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正文內(nèi)容

3機(jī)關(guān)規(guī)范公文寫(xiě)作格式要點(diǎn)-資料下載頁(yè)

2025-08-18 00:03本頁(yè)面
  

【正文】 題、主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注 第 16 頁(yè) 共 20 頁(yè) 等部分。 (一)公文標(biāo)題。紅色反線(xiàn)下空 2 行,使用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字,居中排布,寬度不超過(guò)版心( 156 毫米); 2 行以上的標(biāo)題,回行時(shí)要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。 (二)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)。標(biāo)題下空 1 行,左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。 (四)公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下 1 行,每自然段左空 2 個(gè)字, 回行頂格,使用 3 號(hào)仿宋體字;公文正文中小標(biāo)題使用 3 號(hào)黑體字。數(shù)字、年份不能回行。 (五)附件。公文如有附件,在正文下空 1 行,左空 2 字,用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ,其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題,附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 — 2— (六)成文日期和機(jī)關(guān)印章。成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全; “ 零 ” 寫(xiě)為 “o” 。機(jī)關(guān)印章使用紅色。 ,落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期;成文日期右空 4個(gè)字;加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文 2毫米~4 毫米,端正、居 中,下壓成文日期。 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理,必須使印章與正文同處一頁(yè);不得標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 。 第 17 頁(yè) 共 20 頁(yè) (七)附注。公文如有附注,居成文日期左下方,空 3 行,用 3 號(hào)仿宋體字,左空 2 個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。 第三、公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則:公文版記為主題詞及其主題記號(hào)以下部分,置于公文最后一頁(yè),按排列順序依次為:主題詞、分欄線(xiàn)、印發(fā)(翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)(翻?。┤掌诓糠纸M成。 (一)主題詞。 “ 主題詞 ” 使用 3 號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞 目使用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字,接排于冒號(hào)之后;詞目之間空 1 個(gè)字,不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 (二)分欄線(xiàn)。主題詞以下,每欄均用分欄線(xiàn)隔開(kāi),寬度同版心( 156 毫米)。 (四)印發(fā)(翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)(翻?。┤掌?。印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)(翻?。┤掌谄搅杏谝恍?,左右各空 1 個(gè)字,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 — 3— 第五篇:機(jī)關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機(jī)關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范 一、頁(yè)面設(shè)置 (一)頁(yè)邊距。上。 厘米;下: 厘米; 左: 第 18 頁(yè) 共 20 頁(yè) 厘米;右: 厘米。 (二)方向??v向(特殊要求除外)。 (三)紙張。 a4 紙 210297 毫米(特殊要求除外)。 (四)頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。頁(yè)眉。 ;頁(yè)腳: ; 頁(yè)碼。小 4 號(hào)仿宋(首頁(yè)不顯示頁(yè)碼),居中(特殊要求除外)。 (五)網(wǎng)絡(luò)。指定行和字符網(wǎng)絡(luò)。 (六)字符。每行 28 字符,跨度 磅。 (七)行。每頁(yè) 22 行,跨度 磅。 二、字體 (一)標(biāo)題和正文設(shè)置。 一級(jí)標(biāo)題: 2 號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(不加黑); 二級(jí)標(biāo)題: 3 號(hào)黑體(不加黑); 三級(jí)標(biāo)題: 3 號(hào)楷體(不加黑); 四級(jí)標(biāo)題: 3 號(hào)仿宋(加黑); 正文。 3 號(hào)仿宋(不加黑)。 (二)字符間距。縮放: 100%;間距:標(biāo)準(zhǔn);位置:標(biāo)準(zhǔn)。 三、段落和其它 第 19 頁(yè) 共 20 頁(yè) (一)縮進(jìn)。左: 0 字符;右: 0 字符;特殊格式:首行縮進(jìn);度量值: 2 字符。 (二)間距。段前: 0 行;段后: 0 行;行距:固定值;設(shè)量值: 28。(一級(jí)標(biāo)題設(shè)量值為 38,一級(jí)標(biāo)題和正文之間空 一行) (三)附件。公文如有附件,則在左上角用 3 號(hào)字體定格標(biāo)注 “ 附件 ” 后標(biāo)全角冒號(hào);兩件或以上附件按順序標(biāo)注 “ 附件一: ” 、 “ 附件二: ” ,附件標(biāo)題、小標(biāo)題、正文排版同主件相同,若有圖表,表內(nèi)文字可靈活處理。正文標(biāo)注附件必須一一對(duì)應(yīng)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文,不屬公文附件,不加附件標(biāo)注。 (四)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為。第一層用 “ 一、 ” ,第二層用 “ (一) ” ,第三層用 “ ” ,第四層用 “ ( 1) ” 。 (五)發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文時(shí)間。有主送 機(jī)關(guān)的公文必須有部機(jī)關(guān)署名,無(wú)主送機(jī)關(guān)的可以不注部機(jī)關(guān)署名;以紅頭文件下發(fā),需加蓋公章。 成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn),如領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文,時(shí)間耽擱超過(guò) 20 天的,須呈領(lǐng) 導(dǎo)同志再次簽發(fā),公文成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明年、月、 第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè) 日。如果成文時(shí)間需用漢字,則 “o” 不得寫(xiě)為 “ 零 ” 。
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