【正文】 加蓋發(fā)文單位公章。，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編排。，有時(shí)文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號(hào)。附件內(nèi)容首頁(yè)左上角頂格編排附件及順序號(hào)，附件及順序號(hào)用3號(hào)黑體字。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。分割線上不放東西，黨政公文都取消了主題詞。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。公開(kāi)屬性：有些公文還有公開(kāi)屬性，這個(gè)國(guó)家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)〗實(shí)施細(xì)則?國(guó)辦發(fā)〔2016〕80號(hào)，明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時(shí)，要明確主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)等屬性；部門(mén)上報(bào)的發(fā)文請(qǐng)示件沒(méi)有明確的公開(kāi)屬性建議的，本級(jí)政府辦公部門(mén)可按規(guī)定予以退文。（四）版面版面也是一個(gè)重要部分，但不屬于公文格式。，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。4mm。，不設(shè)虛位，不能寫(xiě)成01。，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空一字。三、公文寫(xiě)作要領(lǐng)（一）大標(biāo)題大標(biāo)題有三性，一是完整性，就是“發(fā)文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加句號(hào)。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動(dòng)的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識(shí)”。（三）結(jié)尾語(yǔ)通常用的公文一般都有結(jié)尾語(yǔ)，包括：通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、批復(fù)等。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)常用的指令性通知：“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！被蛘摺罢?qǐng)組織落實(shí)?！蓖ǔ？梢允÷?。以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 特此報(bào)告。以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。專(zhuān)此函告。以上請(qǐng)予支持并盼復(fù)。（四）常用公文的寫(xiě)法首先告訴大家寫(xiě)作的基本步驟： 這里有幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說(shuō)過(guò)了，這里再不說(shuō)了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫(xiě)三個(gè)部分：（1）總說(shuō)。有時(shí)，背景、目的可以省略?？梢苑殖尚?biāo)題展開(kāi)，小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。告知性通知分為告知事項(xiàng)和任免干部?jī)煞N，告知事項(xiàng)通知通常寫(xiě)三個(gè)部分：（1）總說(shuō)。有時(shí)背景、目的可以省略。（3）結(jié)尾語(yǔ)，可以省略。（2）結(jié)尾語(yǔ)。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請(qǐng)古建筑修復(fù)所需資金的請(qǐng)示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重（起因）。經(jīng)初步測(cè)算，修復(fù)工程共需資金80萬(wàn)元。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)（此為結(jié)尾語(yǔ)）。，通常寫(xiě)六部分，一是總說(shuō)，包括概況、過(guò)渡語(yǔ)（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。三是采取的措施（或做法、體會(huì)、特點(diǎn)），可以分成小標(biāo)題，一般成效和措施可以合并寫(xiě)。五是下一步工作打算。六是結(jié)尾語(yǔ)，可以省略?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說(shuō)）：過(guò)去的一年，我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。一是始終在項(xiàng)目建辦中加快轉(zhuǎn)型。 二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。 三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。（以上是做法）在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前我區(qū)總體上還處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問(wèn)題：一是；二是；三是；可以概括的說(shuō)。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒(méi)有必要展開(kāi)。（此為結(jié)束語(yǔ)，一般可以省略。，從內(nèi)容上看，通報(bào)分為表彰性、批評(píng)性和傳達(dá)性這三種。二是事情經(jīng)過(guò)。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。，一般寫(xiě)五部分，一是會(huì)議簡(jiǎn)況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議題、出席者。的匯報(bào)。會(huì)議指出；二、五是結(jié)尾語(yǔ)，如會(huì)議要求會(huì)議號(hào)召還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫(xiě)三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于三是結(jié)尾語(yǔ)，此復(fù)或者特此函復(fù)。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于”二是批復(fù)意見(jiàn)，分三種情況：同意、原則同意、不同意?！比茄a(bǔ)充要求。請(qǐng)你們四是結(jié)尾語(yǔ)，特此批復(fù)。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。特此公告。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱(chēng)，落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)，加蓋公章。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”打基礎(chǔ)。結(jié)尾寫(xiě)具體要求，最后寫(xiě)“特此通告”，也可以省略。那么信息怎么寫(xiě)，不同類(lèi)的信息有不同的寫(xiě)法，最基本的就是寫(xiě)好標(biāo)題、寫(xiě)實(shí)內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話(huà)說(shuō)“看報(bào)先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過(guò)看題目就知道信息說(shuō)的是什么。第二個(gè)要求就是信息標(biāo)題要簡(jiǎn)短，最好是一句短話(huà)，頂多不能超過(guò)兩句短話(huà)。我們舉一些例子，?我是哪個(gè)縣，哪個(gè)灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金支持?，這是人家原來(lái)編的一個(gè)信息的標(biāo)題；第二個(gè)標(biāo)題呢，?哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅?。第二個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)短倒是簡(jiǎn)短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_(kāi)門(mén)紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。那么我們?cè)囍囊幌?，比如第一個(gè)信息，我們改成這樣一個(gè)標(biāo)題，反過(guò)來(lái)，不是說(shuō)我們縣，而是從上面來(lái)講，?