【正文】 用詞語。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領(lǐng)敘詞語、追敘詞語、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語、祈請?jiān)~語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時(shí)態(tài)詞語、目的詞語、報(bào)送詞語、頒行詞語、核查詞語、結(jié)尾詞語等。公文寫作技術(shù)規(guī)范16第十一專題 公文中避免歧義的一般方法歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格；語調(diào)一般不附加語義，必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助表達(dá)方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。（二）種類按內(nèi)容分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告按定時(shí)與否分——定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告按適用情況分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告（三）結(jié)構(gòu)及寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+ 文種——《鐵道部關(guān)于 193 次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》發(fā)文事由+文種——《關(guān)于河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》：報(bào)告原由（有時(shí)可以省略）報(bào)告事項(xiàng)（這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容）報(bào)告結(jié)語（“ 特此報(bào)告” 或 “以上報(bào)告，請審閱。（二）種類——請求指示的請示（求示性請示） 、請求批準(zhǔn)的請示（求準(zhǔn)性常用行政公文寫作技巧18請示）（三）結(jié)構(gòu)及寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+ 文種：——《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請示》發(fā)文事由+文種 ————《關(guān)于購買小轎車的請示》：一般系上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級主管部門：請示原由——請求指示的原因或請示批準(zhǔn)的理由請示事項(xiàng)——請求對什么作出指示或請求批準(zhǔn)什么請示結(jié)語——“ 請予指示”、 “請予審批”、 “妥否，請批復(fù)。 ”：成文日期+印章：請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話[例文]市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示市人民政府：我局原有 160m2 磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房） ，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。為解決此問題，我們已于二 00 五年一月正式?jīng)Q定對我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元） 。另外，為推動中小學(xué)體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動。（青山縣教育委員會辦公室?。?022 年 3 月 28 日經(jīng)修改如下：關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請示青山縣人民政府：我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。（青山縣教育委員會?。┒柀栁迥耆露巳铡。?lián)系人：聯(lián)系電話： ）關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報(bào)告地區(qū)國稅局、城建局、國士局、物資局：我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八佰平方米，共需資金八十萬元，擴(kuò)增土地八畝，鋼材噸，水泥噸。為使員工能正常辦公，擬重建該3 個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓各 1 幢，建筑面積各 800 平方米，共需資金 80 萬元。同意撤銷長壽縣，設(shè)立重慶市長壽區(qū)，以原長壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L壽區(qū)的行政常用行政公文寫作技巧22區(qū)域。長壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能” 的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。經(jīng)研究，同意撥款 80 萬元用于重建 3 幢稅務(wù)辦公樓，你們務(wù)必?？顚Ｓ?，保證重建辦公樓的質(zhì)量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。五、決定（一）適用情況:——決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。全國科技工作者要向全體獲獎?wù)邔W(xué)習(xí)，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創(chuàng)新，常用行政公文寫作技巧24加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究，發(fā)展高技術(shù)，促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化，全面提高我國科技創(chuàng)新能力和科學(xué)技術(shù)水平，為推動我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和現(xiàn)代化建設(shè)不斷提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。（二）種類——法規(guī)性議案《國務(wù)院關(guān)于提請審議中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）的議案》——重大事項(xiàng)議案《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案》——《國務(wù)院關(guān)于提請審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》（三）結(jié)構(gòu)及寫法——“ 發(fā)文機(jī)關(guān)+ 發(fā)文事由+文種”——《國務(wù)院關(guān)于提請審議中華常用行政公文寫作技巧25人民共和國稅收征收管理法（草案）的議案》——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。修訂草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議。