【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 附注 ◆ 用以說(shuō)明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)。如“此件發(fā)至縣團(tuán) 級(jí)”、“此件可自行翻印”等。請(qǐng)示和上行文的意見(jiàn)應(yīng)在附注中表明聯(lián)系人 的姓名和電話。附注用 3號(hào)仿宋體字，居左空兩字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí) 間下一行。 例文 主題詞 ◆ 由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。一般為 3— 5個(gè)。通 常按“審讀文稿 —— 分析主題 —— 查表選詞 —— 標(biāo)引”的程序進(jìn)行操作，范圍 按類(lèi)別詞 —— 類(lèi)屬詞 —— 文種進(jìn)行（也就是詞義從大到小）。用 3號(hào)黑體字 位于抄送機(jī)關(guān)之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目之間空一字。詞目 用 3號(hào)小標(biāo)宋體字。 抄送機(jī)關(guān) ◆ 需了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)名稱(chēng)，對(duì)公文一般不需答復(fù)與辦理。標(biāo)注在主題詞 下一行，居左空一字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。整個(gè)區(qū)域 用兩條等寬的細(xì)實(shí)線，第一條分線下首行空 1字標(biāo)注?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后的抄 送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ◆ 印發(fā)機(jī)關(guān)即公文印發(fā)部門(mén)名稱(chēng)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)。印發(fā)日期 以付印日期為準(zhǔn)。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞下）占 1行位 置，用 3號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時(shí)間右空 1字，用阿拉伯?dāng)?shù) 碼寫(xiě)明具體的年月日。 版記中的反線 ◆ 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 頁(yè)碼 ◆ 用于標(biāo)識(shí)公文張頁(yè)的順序偏號(hào)。用 4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版 心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè) 不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 例文 （四）公文的特定格式 1. 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)距離頁(yè)的上邊緣為 30 m m，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌 定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20 m m處為一條文武線（上細(xì)下粗）。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線 均印紅色。 例文 2. 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標(biāo)宋體字， 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng) 標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下 1行右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 例文 3．會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 例文 公文的印裝規(guī)格 1．用紙規(guī)格 公文用紙為標(biāo)準(zhǔn) A4型（ 210m m 297m m）；公文版心 尺寸為 156m m 225m m；版心上沿距紙張上邊沿 37 m m；版心左沿距紙張左邊沿 28 m m。 2．排版規(guī)格 正文用 3號(hào)仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個(gè)字。版面無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1 m m。 3．印刷規(guī)格 公文應(yīng)兩面印刷，頁(yè)碼套正，墨色達(dá)標(biāo)（ Y80%， M80%）、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃，未作特殊說(shuō)明的圖文項(xiàng)目，顏色均為黑色。 4．裝訂規(guī)格 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)心不脫落，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4 m m。 謝 謝！ 通知 一般性通知（事項(xiàng)性通知） 使用范圍最廣 指示性通知（指揮性通知） 使用頻率最高 批示性通知 時(shí)效性最強(qiáng) 任免通知 概念 分類(lèi) 3 2 1 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào)（居中） 標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，如必要在文種 前加“緊急、聯(lián)合、重要、補(bǔ)充”等 ②事由、文種（短小的事務(wù)性通知） ③批示類(lèi)，應(yīng)標(biāo)明是印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 正文：緣由 —— 發(fā)文原因、目的、根據(jù) 內(nèi)容 —— 事項(xiàng)：（部署的工作任務(wù)、闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法、問(wèn)題）其中會(huì)議通知的主體部分寫(xiě)作有具體的內(nèi)容格式。一般為會(huì)議目的、內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)以及具體通知事項(xiàng)構(gòu)成。通知事項(xiàng)也有模式性的寫(xiě)法，一般包括會(huì)議主題、參加人員、主要事項(xiàng)、其他事宜等。其中，其他事宜涵蓋了前三項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法包括的內(nèi)容。結(jié)尾要有聯(lián)系人、聯(lián)系方式等 形式 —— 分段或分條列項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)：特此通知；以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行；本通知從發(fā)布之日起實(shí)行等 結(jié)尾：具時(shí)、蓋章 主題詞的使用： 類(lèi)別 → 類(lèi)屬 → 文種 從內(nèi)容到形式 抄送機(jī)關(guān) 5 6 7 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 8 寫(xiě)作要求 有針對(duì)性 具體明確 行文要及時(shí) 大學(xué)文件 大 ﹝ 2023﹞ 號(hào) 大學(xué)關(guān)于開(kāi)展 迎“五一”勞動(dòng)節(jié)衛(wèi)生大掃除活動(dòng)的通知 各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門(mén)）： 為迎接 2023年“五一”勞動(dòng)節(jié)的到來(lái)，進(jìn)一步鞏固對(duì)十九個(gè)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生月活動(dòng)成果，給全校師生創(chuàng)造 一個(gè)清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的節(jié)日氣氛，?！皭?ài)衛(wèi)會(huì)”定于 2023年 4月 26日 (周四 )、 27日（周五）兩 天，進(jìn)行全校衛(wèi)生大掃除。校“愛(ài)衛(wèi)會(huì)”將在 4月 28日（周六）、 29日（周日）對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任單位的室 內(nèi)以及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行綜合檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、檢查內(nèi)容： 、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門(mén)）的室內(nèi)以及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 （部門(mén)）區(qū)域內(nèi)的辦公樓、教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓、膳食中心、公 共綠地、建筑工地、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等周?chē)约坝嘘P(guān)建筑物的房頂屋面是否干凈整潔；責(zé)任區(qū)內(nèi)小廣告、標(biāo) 語(yǔ)、亂貼亂畫(huà)是否清洗干凈；責(zé)任區(qū)內(nèi)的樹(shù)掛是否摘除；廁所、垃圾處站（桶）是否清潔衛(wèi)生等。 二、檢查要求： 各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門(mén)）要嚴(yán)格按照校衛(wèi)生責(zé)任區(qū)檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真地組織 一次全面徹底的衛(wèi)生大掃除活動(dòng)。 希望各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門(mén)）積極行動(dòng)，迎接?！皭?ài)衛(wèi)會(huì)”的檢查。 特此通知 蓋章 二○○九年四月二十日