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正文內(nèi)容

3機關規(guī)范公文寫作格式要點-資料下載頁

2025-08-18 00:03本頁面
  

【正文】 題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附注 第 16 頁 共 20 頁 等部分。 (一)公文標題。紅色反線下空 2 行,使用 2 號小標宋體字,居中排布,寬度不超過版心( 156 毫米); 2 行以上的標題,回行時要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 (二)主送機關名稱。標題下空 1 行,左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識。 (四)公文正文。主送機關名稱下 1 行,每自然段左空 2 個字, 回行頂格,使用 3 號仿宋體字;公文正文中小標題使用 3 號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。 (五)附件。公文如有附件,在正文下空 1 行,左空 2 字,用 3 號仿宋體字標識 “ 附件 ” ,其后標全角冒號和附件標題,附件標題后不加標點符號。如有序號,使用阿拉伯數(shù)碼。 — 2— (六)成文日期和機關印章。成文日期用漢字將年、月、日標全; “ 零 ” 寫為 “o” 。機關印章使用紅色。 ,落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期;成文日期右空 4個字;加蓋印章應當上距正文 2毫米~4 毫米,端正、居 中,下壓成文日期。 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應當采用調(diào)整行距、字距的方式處理,必須使印章與正文同處一頁;不得標識 “ 此頁無正文 ” 。 第 17 頁 共 20 頁 (七)附注。公文如有附注,居成文日期左下方,空 3 行,用 3 號仿宋體字,左空 2 個字加圓括號標識。 第三、公文版記標識規(guī)則:公文版記為主題詞及其主題記號以下部分,置于公文最后一頁,按排列順序依次為:主題詞、分欄線、印發(fā)(翻?。C關和印發(fā)(翻印)日期部分組成。 (一)主題詞。 “ 主題詞 ” 使用 3 號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞 目使用 3 號小標宋體字,接排于冒號之后;詞目之間空 1 個字,不加標點符號。 (二)分欄線。主題詞以下,每欄均用分欄線隔開,寬度同版心( 156 毫米)。 (四)印發(fā)(翻?。C關和印發(fā)(翻?。┤掌?。印發(fā)(翻?。C關名稱和印發(fā)(翻?。┤掌谄搅杏谝恍?,左右各空 1 個字,使用阿拉伯數(shù)碼。 — 3— 第五篇:機關公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機關公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范 一、頁面設置 (一)頁邊距。上。 厘米;下: 厘米; 左: 第 18 頁 共 20 頁 厘米;右: 厘米。 (二)方向??v向(特殊要求除外)。 (三)紙張。 a4 紙 210297 毫米(特殊要求除外)。 (四)頁眉、頁腳和頁碼。頁眉。 ;頁腳: ; 頁碼。小 4 號仿宋(首頁不顯示頁碼),居中(特殊要求除外)。 (五)網(wǎng)絡。指定行和字符網(wǎng)絡。 (六)字符。每行 28 字符,跨度 磅。 (七)行。每頁 22 行,跨度 磅。 二、字體 (一)標題和正文設置。 一級標題: 2 號方正小標宋簡體(不加黑); 二級標題: 3 號黑體(不加黑); 三級標題: 3 號楷體(不加黑); 四級標題: 3 號仿宋(加黑); 正文。 3 號仿宋(不加黑)。 (二)字符間距??s放: 100%;間距:標準;位置:標準。 三、段落和其它 第 19 頁 共 20 頁 (一)縮進。左: 0 字符;右: 0 字符;特殊格式:首行縮進;度量值: 2 字符。 (二)間距。段前: 0 行;段后: 0 行;行距:固定值;設量值: 28。(一級標題設量值為 38,一級標題和正文之間空 一行) (三)附件。公文如有附件,則在左上角用 3 號字體定格標注 “ 附件 ” 后標全角冒號;兩件或以上附件按順序標注 “ 附件一: ” 、 “ 附件二: ” ,附件標題、小標題、正文排版同主件相同,若有圖表,表內(nèi)文字可靈活處理。正文標注附件必須一一對應。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文,不屬公文附件,不加附件標注。 (四)公文結構層次序數(shù)。公文結構層次序數(shù)一般為。第一層用 “ 一、 ” ,第二層用 “ (一) ” ,第三層用 “ ” ,第四層用 “ ( 1) ” 。 (五)發(fā)文機關署名及成文時間。有主送 機關的公文必須有部機關署名,無主送機關的可以不注部機關署名;以紅頭文件下發(fā),需加蓋公章。 成文時間以領導同志最后簽發(fā)日期為準,聯(lián)合行文以最后一個單位領導同志簽發(fā)日期為準,如領導同志簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文,時間耽擱超過 20 天的,須呈領 導同志再次簽發(fā),公文成文時間用阿拉伯數(shù)字寫明年、月、 第 20 頁 共 20 頁 日。如果成文時間需用漢字,則 “o” 不得寫為 “ 零 ” 。
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