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2024-11-09 14:51本頁面
【正文】 見的適用主要有三種情況： ； ；。 函 定義是不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的文種。答復(fù)所屬部門一般審批事項(xiàng)的請(qǐng)示可以用“復(fù)函”。 種類，分為公函和便函； ，分為發(fā)函和復(fù)函；，分為申請(qǐng)函、審批函、答復(fù)函、詢問函、告知函、商洽函、催辦函等。 適用范圍 報(bào)送上級(jí)的檔、送同級(jí)部門的函件、下發(fā)所屬部門的重要性文件、轉(zhuǎn)發(fā)文件、專題會(huì)議紀(jì)要等應(yīng)以公司的發(fā)文代字行文。 總經(jīng)辦辦公會(huì)應(yīng)發(fā)相應(yīng)文頭名稱的會(huì)議紀(jì)要。 公司領(lǐng)導(dǎo)主持的專題會(huì)議以公司名義發(fā)專題會(huì)議紀(jì)要；公司領(lǐng)導(dǎo)講話以工作情況通報(bào)形式印發(fā)，或以公司新聞形式在“XXX”發(fā)布。 一般會(huì)議通知不編正式文號(hào)。 因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送越過的部門。向下級(jí)部門的重要行文，可同時(shí)抄送直接上級(jí)部門。 同級(jí)部門、合作伙伴可以聯(lián)合行文。公司和下屬部門不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文用主辦部門的發(fā)文字號(hào)，發(fā)文部門主辦部門在前，聯(lián)合行文部門均要加蓋公章。 凡對(duì)政府及其它上級(jí)部門行文，原則由公司報(bào)送，所屬部門不得越級(jí)直接報(bào)送，且不能將下屬部門的請(qǐng)示以轉(zhuǎn)報(bào)形式報(bào)總經(jīng)辦。 凡主送總經(jīng)辦的請(qǐng)示、報(bào)告，一律用正式檔送交總經(jīng)辦秘書組按公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)定處理。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或特殊交辦的事項(xiàng)外，不能將報(bào)送的檔直接送公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或其它職能部門。 請(qǐng)示、報(bào)告要分開，請(qǐng)示問題應(yīng)一文一事，不要一文數(shù)事，更不要把請(qǐng)示的問題夾在報(bào)告、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等其它文種中。請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，對(duì)如需同時(shí)送其它部門，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)部門；對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審核意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)或主管部門審批的同時(shí)，可抄送有關(guān)部門。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。 向上級(jí)部門行文，常用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見”。請(qǐng)求需答復(fù)的事項(xiàng)，必須用“請(qǐng)示”；匯報(bào)無需上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)用“報(bào)告”；回復(fù)對(duì)一般問題、事情的看法，可以用“意見”。公司公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。 涉及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)；涉及商業(yè)秘密的檔可標(biāo)明“秘密”。 緊急檔應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 發(fā)文部門標(biāo)識(shí)應(yīng)由發(fā)文部門全稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部。 發(fā)文字號(hào)應(yīng)包括企業(yè)代字、年份、序號(hào)組成。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào)。 上報(bào)的請(qǐng)示，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)性檔使用書名號(hào)外，一般不用0標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 除會(huì)議紀(jì)要、通知外，其它公文須加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)公文，可由主辦部門加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)公文，聯(lián)合發(fā)文部門都加蓋印章。 翻印上級(jí)部門標(biāo)有密級(jí)的公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)董辦批準(zhǔn)，可以翻印，翻印件同正式檔一樣管理。翻印時(shí)，要注明翻印部門、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。 公文辦畢后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理歸檔，其它部門保存復(fù)制件或其它形式的公文副本。 在XXX上發(fā)布的公文，由發(fā)布部門先行歸檔保管，再在規(guī)定的時(shí)間轉(zhuǎn)交行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。 具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件的，必須制成紙質(zhì)檔。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)檔一并歸檔。 公文復(fù)制作為正式檔使用時(shí)，應(yīng)加蓋公司公章鮮章并由復(fù)制部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，視同正式文件妥善保管。 沒有存查價(jià)值和不歸檔的公文，經(jīng)過簽定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別登記造冊(cè)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以銷毀。 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交行政部。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。五、附則，按違反公司保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定處理； ，總經(jīng)辦秘書組可不做檔呈送處理，由此導(dǎo)致的工作延誤由公文起草部門自行負(fù)責(zé)；，本辦法自頒布之日起生效。六、附件1.《會(huì)議紀(jì)要模版》 2.《通知模版》 3.《請(qǐng)示模版》
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