3機(jī)關(guān)公文格式調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)
2025-08-27 00:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 按規(guī)定，行政公文除會(huì)議紀(jì)要外，必須加蓋印章，而有的正式公文就不蓋印。二是印章蓋得不符合要求，有的歪斜，有的蓋在正文上。三是印章未居中下壓成文時(shí)間，蓋印距正文太遠(yuǎn)。四是在單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，并把印章蓋在公文制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的位置上。 （七）附件標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在。一是附 件和正文間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)。二是把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布的內(nèi)容，作為附件處理。三是附件說(shuō)明與附件的標(biāo)題不一致，有的附件標(biāo)題縮寫(xiě)。四是附件說(shuō)明的順序與附件的順序不一致，有的附件的序號(hào)使用漢語(yǔ)數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。五是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時(shí)不管是附件還是附注全當(dāng)作附件，導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯(cuò)誤。 （八）附注標(biāo)注不規(guī)范。附注主要用以注釋和說(shuō)明公文中在其他區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。大多數(shù)單位對(duì)這個(gè)格式內(nèi)容不了解，因而用起來(lái)常常放在正文后。按照要求應(yīng)在成立日期下一行空 2 個(gè)字加括號(hào)標(biāo)注此 項(xiàng)。 （九）抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域不規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域用來(lái)標(biāo)識(shí)除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。但有些機(jī)關(guān)公文已主送上級(jí)機(jī)關(guān)，又同時(shí)抄送該部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。在抄送標(biāo)識(shí)域內(nèi)常出現(xiàn) ? 抄報(bào) ? ，頂格標(biāo)識(shí) ? 抄送 ? ，回行時(shí)與 ? 抄送 ? 對(duì)齊，最后一個(gè)名稱后不加句號(hào)等不規(guī)范問(wèn)題。 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) （十）公文中的表格不規(guī)范。有些公文把表格的頁(yè)碼混同于文字頁(yè)的頁(yè)碼放置，表格的單雙頁(yè)碼表頭排放隨意。按規(guī)定，橫排的表格單頁(yè)碼應(yīng)置于表的左下角，雙頁(yè)碼應(yīng)置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。但在實(shí)際工作中常?；煜? （十一）版記不規(guī)范。常出現(xiàn)不規(guī)范的做法是。一是沒(méi)有版記。有的部門(mén)公文其他格式相當(dāng)規(guī)范，但就是沒(méi)有版記。二是版記位置不對(duì)。三是在發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)或有附件的公文中，將版記置于一份公文的中間部位，即在印章之后，被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容或附件之前，將一篇公文分成了兩部分。四是不畫(huà)版記內(nèi)的三條黑色反線，有的只畫(huà)主題詞下的一條。五是印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等項(xiàng)目都頂格打印，有的左空或大或少，印發(fā)日期或混同于成文日期，或用漢語(yǔ)數(shù)字標(biāo)識(shí)。
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