【導(dǎo)讀】正式發(fā)文與便函使用不當(dāng)、公文落款格式不準(zhǔn)確等問題?!罢埵尽焙汀皥蟾妗本鶠樯闲形?,但使用情況不同。向上級請求批示、批準(zhǔn)。明確表態(tài)、批復(fù)?!皥蟾妗边m用于向上級匯報工作、反映情況,答復(fù)上。級的詢問,報告的類型主要有工作報告、專題報告、答復(fù)報告等。請示的內(nèi)容通常帶有迫切性。便函是指發(fā)出的形式比較簡便、非正式公文的信件,區(qū)別于公函,要措詞得體,用語合理。便函通常包括標(biāo)題、主送單位、正文、成文日。期和印章幾大部分。具體格式詳見下圖:。件中寫明聯(lián)系人姓名、電話以及便函所需份數(shù))。經(jīng)集團(tuán)公司辦公室審。申請人在領(lǐng)取文件之前,須通過辦公自動化蓋章。流程提出蓋章申請,經(jīng)審批后為便函加蓋單位公章。四字落款日期,以便鑒印。因加蓋有公章,無需落款單位名稱。