【文章內(nèi)容簡介】 0/2023 37 （五）如何發(fā)揮總結的指導作用 避免為了總結而總結的做法。 明確重點，即工作中的成功做法與體會，取 得成績的主觀因素。這是總結的重點。 在反應新思想、新做法、新材料上下功夫。 領導機關的總結應當少寫干了什么工作，多 寫工作中的理性思考。 加強總結交流工作。 從群眾中來，到群眾中去，資源信息共享。 注重經(jīng)驗的傳播 ，不能以歸檔為目的。 1/20/2023 38 （六）寫好總結的注意事項 真正重視總結工作。 克服“例行公事”思想，自下而上與自上而下相結合。只有上級認真讀，才有下級認真寫。 運用辯證分析的方法。 堅持兩點論，反對絕對化，要 實事求是 地總結機關工作。 努力做好材料工作，做到觀點和材料的統(tǒng)一。 既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點，善于運用新材料，掌握全面情況和整個工作進程。堆砌材料是失敗的總結。 注重理性分析。 抓住重點問題，注意提煉規(guī)律性認識。 1/20/2023 39 編寫會議紀要的要領 （一）會議紀要的用途與類型 用途： 會議紀要用于記載和傳達會議的基本情況、主要精神和決定事項，作為會后傳達貫徹執(zhí)行的依據(jù)。 類型： 按照會議紀要性質分： 決議性紀要； 部署性紀要； 學術性紀要； 消息性紀要。 1/20/2023 40 按照會議紀要內(nèi)容劃分 綜合性會議紀要 專題性會議紀要 （二）會議紀要的格式要素 文頭部分： 紀要名稱、編制單位名稱、編制日期。 主體部分： 標題、正文。 文尾部分： 主題詞、報送單位、印制部門、印發(fā)日期。 1/20/2023 41 （三）衡量會議紀要質量的基本標準 會議基本概況交代得清楚； 會議主要精神傳達得完整。 抓住領導人和權威人士的發(fā)言。 注意聽取主持人的總結性意見。 區(qū)分討論性意見和表態(tài)性意見。 以多數(shù)人意見為結論性意見。 學術性紀要，要寫清一致意見和重要不同意見。 會議決定事項記載得準確。 1/20/2023 42 （四）會議紀要正文寫作要領 開頭： 說明會議概況：時間、地點、主持人、 參加人、議題等。 （概述或分項式） 主體： 介紹會議主要精神和決定事項： 包括會議研討的主要問題、會議意見、 會議取得的成果、決定事項等。 結尾： 號召干部群眾落實會議精神； 強調(diào)落實會議精神的關鍵問題； 對會議作簡要說明。 1/20/2023 43 （ 五）正文主體部分表述方式 概述式 ： 將會議主要精神歸納為幾個部分概述。 適合內(nèi)容較簡單的辦公會議。 條款式： 將會議決定事項用條款方式簡要說明， 以便會后檢查落實，明確責任。 適合現(xiàn)場辦公會和協(xié)調(diào)會。 歸納分類式： 根據(jù)會議討論內(nèi)容進行歸納集中， 分列標題。 適合專題會議或理論研討會。 發(fā)言記錄式： 根據(jù)發(fā)言記錄整理而成，較多保 留發(fā)言原貌，以備查考。 適合日常辦公會、例會。 1/20/2023 44 （六）編寫會議紀要的注意事項 寫作之前做好必要的準備工作。 忠實于會議內(nèi)容，準確反映會議決定事 項和主要精神。 抓住要點，體現(xiàn)“要”字。 語言簡明，講究邏輯性和條理性。 接 1/20/2023 45 領導講話稿的起草 （一）講話稿的性質與文體特征 講話稿是領導人在會議或相關公務活動中，發(fā)表正式講話的直接依據(jù)，是為了集中而有條理地表達思想、傳達信息、部署工作、闡明觀點、增進友誼等目的，事先撰制的具有特定效用的講話文稿。 1/20/2023 46 領導講話稿的起草 ?（一）起草講話稿的幾個重點問題 準確把握領導意圖是關鍵 領導意圖是秘書思維的原點和立意根據(jù)。 把握領導意圖，主要包括幾個方面的內(nèi)容： （ 1）領導的整體工作思路及基本的思想觀 點和意見。 （ 2）講話所要達到的基本目的。 （ 3）領導者對行文的具體要求。 1/20/2023 47 （一）起草講話稿的幾個重點問題 做好資料收集工作是基礎 收集資料應注意的幾點： （ 1）勤于收集 （ 2）善于收集（重點突出、分門別類） （ 3）及時整理 收集整理資料范圍包括以下幾個方面： （ 1）國內(nèi)外、本行業(yè)本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況。 （ 2）有關領導人的重要講話。 （ 3）有關會議重要信息和相關網(wǎng)絡信息。 （ 4）圖書報刊上的重要理論文章及其有關資料。 1/20/2023 48 做好資料收集工作是基礎 ?要力爭“全” ，包括以下七點要求： （ 1）客觀與主觀材料相結合 （ 2）感性與理性材料相結合 （ 3）正面與反面材料相結合 （ 4）內(nèi)部與外部材料相結合 （ 5）直接與間接材料相結合 （ 6）全局與局部材料相結合 （ 7）縱向與橫向材料相結合 1/20/2023 49 （一）起草講話稿的幾個重點問題 加強個人修養(yǎng)是必要條件 （ 1）注重理論學習和政策學習。 （ 2）既要博覽群書，又要針對工作需要，突出學習重點，不斷開拓視野，作到厚積薄發(fā)、運用自如。 （ 3）注重廣泛涉獵各種知識。 （ 4）注重積累工作閱歷。 1/20/2023 50 （二）掌握寫作要求與技巧 全面正確地把握領導意圖，明確 講話的背景，務必求得與領導意圖的一致性。 主動豐富和完善領導意圖，體現(xiàn)參謀助手 價值。 認真構思和錘煉提綱，征詢領導意見。 努力增強措施和要求的可操作性，突出體 現(xiàn)現(xiàn)行效用。 站在領導角度考慮問題，主動換位思考。 1/20/2023 51 如何站在領導角度考慮問題 ? 從現(xiàn)實的角度看問題。（當前存在的主要問題） ? 從全局的角度看問題。（與其他單位的差距） ? 從未來的角度看問題。（今后發(fā)展的獨到見解） ? 從實踐的角度看問題。（目前可以立即解決的問題，怎樣解決問題） ? 從上下結合的角度看問題。（與上級要求相銜接，明確主要差距） 1/20/2023 52 （三）講話稿的格式規(guī)范與文體特征 五大要素 ? 講話標題 ? 講話日期 ? 講話人姓名 ? 稱謂 ? 正文（前言、主體、結尾） 符合講話稿的文體特征 明顯的口語化特征 飽滿的感情化特征 多彩的藝術化特征 符合不同場合講話需要 1/20/2023 53 第三專題 加強辦公室建設與管理 一、辦公室人員崗位認知與基本職責 二、加強辦公室建設 三、辦公室辦會工作基本規(guī)范 四、加強辦公室的日常管理 1/20/2023 54 一、辦公室人員崗位認知與基本職責 （一）辦公室的地位與職能 重要地位： 中心： 管理運轉中心、信息處理中心、文檔管理中心、 會議管理中心