【正文】 吸引力。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景。導(dǎo)語(yǔ)。由“事由十文種”構(gòu)成等。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文和落款四部分。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。分類和作用總結(jié)的分類。同時(shí),它行文簡(jiǎn)便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長(zhǎng)篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知?！霸伞币v清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡(jiǎn)短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。”通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會(huì)議通知。注意一文一事,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),簡(jiǎn)明扼要,文字精煉。要注意反映新情況、新問(wèn)題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時(shí)效性。寫作要求重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題,對(duì)其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。正文開(kāi)頭應(yīng)先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號(hào)列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告。”一句點(diǎn)明”意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ),轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。正文開(kāi)頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過(guò)渡語(yǔ),轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問(wèn)題的具體措施。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開(kāi)會(huì)議所形成的會(huì)議專題報(bào)告。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作及其存在問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專題報(bào)告。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問(wèn)題,以使上級(jí)了解情況,做出指示而寫的公文。報(bào)告正文的結(jié)尾用語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”表述。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語(yǔ),往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語(yǔ)引出報(bào)告的事實(shí)和問(wèn)題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合。二、報(bào)告的寫作要求概念與分類報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān) 的詢問(wèn)。在行文過(guò)程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示必須事前行文,不允許先斬后奏。報(bào)告則是下情上達(dá),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。其區(qū)別是:行文目的不同。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。注意行文語(yǔ)言,選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。寫作要求請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。③結(jié)語(yǔ)。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、各子企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。周鈞平同志對(duì)各企業(yè)的匯報(bào)進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，將2010年集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行了分解。他要求各家針對(duì)檢查結(jié)果先進(jìn)行自改，各自拿出整改方案，集團(tuán)下一步進(jìn)行復(fù)查。第一篇：公文寫作技巧八集團(tuán)公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人專題工作會(huì)議2月8日上午，湖北省糧油集團(tuán)在公司本部召開(kāi)經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人專題工作會(huì)議。本次會(huì)議首先由周鈞平同志通報(bào)了省國(guó)資委監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督檢查結(jié)果。接下來(lái)各參會(huì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人結(jié)合各行業(yè)面對(duì)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，匯報(bào)了2010年經(jīng)營(yíng)思路。在解讀集團(tuán)元月份各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，周總認(rèn)為2010年開(kāi)局較好，對(duì)表現(xiàn)突出企業(yè)給予了肯定，并就2010年集團(tuán)在資金籌措、完成目標(biāo)任務(wù)的舉措、制度建設(shè)和考核獎(jiǎng)懲等方面與大家做了意見(jiàn)交流。第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請(qǐng)示的寫作要求概念與分類請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說(shuō)明理由。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。請(qǐng)示要一文一事。切忌多頭主送。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù)。行文時(shí)間不同。報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。”報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告。三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。綜合報(bào)告。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問(wèn)題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。報(bào)告起因即說(shuō)明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問(wèn)題,今后的打算與安排。專題報(bào)告。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告。工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告。各種專題報(bào)告的格式大體一致。一般說(shuō)來(lái),專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開(kāi)展情況,二是存在問(wèn)題及其原因,三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。隨文報(bào)告。它的范圍比較明確,寫法也較簡(jiǎn)單,一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開(kāi)頭一般先引用上級(jí)來(lái)文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢(shì)。內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和不足。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等?？偨Y(jié)的作用。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。及時(shí)總結(jié),就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能?？偨Y(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?？偨Y(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是工作能力不斷提高的過(guò)程?？偨Y(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。標(biāo)題?；蛴伞皶r(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的開(kāi)頭部分。概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問(wèn)題等。正文。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。即工作中哪些做法是成功的,取得成績(jī)的主客觀因素是什么。問(wèn)題和教訓(xùn)。這部分著重分析問(wèn)題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。今后的打算和努力方向。落款。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作?？偨Y(jié)的目的,是面向未來(lái),避免今后工作的盲目性。主次分明,重點(diǎn)突出。有理有據(jù),實(shí)事求是。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。論斷準(zhǔn),無(wú)漏洞。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。不能先入為主,主觀臆斷。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)