3機(jī)關(guān)規(guī)范公文寫作格式要點(diǎn)(編輯修改稿)
2024-08-27 00:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。 十六、印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字，用 3 號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接 著排印 “ 印字 ” ；下行文平行文的，排印 “ 印發(fā) ”2 字。 十七、公文用紙格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4 型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為 20mm177。 ，下白邊（地腳）寬 7mm177。 ，左白邊（訂口）寬 20mm177。 ，右白邊（翻口）寬 15mm177。 。首頁(yè)不要頁(yè)碼 .為了防止出現(xiàn) “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少 1 行，每行可減少 1―2 個(gè)字，也可每頁(yè)增加 1―2 行，每行增加 1―2 個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左 右各放一條 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm，單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字。公文 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 第三篇：政府公文寫作格式規(guī)范政府公文寫作格式 一、眉首部分 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 平行文和下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊為62mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為 28mm。 上行文中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm，即與上頁(yè)邊距離為 117mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為 30mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用字體為方正小標(biāo)宋 _gbk，字號(hào)不大于 22mm15mm 。 （二）份數(shù)序號(hào) 用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行，不能少于 2 位數(shù)。標(biāo)識(shí)為 “ 編號(hào) 000001” （三）秘密等級(jí)和保密期限 用 3 號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級(jí)與期限間用 “★” 隔開(kāi)，密級(jí)中則不空字。 （四）緊急程度 用 3 號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)，則標(biāo)識(shí)在右上角第二行。 （五）發(fā)文字號(hào) 標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下兩 行，用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk 字體劇 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份用全稱，用六角括號(hào) “ 〔〕 ” 括入。序號(hào)不用虛位，不用 “ 第 ” 。發(fā)文字號(hào)距離紅色反線 4mm。 （六）簽發(fā)人 上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人居右空一字。 “ 簽發(fā)人 ” 用 3 號(hào)方正仿宋_gbk，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)方正楷體 _gbk 標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)在同一行。 二、主體部分 （一）標(biāo)題 由 “ 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ” 組成，標(biāo)識(shí)在紅色反線下空兩行，用 2 號(hào)方正小標(biāo)宋 _gbk，可一行或多行居中排布。 （二）主送機(jī)關(guān) 在標(biāo)題下空一行，用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk 字體頂格標(biāo)識(shí)?；匦惺琼敻瘢詈笠粋€(gè)主送機(jī)關(guān)后面用全角冒號(hào)。 （三）正文 主送機(jī)關(guān)后一行開(kāi)始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能回行，阿拉伯?dāng)?shù)字：用 3 號(hào)timesnewroman。正文用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk，小標(biāo)題按照如下排 第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 版要求進(jìn)行 排版： 第一層 一、。用 3 號(hào)方正黑體 _gbk。 第一層 （一）：前、后括號(hào)為半角，用 3 號(hào)方正楷體 _gbk。第一層1.：用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。 第一層（ 1）。用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。 第一層 ① 。用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。 第一層 a.。用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk。 （四）附件 正文下空一行，左起空兩字，用 3 號(hào)方正仿宋 _gbk 字體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，數(shù)字后不用頓號(hào)（、），而是使用間隔號(hào)（ .）。附件名 稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“ 附件 ” ，有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)文件字號(hào)，其后標(biāo)識(shí) “ 附件 ” 。 （五）成文日期 成文日期一律用漢字書寫，單一機(jī)關(guān)的公文，成文日期有空4 個(gè)字；兩個(gè)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空 7 個(gè)字；3 個(gè)機(jī)關(guān)的公文，在最后一排印章下右空 2 字標(biāo)識(shí)。 （六）印章 第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè) 除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)，其他行政公文必須
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