公文寫(xiě)作技巧解讀范文-閱讀頁(yè)
2024-09-16 00:47本頁(yè)面
【正文】 別，切不可把行文方向弄錯(cuò)、把 行文關(guān)系搞亂，以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標(biāo)題寫(xiě)作關(guān)入手，著力培養(yǎng)自身認(rèn)識(shí)美、體驗(yàn)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力 ,共同提升公文處理工作水平。一直 以來(lái)，國(guó)家黨、政、軍等各類(lèi)機(jī)關(guān)都對(duì)公文標(biāo)題的美觀性做了相應(yīng)的要求?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng) ” ， 2024 年版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》則進(jìn)一步提出 “ 回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形 ” 。當(dāng)公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不多、可一行排下時(shí)，排版的美觀性自然不成問(wèn)題，居 中排布即可。有兩行時(shí)，可排成 “ 上短下長(zhǎng)式 ” 或 “ 下短上長(zhǎng)式 ”。要避免使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。 毋庸置疑，一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標(biāo)題，能為公文整體質(zhì)量添色不少，能引起公文流轉(zhuǎn)辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達(dá)和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。 公文寫(xiě)作技巧解讀 意見(jiàn)是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫(xiě)的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一 部門(mén)承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見(jiàn)，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。 一、擬辦意見(jiàn)撰寫(xiě)的范圍 并非所有來(lái)文都要撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，一般來(lái)說(shuō)，以下四種來(lái)文需要撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。 (二 )本機(jī)關(guān)所屬 部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件 。 (四 )一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。要寫(xiě)好擬辦意見(jiàn)，首先必須認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作： (一 )弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，初步確定批辦和閱知范圍。如果來(lái)文在結(jié)尾寫(xiě)有 “ 如有不妥，請(qǐng)批示 ” ， “ 不妥之處，請(qǐng)予批示 ” 等，就屬于可辦可不辦的范圍。 (三 )弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門(mén)有關(guān)系，是何人何部門(mén)主管，需要何人何部門(mén)了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門(mén)承辦，涉及到幾個(gè)部門(mén)承辦的由哪個(gè)部門(mén)牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。具體來(lái)講有以下幾種情況： (一 )對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問(wèn)題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門(mén)承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知的意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng) 部門(mén)辦理 ” 或 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng) 部門(mén)會(huì)同 部門(mén)辦理 ” 或 “ 請(qǐng) 批示，擬請(qǐng) 部門(mén)商 部門(mén)承辦 ” 。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見(jiàn)。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批示， 部門(mén)承辦 ” 。 (四 )對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門(mén)來(lái)承辦的，則擬辦意見(jiàn)一般只寫(xiě)“ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批示 ” 或 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)閱示 ” 即可。 (二 )為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來(lái)文，擬辦意見(jiàn)要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來(lái)文以前涉及過(guò)同類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理情況附上 。 (三 )對(duì)承辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)后轉(zhuǎn)回來(lái)的文件，應(yīng)根據(jù)承辦部門(mén) 所提意見(jiàn)及要求再次寫(xiě)出擬辦意見(jiàn)。 (五 )撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)要注意政策把關(guān) 公文寫(xiě)作技巧解讀范文
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1