國(guó)家發(fā)改委下達(dá)某某灌區(qū)的續(xù)建項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金450萬(wàn)元?，清清楚楚，哪下達(dá)的，給哪的多少錢(qián)，這是不是又短了，又首語(yǔ)入題了呢。第二個(gè)要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。第四個(gè)，標(biāo)題要簡(jiǎn)練，就是要簡(jiǎn)短、干脆、高度概括。那我們?cè)倥e個(gè)例子，?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?，這個(gè)標(biāo)題呢也很好。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫(xiě)作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫(xiě)作時(shí)不要穿靴戴帽，不要分層分段，開(kāi)頭不要說(shuō)背景，結(jié)尾不要談體會(huì)，把事情概況說(shuō)清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會(huì)很高。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語(yǔ)言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來(lái)概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來(lái)凝練問(wèn)題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢，就是要通過(guò)具體現(xiàn)象來(lái)提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。一是反應(yīng)的事情要集中。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個(gè)觀點(diǎn)。三是語(yǔ)言材料要集中。第二個(gè)是文章立意要新穎。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，新做法的概括，或者新取得的成效。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說(shuō)結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒(méi)有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說(shuō)要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。常用的信息寫(xiě)法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開(kāi)頭說(shuō)最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。第三個(gè)叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。舉個(gè)例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。第四個(gè)是語(yǔ)氣格調(diào)要莊重，政務(wù)信息的語(yǔ)言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿之間的那樣一種語(yǔ)言格調(diào)，比較莊重，總的來(lái)說(shuō)語(yǔ)言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時(shí)候，寧可質(zhì)樸一些，不要華而不實(shí)。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。背景的內(nèi)容一般有三類(lèi)，一類(lèi)叫做說(shuō)明性材料，一類(lèi)叫做詮釋性材料，還有一類(lèi)叫做對(duì)比性材料。最后再概括地說(shuō)一下，常用政務(wù)信息寫(xiě)作要點(diǎn)。比如動(dòng)態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件這五個(gè)要素。第二類(lèi)是綜合類(lèi)的信息。對(duì)于反饋性的信息，主要是要強(qiáng)調(diào)它的快速的行動(dòng)，和行動(dòng)之后的效果，上級(jí)做了一個(gè)批示，下面要做一個(gè)信息，怎么接到批示的，怎么來(lái)研究的，怎么解決的，要有一個(gè)回復(fù)，這樣的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動(dòng)者的快速和初步的成效；還有一類(lèi)是突發(fā)性的信息，就是對(duì)突發(fā)事件的報(bào)道。還有一類(lèi)信息屬于預(yù)測(cè)性的信息。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗(yàn)的這一類(lèi)信息，這一類(lèi)的信息它既是一個(gè)日常工作，但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類(lèi)就是其他地方的經(jīng)驗(yàn)的本地介紹，這些經(jīng)驗(yàn)要抓取對(duì)我們本地本部門(mén)的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點(diǎn)，這樣寫(xiě)出來(lái)的信息才能使外地的經(jīng)驗(yàn)為我所用。（一）立意，立意是文章的高度。（二）主題，主題是文章的靈魂。講求直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來(lái)闡述。結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡。（五）語(yǔ)言，語(yǔ)言是文章的細(xì)胞，公文的語(yǔ)言講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。下面介紹公文修改中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題：（一）語(yǔ)法問(wèn)題漢語(yǔ)中一個(gè)完整的句子，其句子成分的排列順序如下：（定語(yǔ)）主語(yǔ)+（狀語(yǔ)）謂語(yǔ)（補(bǔ)語(yǔ)）+（定語(yǔ)）賓語(yǔ)（補(bǔ)語(yǔ)）（定語(yǔ)）+的+主語(yǔ)+（狀語(yǔ)）+地+謂語(yǔ)+得+（補(bǔ)語(yǔ)）+（定語(yǔ)）+的+賓語(yǔ)+（補(bǔ)語(yǔ)）基本成分主謂賓，附加成分定狀補(bǔ)，謂前為狀謂后補(bǔ)，定語(yǔ)必居主賓前。謂語(yǔ)是主語(yǔ)發(fā)出的動(dòng)作。定語(yǔ)是名詞前邊的修飾語(yǔ)，對(duì)名詞起修飾限制作用。補(bǔ)語(yǔ)是謂語(yǔ)后邊的連帶成分，對(duì)謂語(yǔ)起補(bǔ)充說(shuō)明作用。，比如有個(gè)通知，開(kāi)頭這樣寫(xiě)“根據(jù)中央的部署，為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：應(yīng)該改為“為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：”，比如“根據(jù)市場(chǎng)需求，制定新的住房保障工作計(jì)劃，報(bào)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施?！岸ā庇型瓿闪说囊馑?，側(cè)重的是結(jié)果，類(lèi)似于英文時(shí)態(tài)中的“完成時(shí)”。既然要報(bào)批，說(shuō)明還沒(méi)有確定，應(yīng)該用制訂。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動(dòng)詞”。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象對(duì)象或不產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較弱，是一個(gè)“半動(dòng)詞”，往往跟別的動(dòng)同連起來(lái)使用，才能表達(dá)一個(gè)完整的動(dòng)作?！白鞒觥迸c“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書(shū)面語(yǔ)的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。再比如，的、地、得的用法。地一般用在謂語(yǔ)前面，謂語(yǔ)一般是動(dòng)詞，地前面的詞語(yǔ)一般用來(lái)修飾地后面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動(dòng)詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時(shí)間副詞）地冷（形容詞）了。可以簡(jiǎn)單地歸納為：名詞之前白勺的，形后動(dòng)前土也地，動(dòng)后形前雙人得。講到這里，公文寫(xiě)作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫(xiě)好公文，我想這個(gè)沒(méi)有捷徑，如果非要說(shuō)有什么捷徑，那就是兩句話(huà)：多學(xué)多看多積攢，多寫(xiě)多練多實(shí)踐。