【正文】 特此通知 二〇一一年四月十二日 關(guān)于做好 2023年度基層黨組織換屆選舉和公推直選工作的通知 二、商務(wù)公文寫作規(guī)范 1. 請(qǐng)示 2. 報(bào)告 3. 通知 4. 函 5. 會(huì)議紀(jì)要 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如：關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示 主送機(jī)關(guān) （ 只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示） 正文 請(qǐng)示緣由 +請(qǐng)示事項(xiàng)（一文一事） 結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)為核） 單位 成文時(shí)間 報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如： 公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的報(bào)告 主送機(jī)關(guān) （ 可以一個(gè)，也可多個(gè)） 正文 開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)） 主體： （陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)） 結(jié)語(yǔ) （特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱） 單位 成文時(shí)間 通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種、文種） 如：通 知 正文 （一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項(xiàng)＋執(zhí)行要求 結(jié)語(yǔ) （特此通知） 單位 成文時(shí)間 寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。 主送單位：發(fā)函可多頭 ， 復(fù)函主送來(lái)函單位 。 主體 發(fā)函寫清商洽 、 詢問(wèn) 、 請(qǐng)求的事項(xiàng) ， 明確具體； 復(fù)函要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答 ， 不能回避不答 。 請(qǐng)示和函的區(qū)別 ? 請(qǐng)示和函都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不 同的文種。 函：主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主 管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。撰寫人要根據(jù)會(huì)議客觀實(shí)際行文，不可以擅自增刪會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 ? 會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。 主體。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 ? 結(jié)尾。一般是向受文單位提出希望和要求。 另外，在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也有不同。 ? 綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。 1. 清楚（ Clarity） 商務(wù)信函應(yīng)使讀者一目了然，沒有艱澀難懂或產(chǎn)生誤會(huì)之處。 3. 正確（ Correctness） 正確的商務(wù)信函不僅表現(xiàn)為語(yǔ)法恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和詞匯拼寫正確，還要求敘述正確、提供的事實(shí)和數(shù)字無(wú)誤、寫作格式規(guī)范、技巧運(yùn)用恰當(dāng)以及商業(yè)術(shù)語(yǔ)正確。 5. 禮貌（ Courtesy） 在商務(wù)信函的寫作過(guò)程中，及時(shí)是禮貌之首。 6. 體諒（ Consideration） 發(fā)信人應(yīng)盡可能從收信人的立場(chǎng)來(lái)考慮問(wèn)題，在分析對(duì)方會(huì)如何理解信息的基礎(chǔ)上，提供其所需要的信息。 信函的開頭應(yīng)該直入主題，要避免空洞。 對(duì)于回復(fù)信件，可采用以下方式開頭。 （ 1）通過(guò)別人的介紹了解到對(duì)方 （ 2）對(duì)以前信函的補(bǔ)充或確認(rèn) （ 3）通知對(duì)方一些情況 2. 英文商務(wù)信函的結(jié)尾 商務(wù)信函的結(jié)尾應(yīng)該簡(jiǎn)潔、中肯，與寫信的主旨相符。 對(duì)于期待對(duì)方回復(fù)的信件，可以用以下的方式結(jié)尾。 對(duì)于無(wú)須對(duì)方答復(fù)的信函，可以用以下兩種方式結(jié)尾： （ 1）表達(dá)感謝或希望繼續(xù)合作的意愿 （ 2）表達(dá)歉意 1. 回信 We are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims. In answer to your favor of the 8th June, we inform you that we are unable to take the goods offered by you. In answer to your inquiry for bran, we offer you 40 tons of the same. Useful Sentences in Common Business Letters （一般商務(wù)信函中的實(shí)用語(yǔ)句） 2. 收訖 We acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention. We acknowledge receipt of your letter of the 15th inst. Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December. We duly received your favor of the 25th June, contents of which we note with thanks. 3. 通知 We inform you that I have now removed my factory to the above address. Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of