【導(dǎo)讀】正式發(fā)文與便函使用不當(dāng)、公文落款格式不準(zhǔn)確等問(wèn)題?!罢?qǐng)示”和“報(bào)告”均為上行文,但使用情況不同。向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。明確表態(tài)、批復(fù)。“報(bào)告”適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上。級(jí)的詢問(wèn),報(bào)告的類型主要有工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。請(qǐng)示的內(nèi)容通常帶有迫切性。便函是指發(fā)出的形式比較簡(jiǎn)便、非正式公文的信件,區(qū)別于公函,要措詞得體,用語(yǔ)合理。便函通常包括標(biāo)題、主送單位、正文、成文日。期和印章幾大部分。具體格式詳見(jiàn)下圖:。件中寫(xiě)明聯(lián)系人姓名、電話以及便函所需份數(shù))。經(jīng)集團(tuán)公司辦公室審。申請(qǐng)人在領(lǐng)取文件之前,須通過(guò)辦公自動(dòng)化蓋章。流程提出蓋章申請(qǐng),經(jīng)審批后為便函加蓋單位公章。四字落款日期,以便鑒印。因加蓋有公章,無(wú)需落款單位名稱。