7行政公文格式規(guī)范要點-資料下載頁
2024-09-28 10:39本頁面
【正文】 運用不同的結(jié)束語。如特此函詢、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。 二、通知 通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。 （一）標題。制發(fā)機關(guān)+事由+通知。 （二）正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決times。times。times。的問題，經(jīng)times。times。times。批準，現(xiàn)將times。times。times。，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。 （三）結(jié)尾：三種寫法： ，不單寫結(jié)束語。 ，如未用特作如下通知作為過渡語，結(jié)尾可用特此通知結(jié)尾。 。 三、報告 《報告》寫作要點，報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。 （一）標題。制發(fā)機關(guān)+事由+報告。報告前可加緊急。 （二）正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 （三）結(jié)尾：可寫特此報告、專此報告，后面不用任何標點符號，或以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行，或以上報告，請指示等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。 四、請示 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。 （一）標題。制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。 （二）正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用為此，請示如下。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。 （三）結(jié)尾語。多用上述意見，是否妥當，請指示。特此請示，請予批準，以上請求，請予審批，以上請示，請予批復(fù)，以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。 注意事項。一文一事。一個主送機關(guān)。逐級請示。 五、規(guī)定 規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。 （一）標題。地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。 （二）正文： ，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。 ，款的內(nèi)容較多時可分為項。 ，可以在條上設(shè)章。 公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一。第二層為㈠。第三層為⒈。第四層為⑴。成文時間用漢字，零可寫為○，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。 所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。 第13頁 共13頁
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