公文格式規(guī)范-資料下載頁
2024-11-01 05:47本頁面
【導讀】公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強的程式性、規(guī)范性，這既。有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質量和效率，必須注重。機關、單位、團體。在不同的領域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格。項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經審查無誤后，要按規(guī)定分。法人代表、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方。有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容，卻并未經有關。各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。公文標識密級，其作用是表明文件涉及國家秘密的程度與保密要求，喚。起受文者警覺，提示其分別采取不同的措施，維護國家安全和利益?！稐l例》中作“緩急時限”，表明對公文送達和辦理的時間要求的標志。時效，避免延誤。＿上報黨政領導機關的公文，要由本機
【正文】 。標注主題詞，能與標題相配合，簡要而準確的揭示公文內容。這對提高公文的檢索、利用效率，都是十分有利的。因此，應將有存檔利用價值的公文，都標注主題詞。 要從主題詞表中選用最切合公文內容的、專指性最強的主題詞。上報的公文應按上級機關制發(fā)的主題詞表標注主題詞。每件公文最少選用 3 個主題詞語，通常是 35 個詞語，最多不超過 7 個。標注的順序，前幾個詞語表示公文的主要內容，涵義由大到小，從類 別詞到類屬詞，最后一個表示公文的文種。 主題詞位于公文末頁注釋之下，抄送欄之上。通常居左頂格排一行。“主題詞：”字樣后標注主題詞語，各詞語間空一格。 、單位和組織。 一律使用“抄送’夕，抄送機關（單位）應用全稱或規(guī)范化簡稱、統稱。 要嚴格控制抄送機關、單位和個人，可送可不送的不抄送，完全無關的堅決不送。位應準確具體地寫明，不宜籠統地寫“各有關單位”之類。一般也不抄送個人。 抄送機關（單位）位于主題詞之下，用兩條平行細實線 形成抄送欄。起首居左空 1 字標出“抄送：”字樣，然后按機關、單位的級別、性質、有關規(guī)定或慣例依次排列抄送單位名稱，中間用標點符號逗號“，”分隔，最后打上句號。 抄送機關（單位）排列次序可按以下辦法處理：按上級、平級、一下級為序；若系同一級別的，則按黨委、人大、政府、政協、法院、檢察院、軍事機關的順序排列；若是本系統行文，下級單位在前，部門在后。要注意，本單位各部門及領導均不應列入抄送欄，也不必寫“存檔 2 份”之類。 《條例》作“印刷版記”。這是對公文印制發(fā)出情況的說 明，準確反映公文的生成時間，以界定生效日期與印發(fā)時間的區(qū)別。其內容包括承制單位、印發(fā)日期、印制份數等。印發(fā)單位一般為機關（單位）的辦公廳（室）或文秘部門。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。 位于抄送欄之下（無抄送欄的在主題詞之下），劃一條細實線形成 1 行的印刷版記欄。印發(fā)機關左空 1 字，印發(fā)（翻印）口期右空 1 字。線下右邊用圓括號標注印刷份數。 印刷版記的位置，應置于公文最后一面（封四）最后一行處。 二、公文的特定格式 （一）信函式格式 不少機關單位常使用一種只 標識發(fā)文機關名稱而不標識“文件”二字的“信函式”公文，即函件。它用于處理日常事務的平行文或下行文，如函、一般事項的通知、批復等，而且使用頻率很高。這種公文通常使用專門的函件版頭，其用法如下。 ，置于首頁線上。 4 mm 之下印一條上粗下細的武文線，在距下頁邊 20 mm 處印一條上細卜粗的文武線。 3．發(fā)文字號置于武文線下 1 行版心右邊緣頂格標識。如需標識份數序號、秘密等級或緊急程度，可置于武文線下 1 行版心左邊緣頂格標識。（一般說來，“信函式”公文 很少同時出現這三項） 1 行標識公文標題。首頁不顯示頁碼，其后由第 2 頁開始標識。第 2 頁后不再標識紅色雙線。 （二）會議紀要格式 這里所指的會議紀要格式，專指黨政機關、單位的辦公會議紀要。 1．會議紀要標識由“ XXXXXX 會議紀要”組成。其標識位置同“文件式”發(fā)文機關標識方法‘樣 2 行居中標識編號，即“第 X 號”。編號的編制按年度為限。 1 行版心左邊緣頂格標識印發(fā)機關（部門），一般是該機關、單位的辦公室或文秘部門。在 印發(fā)機關同一行版心右邊緣頂格標識印發(fā)日期。在印發(fā)機關和印發(fā)日期下4 mm 處劃一條與版心等長的紅線。 ，與“文件式”公文的主體部分、）版記格式基本一致，只有兩點不同。一是辦公會議紀要不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式：一是會議紀要不加蓋印章。
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