方面的問題，各子公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了認(rèn)真探討和經(jīng)驗(yàn)交流。并強(qiáng)調(diào)近期集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營工作要抓緊往前趕；各公司應(yīng)加緊資金籌措；要求各公司加大財(cái)務(wù)整改落實(shí)力度；集團(tuán)相關(guān)部門盡快提出績(jī)效考核基本思路；對(duì)討論的內(nèi)部管理制度拿出具體草案；做好職代會(huì)、經(jīng)營責(zé)任書簽訂的準(zhǔn)備工作。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部室負(fù)責(zé)人、子企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及部分參股企業(yè)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要），其中有9種大家都一樣，有5個(gè)黨的機(jī)關(guān)有，行政機(jī)關(guān)沒有，有4個(gè)行政機(jī)關(guān)有，黨的機(jī)關(guān)沒有。第四，如果有密級(jí)，黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角，行政公文全部標(biāo)在右上角。第六個(gè)不同，取消“此頁無正文”。2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺(tái)了新的標(biāo)準(zhǔn)（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文件），黨政公文7個(gè)方面的問題就解決了，實(shí)現(xiàn)了黨政公文一體化。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定在各級(jí)單位當(dāng)中都可以有，使用范圍比較寬泛。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令（令）這一文種。決定可以獎(jiǎng)也可以懲，可以獎(jiǎng)勵(lì)也可以處分。公告、公報(bào)、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣；公報(bào)適用于黨和國家級(jí)管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則面向一個(gè)特定的地區(qū)，適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。請(qǐng)示與報(bào)告有四點(diǎn)區(qū)別：一是行文時(shí)間不同，請(qǐng)示必須在事前，報(bào)告可以事前、事中、事后。三是行文目的不同，請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點(diǎn)就行，一是無隸屬關(guān)系，二是同屬一個(gè)上級(jí)單位，必須平級(jí)之間。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。其次紀(jì)要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。會(huì)議記錄里面要把會(huì)議詳細(xì)情況都記下來，包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰等等。在用的時(shí)候可能就會(huì)出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問題，比如說請(qǐng)示和報(bào)告混用，有的寫成關(guān)于什么問題的請(qǐng)示報(bào)告，這個(gè)不可以的，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報(bào)混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。那么請(qǐng)示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報(bào)告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。報(bào)告就無所謂，請(qǐng)示是一事一報(bào)，報(bào)告可能就是一個(gè)綜合性的報(bào)告，所以這兩個(gè)東西不要搞混。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：第一類：上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告。第二類：平行文，如通知、函、紀(jì)要、議案（政府提請(qǐng)人大審議事項(xiàng)）。（三）公文寫作特點(diǎn) 一是認(rèn)定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。前面提到三個(gè)動(dòng)詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個(gè)動(dòng)詞在起草公文時(shí)常用，但是不能亂用。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級(jí)轉(zhuǎn)平級(jí)的文、下級(jí)轉(zhuǎn)上級(jí)的文。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發(fā)文字號(hào)）約20mm。由單位代字+年份+發(fā)文序號(hào)，關(guān)于單位代字，新條例沒有明確規(guī)定，一般來說，一個(gè)單位代字，不要超過六個(gè)漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動(dòng)。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號(hào)括起來，其他括號(hào)不能用。另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號(hào)、密級(jí)、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。（2）密級(jí)和保密期限，公文密級(jí)有三個(gè)：絕密、機(jī)密、秘密。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報(bào)則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。（4）簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，簽發(fā)人三字用三號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。，由單位+事項(xiàng)+文種組成，用小標(biāo)宋二號(hào)，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。有些公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，如紀(jì)要、決議、公報(bào)、公告等。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號(hào)仿宋字體。加蓋公章有標(biāo)準(zhǔn)，可以總結(jié)成一句話，“上大下小齊年蓋月”。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。附件名稱不加書名號(hào)，如果只有一個(gè)附件，直接跟在附件后面，前不加序號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)；如果有多個(gè)附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，序號(hào)后面加小圓點(diǎn)，不是頓號(hào)，附件名稱后面不加任何標(biāo)點(diǎn)，附件名稱太長(zhǎng)需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對(duì)齊。，有時(shí)還有說明事項(xiàng)，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報(bào)）等等。首條分割線與末條分割線都