3機關規(guī)范公文寫作格式要點-資料下載頁
2025-08-18 00:03本頁面
【正文】 題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附注 第 16 頁 共 20 頁 等部分。 （一）公文標題。紅色反線下空 2 行，使用 2 號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（ 156 毫米）； 2 行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 （二）主送機關名稱。標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識。 （四）公文正文。主送機關名稱下 1 行，每自然段左空 2 個字， 回行頂格，使用 3 號仿宋體字；公文正文中小標題使用 3 號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。 （五）附件。公文如有附件，在正文下空 1 行，左空 2 字，用 3 號仿宋體字標識 “ 附件 ” ，其后標全角冒號和附件標題，附件標題后不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼。 — 2— （六）成文日期和機關印章。成文日期用漢字將年、月、日標全； “ 零 ” 寫為 “o” 。機關印章使用紅色。 ，落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空 4個字；加蓋印章應當上距正文 2毫米～4 毫米，端正、居 中，下壓成文日期。 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識 “ 此頁無正文 ” 。 第 17 頁 共 20 頁 （七）附注。公文如有附注，居成文日期左下方，空 3 行，用 3 號仿宋體字，左空 2 個字加圓括號標識。 第三、公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、印發(fā)（翻?。C關和印發(fā)（翻印）日期部分組成。 （一）主題詞。 “ 主題詞 ” 使用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞 目使用 3 號小標宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空 1 個字，不加標點符號。 （二）分欄線。主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，寬度同版心（ 156 毫米）。 （四）印發(fā)（翻?。C關和印發(fā)（翻?。┤掌?。印發(fā)（翻?。C關名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，左右各空 1 個字，使用阿拉伯數(shù)碼。 — 3— 第五篇：機關公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機關公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范 一、頁面設置 （一）頁邊距。上。 厘米；下： 厘米； 左： 第 18 頁 共 20 頁 厘米；右： 厘米。 （二）方向?？v向（特殊要求除外）。 （三）紙張。 a4 紙 210297 毫米（特殊要求除外）。 （四）頁眉、頁腳和頁碼。頁眉。 ；頁腳： ； 頁碼。小 4 號仿宋（首頁不顯示頁碼），居中（特殊要求除外）。 （五）網(wǎng)絡。指定行和字符網(wǎng)絡。 （六）字符。每行 28 字符，跨度 磅。 （七）行。每頁 22 行，跨度 磅。 二、字體 （一）標題和正文設置。 一級標題： 2 號方正小標宋簡體（不加黑）； 二級標題： 3 號黑體（不加黑）； 三級標題： 3 號楷體（不加黑）； 四級標題： 3 號仿宋（加黑）； 正文。 3 號仿宋（不加黑）。 （二）字符間距?？s放： 100%；間距：標準；位置：標準。 三、段落和其它 第 19 頁 共 20 頁 （一）縮進。左： 0 字符；右： 0 字符；特殊格式：首行縮進；度量值： 2 字符。 （二）間距。段前： 0 行；段后： 0 行；行距：固定值；設量值： 28。（一級標題設量值為 38，一級標題和正文之間空 一行） （三）附件。公文如有附件，則在左上角用 3 號字體定格標注 “ 附件 ” 后標全角冒號；兩件或以上附件按順序標注 “ 附件一： ” 、 “ 附件二： ” ，附件標題、小標題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內(nèi)文字可靈活處理。正文標注附件必須一一對應。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標注。 （四）公文結構層次序數(shù)。公文結構層次序數(shù)一般為。第一層用 “ 一、 ” ，第二層用 “ （一） ” ，第三層用 “ ” ，第四層用 “ （ 1） ” 。 （五）發(fā)文機關署名及成文時間。有主送 機關的公文必須有部機關署名，無主送機關的可以不注部機關署名；以紅頭文件下發(fā)，需加蓋公章。 成文時間以領導同志最后簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后一個單位領導同志簽發(fā)日期為準，如領導同志簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過 20 天的，須呈領 導同志再次簽發(fā)，公文成文時間用阿拉伯數(shù)字寫明年、月、 第 20 頁 共 20 頁 日。如果成文時間需用漢字，則 “o” 不得寫為 “ 零 ” 。
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