1983 年國務(wù)院決定將重慶列入全國首批經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)城市和計(jì)劃單列城市，賦予省級經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限。重慶直轄市設(shè)立后，由國務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。國務(wù)院于 1996 年 12 月 20 日提請全國人大常委會審議。國務(wù)院總理李鵬一九九七年二月十八日（四）寫作要求——深入了解情況問題——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策，引據(jù)合理，建議具體，措施有力、莊重七、通報(bào)（一）適用范圍表彰先進(jìn)批評錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或情況（二）特點(diǎn)典型性時(shí)效性教育性（三）分類表彰性通報(bào)常用行政公文寫作技巧27批評性通報(bào)情況通報(bào)（四）寫作方法總的要求：事實(shí)典型可靠，時(shí)機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語準(zhǔn)確。（1）事跡（或錯(cuò)誤）的發(fā)生經(jīng)過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求（情況通報(bào)：情況、分析評論、希望要求）落款八、通告（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)（二）特點(diǎn)公開性告知性強(qiáng)制性廣泛性專業(yè)性（三）種類告知性通告《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣 50 元劵和 5 角劵的通告》常用行政公文寫作技巧28規(guī)定性通告《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》（四）寫作方法標(biāo)題三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種正文（1）通告原由（2）通告事項(xiàng)（3）結(jié)語落款（五）寫作要求依法發(fā)布要求明確具體語言通俗易懂九、通知（一）適用范圍批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)布規(guī)章發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)任免和聘用干部（二）特點(diǎn)時(shí)效性執(zhí)行性知照性指示性（三）種類常用行政公文寫作技巧29規(guī)定性通知會議通知印發(fā)類通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知（四）寫作要求針對性強(qiáng)理由充分內(nèi)容具體（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素根據(jù)和目的通知事項(xiàng)執(zhí)行要求（六）會議通知的內(nèi)容要素會議時(shí)間、地點(diǎn)會議名稱參會人員會議內(nèi)容、目的應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng)按所供材料作文：重慶市人民政府?dāng)M于今年 7 月 18 日—21 日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。 （600 字左右）參考例文：重慶市人民政府關(guān)于召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄常用行政公文寫作技巧30市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。二、會議地點(diǎn)： 報(bào)到地點(diǎn)：渝州賓館 2 號樓 101 室。三、會議內(nèi)容：總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。五、需帶材料：各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印80 份，以便在會上交流。聯(lián)系人：、聯(lián)系電話：重慶市人民政府（?。┒?OO 五年六月十五日十、會議紀(jì)要（一）適用范圍記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)（二）會議紀(jì)要與會議記錄的異同相同點(diǎn)：都是會議的產(chǎn)物，都能記載會議情況和議定事項(xiàng)。該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻同志在貴廠工作。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工常用行政公文寫作技巧33作的要求。若貴廠同意考慮同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。特向成人大學(xué)所在地的 街道辦事處綠化辦公室申請批準(zhǔn)砍伐。 （300 字左右）參考例文：成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工需砍伐 5 棵白楊樹的請求批準(zhǔn)函街道辦事處綠化辦公室：為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢 8 層樓的教師宿舍。經(jīng)校委會研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這 5 棵大白楊樹的申請，請求批準(zhǔn)砍伐這 5 棵白楊樹。當(dāng)否，請批準(zhǔn)。例文：財(cái)政情況第 期山東省財(cái)政廳辦公室編 1999 年 4 月 22 日豬肉價(jià)格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價(jià)格在去年較低價(jià)格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購價(jià)為每公斤 4. 72 元，同比下降 %，個(gè)別地區(qū)甚至每公斤不到 4 元；仔豬平均成交價(jià)每公斤 元，同比下降 %，個(gè)別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足 2 元。生豬市場波動的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導(dǎo)致供大于求。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。近幾年來，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。對生豬市場的波動，政府應(yīng)給予足夠重視。市場經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。三是通過完善生豬定點(diǎn)屠宰，尤其是規(guī)模化工廠化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實(shí)行規(guī)?；?jīng)營。根據(jù)市場現(xiàn)狀，我們正著手動用省級副食品風(fēng)險(xiǎn)基金，省級儲備豬肉 5000 噸。（商貿(mào)處）發(fā)：財(cái)政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財(cái)經(jīng)委，市地財(cái)政局，本廳各廳長、有關(guān)處